一、项目编号:XYL2025GZ197C08
二、项目名称:“其命惟新——广东美术百年大展(2025上海)”活动执行项目
三、采购结果
合同包1(其命惟新——广东美术百年大展(2025上海)”活动执行):
供应商名称 | 供应商地址 | 中标(成交)金额 |
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广东万品文化艺术发展有限公司 | 广州市海珠区艺洲路823号201铺(部位:自编之一A001、A002、A003、A004) | 1,342,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(其命惟新——广东美术百年大展(2025上海)”活动执行):
服务类(广东万品文化艺术发展有限公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
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1-1 | 其他文化艺术服务 | 评审工作组织执行 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 1、成交供应商负责组织邀请约20位专家对本次展览的作品进行评审,评审时间1天。具体评审团队人数及时间具体日期以采购人最终确定并下达的任务时间为准。提前做好评审组织工作方案,了解落实嘉宾行程要求和习俗需求,制定详尽细致的接待计划、日程安排和酒店、食宿、交通安排等接待工作。 2、现场布置和组织实施:跟进完成评审相关组织和实施工作、做好现场布置和评审相关的工作事项;做好评审作品标签粘贴、计票、核对、运送、布置、清场和作品专业保护等协助工作;按照相关规定标准,支付评审专家劳务费用等工作。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
1-1 | 其他文化艺术服务 | 开幕式学术研讨会工作组织执行 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 成交供应商负责组织协调、联系邀请广东和上海、江浙地区40-50位美术专业专家学者在开幕期间举办学术研讨会活动;拟邀请专家名单应在活动开始实施前提交采购人审核确认。经采购人确认后,方可开展执行。主要工作包括但不限于开幕式学术研讨会组织、嘉宾组织邀请及交通食宿安排、活动现场布置、方案执行跟进及全流程品质控制等工作。 1、活动前期工作内容包括但不限于研讨会活动方案策划、指令传达、资料收集、现场勘察、活动场地搭建布置协助;专家(嘉宾)邀请、劳务费用、往返交通安排、市内交通安排、住宿安排、接待餐及工作餐安排、活动现场事务落实等相关工作。 2、活动现场工作内容包括但不限于活动会务组织、协调与落实、活动期间领导、嘉宾接待、嘉宾用餐安排及现场协调、活动图像资料拍摄、专人进行全程速记等工作。 3、活动后期工作内容包括但不限于活动结束物品整理、活动总结、资料归档等工作。 4、在项目实施期间,成交供应商应按照采购人的要求出席各种有关会议,成交供应商自行承担其出席会议所需的车费、食宿费等。 5、成交供应商应本着诚实信用的原则,提供服务范围中规定的服务,运用自身的专业知识及时高效地解决服务过程中出现的问题,并不得从事或允许他人从事将对或可能对采购人的声誉或荣誉产生不利影响的任何行为,否则由此给采购人带来的损失由成交供应商承担。 6、对服务车辆的要求:成交供应商应根据不同活动、会务的规模,提供相应载客量的车辆服务。成交供应商拟提供服务的所有车型的车辆均应符合国家规定的安全环保、年审、营运要求,车辆性能状况良好的车辆。每日须保证服务车辆车内卫生简洁、外表明净。所有服务车辆必须已购置车辆保险(含第三者商业责任险、车上责任险),且拟派车辆及司机均无重大交通责任事故或犯罪记录。 7、采购人授权或任命的代表可以: ①在任何时间进入成交供应商的工作场地对其工作进行检查; ②要求成交供应商出具相关分析数据及工作报告; ③通知成交供应商工作中出现的瑕疵,并要求其进行整改。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
1-1 | 其他文化艺术服务 | 记录拍摄、速记、志愿者及其它工作 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 1、成交供应商负责研讨会、岭南文化大讲堂等活动记录拍摄、速记、志愿者的组织执行等工作,包括但不限于展览开幕式研讨会、岭南文化大讲堂活动的记录拍摄与信息转化、对速记内容进行校对、整理与归档,志愿者协助物料分发、现场布置、活动协助等工作。并根据实际工作时长计算支付其劳务费。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
1-1 | 其他文化艺术服务 | 公教活动物料组织和实施 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 1、成交供应商按照公教活动物料使用要求,提前制定相关物料清单、工艺要求及定制、制作周期等周详计划,确保物料按时、保质、保量送达上海世博园中华艺术宫指定地点,具体日期及物料数量以采购人最终确定并下达的任务时间数量和为准。 2、具体工作内容:包括但不限于讲座沙龙、青少年研学、手工活动、线上互动等活动期间需要订制、制作的相关宣传美工材料等;费用包括但不限于物料制作、包装、运输、安装等。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
