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鼎和财产保险股份有限公司广西分公司2025年档案整理及数字化服务项目
零星采购公告
（采购编号：LXCG1200062002228472）
鼎和财产保险股份有限公司广西分公司2025年档案整理及数字化服务项目采购编号：LXCG1200062002228472已具备采购条件，现组织开展零星采购。
一、项目信息
1.1.项目名称：鼎和财产保险股份有限公司广西分公司2025年档案整理及数字化服务项目
1.2.采购编号：LXCG1200062002228472
1.3.项目概况：根据总公司《鼎和财产保险股份有限公司档案系统实施工作方案》，结合分公司实际，做好档案管理应用V3.0部署实施以及历史数据迁移，保障档案数据安全、完整，实现档案管理信息化，提升公司档案管理效率和水平，拟采购分公司文书档案整理及数字化服务。按照《鼎和财产保险股份有限公司档案管理办法》、《鼎和财产保险股份有限公司管理类档案业务指导书》、《公司档案管理应用V3.0档案系统使用手册》、鼎和财产保险股份有限公司档案服务外包工作指引等文件标准操作。主要服务项目范围：文书档案下载、打印、分类、整理、装订、扫描、数字化加工、装盒、资料归档、系统挂接等。项目地点:广西壮族自治区南宁市(办公职场)。项目工期预计3个月，总预算4.9万元，最高限价4.9万元。
1.4.采购人：鼎和财产保险股份有限公司广西分公司
1.5.采购方式：零星采购
1.6.项目类别：服务
二、项目补充说明和采购范围
（一）采购范围
序号 | 标的名称 | 概算金额（元） | 最高限价（元） | 服务期 |
1 | 鼎和财产保险股份有限公司广西分公司2025年档案整理及数字化服务项目 | 49000.00 | 49000.00 | 3个月 |
三、供应商应具备资格条件和提供证明文件如下
（一）资格条件
（1）业务范围包含档案数字化加工或数据处理类业务。（2）在经营活动中无重大违法记录，在中国南方电网有限责任公司或超高压输电公司没有处于限制投标资格的处罚。（3）法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。（4）投标方过去5年未发生过档案安全事故、泄密事件、无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。（5）业绩要求：近3年内，投标单位应具有档案数字化服务业绩至少3次。（6）具有国家秘密载体印制资质乙级及以上证书，且类别为档案数字化加工；具有有效期内ISO9001质量管理体系认证证书（认证范围包含档案数字化）；具有有效期内ISO27001信息安全管理体系认证证书（认证范围包含档案数字化）；具有有效期内档案服务机构备案证。
（二）所需证明文件
是否提供证明文件 | 所需证明文件 |
是 | 盖章报价表、有效的营业执照、基本账户信息、国家秘密载体印制资质乙级及以上证书，且类别为档案数字化加工、ISO9001质量管理体系认证证书（认证范围包含档案数字化）、ISO27001信息安全管理体系认证证书（认证范围包含档案数字化）、档案服务机构备案证。 |
四、谈判报名及采购文件的获取
1.本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://***/）实施电子化采购。
2.凡有意参加报价者，请于2025-12-15 11:01至2025-12-18 11:01，在南方电网公司供应链统一服务平台报价，过期无法参加报价。如对项目存在疑问，可于澄清截止时间2025-12-12 17:00:00之前在系统发起澄清问询。
3.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成平台系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日南方电网公司供应链统一服务平台发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商企业数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误报价，请在至少2个工作日前提交供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或各分省电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆平台。
五、业务咨询联系方式
供应商如有疑问，可通过以下联系方式咨询：供应商登记咨询电话：4008100100转1。南方电网公司供应链统一服务平台系统操作咨询电话：4008100100转3。电话咨询时间：周一至周五 上午9:00-12:00，下午14:00-17:30。
六、公告和公示信息发布媒介
南方电网公司供应链统一服务平台（http://***/%EF%BC%89%E3%80%82%3C/p%3E%3Cp%3E%E4%B8%83%E3%80%81 特别提醒：响应单位不得使用美光公司产品（包括含有美光芯片的产品）响应，确保后续供货的产品满足国家网络安全审查要求。
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