当前位置：
一、项目编号：[230001]THGC[CS]20250025-2
二、项目名称：内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177）(三次)
三、采购结果
合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177）):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 哈尔滨智程国际旅游有限公司 | 哈尔滨市南岗区文林街11号2栋5单元2层2号（住宅） | 300,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177）):
服务类（哈尔滨智程国际旅游有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177） | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务(2025177) | 1.会议议程设计与优化：根据内分泌代谢疾病诊疗领域学术热点，设计科学、高效的主KV及延展物，根据具体的颜色，围绕会议主题进行设计构思。（会提供2套方案供选择）。 2.会议室布局设计与设备规划：协助预定会议场地，摆台形式，LED尺寸，布局，提前列设备清单,如音响设备、灯光设备、舞台设备、电脑确保设备齐全。提前3天确认会议相关制作物：签到表、讲者协议、绿光翻页激光、酒店指示屏水牌、桌卡、签到笔；抵达后确认会场的摆台形式及相关设备（音响、投影、LED、签到桌、取电插线板）；协助客户彩排；所有产生费用项目需拍照（如：LED、讲台花、展架、桌卡、日程、串场)；签到表：参会人姓名、医院、科室、签到日期必填（日期为会议日期）；如会议大于一天，则应每日签到；讲者协议签署后原件使用人带走。 3.住宿预订与分配管理：根据参会人数及人员构成,明确单人间、双人间数量,建议按10%预留备用房,确定楼层分布、早餐时间和退房政策。提前制作的电子版分房表，重点标注VIP嘉宾房号，确保住宿安排合理有序。抵达酒店后，与前台确认房间数量、住宿人姓名、房型 确认房间内的迷你吧、有偿消费、签单权是否关闭；协助专家办理入住（家属不能登记、登记一人只含一份早餐）；当晚核对入住信息，打印出roomlist并留一份PDF版本；与前台核对订房信息：一定是我司全称；与前台核对是否需要订叫早时间。 4.餐饮策划与管理：午餐、晚餐及茶歇按照标准制定,确保餐食品质与预算平衡。广泛收集参会人员的素食、过敏特殊饮食信息,在桌签上单独标注,体现贴心关怀。提前1周进行试菜,严格确认菜品的分量、口味以及摆盘效果,保证餐饮质量。自助餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间及总金额（注意：时间应符合午餐或晚餐时间）；桌餐小票需体现酒店LOGO、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额（注意：时间应符合午餐或晚餐时间）；小票需体现酒店LOG O、名字、地址、电话、用餐人数、用餐日期时间、菜品明细及总金额；付款二维码需为餐厅公账（如无公账需为法人微信二维码并拍摄餐厅营业执照，法人需对应）；水单抬头需与付款抬头、发票抬头一致、金额一致，水单需盖发票章；用餐人数需小于等于签到人数（含餐位费）。 5.交通协调：协助购买有角色的专家行程票（不限飞机、火车、汽车）及学术活动过程中所需车辆,规划合理的行车路线,与司机保持密切联络,保障交通顺畅。B级黑色轿车及GL8别克商务车供我们选择。车辆安排三人以下B级轿车（本田雅阁、丰田凯美瑞），3人及以上别克商务GL8。 6.设计与制作： 1）胸卡≥200g铜版纸正反面打印，胸卡绳可选2-3种颜色，例角色专家红色，其他专家蓝色，工作人员绿色。 2）桌卡≥250g铜版纸三折压痕制作，所有专家每人一张桌卡，讲者2张，台上一张，台下一张。 3）制作带有易拉宝（长≥1.2m，宽≥2m）铝合金材质，可做日程易拉宝，指引易拉宝,签到处易拉宝，设计会出好电子图，客户确认后方可制作。 4）A4日程的材质为128g/157g铜版纸彩色。 5）其他物料：帆布logo资料袋，由设计出电子图，确认后打版制作，资料袋里面有笔本各一份，每位专家一份资料袋。 6）关于火车票：异地专家可报销往返高铁二等座。 7）由工作人员收集专家简历，设计出串场底板，根据会议日程制作串场PPT。 7.技术保障：开通直播互动端口，准备备用移动WiFi、对PPT进行双电脑备份,配备不少于5条延长线,确保技术支持万无一失。还有对技术全程的监控管理。 8.提供功能强大的线上直播推流平台。提供4K直播，实时互动，支持≥1000人同时在线,延迟≤0.5秒。会议结束后，倒出报表信息表，提供线上端视频回放一年观看有效期。 | 合同签订后至2025年12月31日，具体日期待协商 | 1期:符合国家及地方相关行业标准 | 300,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
丛琳月、吴少丕、倪雅楠（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | (1)招标代理服务费参照《国家计委关于印发（招标代理服务收费管理暂行办法）的通知》(计价格[2002]1980号)文件、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格 [2003]857号）文件和《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格[2015]299号）文件的标准并结合市场现行情况，以成交金额为基数，按上述标准取费后8折计取；（2）不足3000元，按3000元计取；（3）中标（成交）人须在领取中标通知书时一次性缴纳。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177） | 0.36 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(内分泌科基层内分泌代谢疾病诊疗能力提升系列学术会务服务（2025177）):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 哈尔滨智程国际旅游有限公司 | 通过 | 通过 | 84.67 | 4.00 | 10.00 | 98.67 | 300,000.00 | 300,000.00 | 1 | 1 | |
| 哈尔滨市文宇文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 84.33 | 4.00 | 9.68 | 98.01 | 310,000.00 | 310,000.00 | 2 | 2 | |
| 哈尔滨筑梦天下科技有限公司 | 通过 | 通过 | 84.50 | 4.00 | 9.38 | 97.88 | 320,000.00 | 320,000.00 | 3 | 3 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：哈尔滨医科大学附属第二医院
地址：保健路148号
联系方式：0451-86605520
2.采购代理机构信息
名称：黑龙江泰合工程咨询有限公司
地址：哈尔滨市道里区群力大道与朗江路交汇处星光耀写字楼A座2309
联系方式：0451-82419888
3.项目联系方式
项目联系人：黑龙江泰合工程咨询有限公司
电话：0451-82419888
黑龙江泰合工程咨询有限公司
2025年09月26日
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