长沙市雅礼实验中学：2026-2029年文印服务项目采购需求公开

一、功能及要求：

为长沙市雅礼实验中学提供速印、复印/输出、条码打印、胶装、奖状打印等文印服务，学校暂不提供常态化文印服务场地，具体服务见项目清单。服务期为三年，合同一年一签。项目预算为421592元/年，三年预算1264776元，具体按实际产生数量和成交单价进行结算。

按国家或行业现行的有关规定执行，国家和行业不全的按本地有关部门规定和标准执行。

备注：

1.供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的折扣率（结算价格=实际数量*单价最高限价*折扣率），结算价款为含税价格，已包含产品设计、生产、运输费、搬运等全部费用。

2.本项目按实际产生数量*单价最高限价*折扣率结算。

服务时间：服务期三年，合同一年一签。

服务地点：采购人指定方式。

服务地点：采购人指定地点

1.人员要求：成交供应商须安排1名具备熟练打字、文印实操能力的专职服务人员，人员业务熟练，熟悉各类文稿排版、复印、装订等操作，为采购人提供随叫随到的文印保障服务，保障日常文印工作不间断开展。

2.考勤与保密：成交供应商建立7×24小时全天候服务响应机制，随时承接学校各类打字、文印业务需求；节假日须根据采购人工作安排提供在岗服务。如遇临时紧急加班任务，供应商在接到采购人通知后，须在30分钟内完成响应并安排人员抵达现场开展工作。对承印的试卷、练习卷等材料严格履行保密责任，严禁泄露。

3. 设备要求：成交供应商须按项目要求具备相应设备，其中文印设备含复印机、速印机、切纸机、胶装机等。合同服务期内，若设备因老化、损耗等原因无法正常投入使用，成交供应商须自行提供性能合格的替换设备，保障文印业务不中断，不得向采购人额外收取设备购置、安装相关费用。

4. 印制质量：印刷文件、资料须版面端正、内容清晰，在规定时间内完成印制并送达指定地点。

5. 合规与安全：成交供应商须遵纪守法，严禁承印非法印刷品，服务过程中一切安全责任由成交供应商自行承担。

6. 应急保障：学校日常文字材料交由成交供应商印制；遇重大活动、考试或加急任务时，文印室须增派人员，保障服务及时高效。

7. 安装与交付：成交供应商负责产品至交货地点的广告设计、制作、运输、安装、装卸、搬运、上架及调试等全流程工作；因搬运、装卸、运输不当造成的事故责任及损失由成交供应商承担，相关工作须经采购单位验收合格后方可完成。

8. 成交供应商须严格按照本项目服务要求为学校及时提供文印服务。成交供应商及其工作人员在提供文印服务、设备检修维护全过程中，接触、知悉的采购人所有文件资料、内部信息等均承担保密义务，须严格做好信息管控，严禁擅自使用、复制或者向任何第三方泄露任何资讯，保密责任不因合同终止而失效。

（1）本项目长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件。中标人负责所服务的全部内容按合同规定的时间验收完毕并交付使用。

（2）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（3）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

一、付款方式

（1）付款人：长沙市雅礼实验中学

（2）付款方式：根据每月实际产生量和中标折扣率按实结算，验收合格后支付。

二、项目其他要求及说明

1.本项目学校不提供场地，供应商自中标之日起15日内自行就近租赁场地。

2.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。

3.投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。