1-1 | 其他文化艺术服务 | 岭南文化名家大讲堂活动组织执行 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 成交供应商在展览期间负责组织协调、联系邀请全国,尤其是广东和上海、江浙地区约25位专家学者,每一至两周策划组织一场岭南文化名家大讲堂,围绕岭南美术、岭南画派与海派的关联性和展览主题策划文化艺术讲座或对谈活动。 1、展览期间每一至两周负责策划组织一场岭南文化名家大讲堂,合计举办 12 场活动,每场活动演讲嘉宾不少于2人。具体人数及时间、具体日期以采购人最终确定并下达的任务时间为准。提前与采购人沟通,了解演讲嘉宾的行程要求和习俗需求,制定详尽细致的接待计划、日程安排和酒店、食宿、交通安排等接待工作。 2、现场布置和组织实施:包括但不限于跟进完成岭南文化名家大讲堂活动相关组织和实施工作、做好现场布置和与岭南文化名家大讲堂活动相关的事项;活动会务组织落实、活动期间领导、嘉宾接待、嘉宾用餐安排及现场协调;活动图像资料拍摄、专人进行全程速记等工作;按照相关规定标准,支付岭南文化名家大讲堂活动专家劳务费用等工作。 3、活动后期工作内容包括但不限于活动结束物品整理、活动总结、资料归档等工作。 4、在项目实施期间,成交供应商应按照采购人的要求出席各种有关会议,成交供应商自行承担其出席会议所需的车费、食宿费等。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
1-1 | 其他文化艺术服务 | 专论撰写工作组织执行 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 1、成交供应商负责组织邀请约10位专家学者对本次展览撰写专论文章。具体人数及时间具体日期以采购人最终确定并下达的任务时间为准。提前与采购人沟通,了解专家学者的行程要求和习俗需求,制定详尽细致的接待计划、日程安排和酒店、食宿、交通安排等接待工作。 2、专论撰写组织实施和协助:跟进完成专论撰写相关组织和实施工作;专论成果收集整理、活动总结、成果资料归档等工作;按照相关规定标准,支付专论撰写专家劳务费用等工作。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 | 自签订合同之日起90天内完成,具体开始日期以采购人最终确定并下达任务日期为准;展出时间约为三个月。 | 以招标文件第二章采购需求要求为准。 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
张容容、张威、黄亚群(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务收费标准 | 成交供应商按以下标准和规定向采购代理机构缴纳招标代理服务费:(1)以项目预算总金额作为招标代理服务费的计算基数;(2)招标代理服务费采用差额定率累进法进行计算,服务类项目按照以下标准计取:100万元以下的部分,按照1.5%计取;100-500万元的部分,按照0.8%计取;500-1000万元的部分,按照0.45%计取。1000-5000万元的部分,按照0.25%计取。 | ||
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合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额(万元) | 收取对象 |
1 | 其命惟新——广东美术百年大展(2025上海)”活动执行 | 1.78 | 中标(成交)供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(其命惟新——广东美术百年大展(2025上海)”活动执行):
供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
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广东万品文化艺术发展有限公司 | 通过 | 通过 | 44.33 | 40.00 | 9.90 | 94.23 | 1 | 1 |
广州璀颖文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 36.00 | 40.00 | 10.00 | 86.00 | 2 | 2 |
典胜文化科技(广州)有限公司 | 通过 | 通过 | 27.67 | 25.50 | 9.84 | 63.01 | 3 | 3 |
广州视媒互动科技有限公司 | 通过 | 通过 | 29.67 | 15.50 | 9.86 | 55.03 | 4 |
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:广东美术馆
地 址:广州市二沙岛烟雨路38号
联系方式:温小姐,020-82156555
2.采购代理机构信息
名 称:广东永连招标有限公司
地 址:广州市天河区汇苑街23号广东铁路投资大厦副楼7楼
联系方式:吴先生,020-88526063
3.项目联系方式
项目联系人:谭小姐
电 话:020-88526063
广东永连招标有限公司
2025年09月29日
