芮城县财政局芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目入围结果公告-立方招采通

一、征集项目概况

1、征集项目名称：芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号：K1408300002025000005

3、征集项目简介：芮城县财政局拟对芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

二、征集人信息

1、征集人名称：芮城县财政局

2、联系人：sx1408300030hy

3、联系方式：0359-3030860

4、联系地址：芮城县洞宾东街119号

三、入围供应商信息

1、采购包号：1

（1）采购包名称：一包

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：芮城金花大酒店有限公司

地址：永乐南路

联系人：张春荣

联系电话：13935957669

服务要求：

服务名称：

一类会议

主要服务内容：

房租费200元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用80元/天/人。

服务标准：

房租费200元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用80元/天/人。

供应商响应内容：

供应商响应内容:客房服务客房温馨豪华:酒店内设130多个床位，拥有豪华套房、标准套房、单人间、标准间、典雅舒适。一楼接待大厅宽敞明亮、高雅别致，设有商品部、商务部、,物品寄存处，临休茶艺室。二、三楼设有各种类型会议室，五楼大型会议室设有多功能音响、LED显示屏装潢考究，设施先进，可同时容纳230余人，是接待大、中型会议，也是举办生日聚会、婚礼舞会、茶话会及友人聚会的好去处。

报价内容

报价内容	计量单位	供应商报价类型	最高限价	供应商响应报价
一类会议	元	单价	0 - 380	293

计量单位

供应商报价类型

最高限价

供应商响应报价

一类会议

元

单价

0 - 380

293

服务名称：

二类会议

主要服务内容：

房租费160元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用60元/天/人。

服务标准：

房租费160元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用60元/天/人。

供应商响应内容：

报价内容

报价内容	计量单位	供应商报价类型	最高限价	供应商响应报价
二类会议	元	单价	0 - 320	255

计量单位

供应商报价类型

最高限价

供应商响应报价

二类会议

元

单价

0 - 320

255

服务名称：

三类会议

主要服务内容：

房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。

服务标准：

房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。

供应商响应内容：

报价内容

报价内容	计量单位	供应商报价类型	最高限价	供应商响应报价
三类会议	元	单价	0 - 290	240

计量单位

供应商报价类型

最高限价

供应商响应报价

三类会议

元

单价

0 - 290

240

服务名称：

四类会议

主要服务内容：

房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。

服务标准：

房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。

供应商响应内容：

报价内容

报价内容	计量单位	供应商报价类型	最高限价	供应商响应报价
四类会议	元	单价	0 - 290	240

计量单位

供应商报价类型

最高限价

供应商响应报价

四类会议

元

单价

0 - 290

240

服务名称：

会议规模标准

主要服务内容：

一类会议参会人员数量按照有关规定或批准文件，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；

二类会议参会人员数量不超过200人，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；

三类会议参会人员数量不超过50人，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，特殊情况以批准文件为准；

四类会议参会人员数量不超过30人，特殊情况以批准文件为准；

服务标准：

一类会议参会人员数量按照有关规定或批准文件，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；

二类会议参会人员数量不超过200人，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；

三类会议参会人员数量不超过50人，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，特殊情况以批准文件为准；

四类会议参会人员数量不超过30人，特殊情况以批准文件为准；

供应商响应内容：

- 小型会议：参会人数通常在30人以下。这类会议一般在小型会议室或特定场所举行，如企业内部的小型会议室、酒店的小型多功能厅等，适合进行小组讨论、部门会议、小型研讨会等。

- 中型会议：参会人数在30人到100人之间。会议通常在中型会议室、酒店的中型宴会厅或学校的阶梯教室等场地举办，常采用课桌式、围桌式等摆放形式，适用于公司的季度总结会、学术交流会等。

- 大型会议：参会人数在100人到230人之间。需要较大的场地，如大型会议厅。会议形式较为正式，常设有主席台、演讲台等，可用于大型企业年会、行业峰会、大型培训等活动。

服务名称：

会议技术保障

主要服务内容：

详情见征集公告服务需求

服务标准：

详情见征集公告服务需求

供应商响应内容：

- 设备检查与调试：对音响、灯光、投影仪、显示屏、麦克风等设备进行全面检查和调试，确保其正常运行。提前测试视频会议系统，保证音视频传输稳定、清晰。

- 网络保障：确保会议场所网络覆盖良好，带宽满足需求。对网络设备进行检查和优化，设置好无线接入点，保证参会人员能稳定连接网络。

- 电力供应：检查电力系统，确保会议期间电力稳定。配备不间断电源（UPS），防止突发停电。

- 设备运行监控：安排技术人员实时监控设备运行情况，随时处理设备故障。及时调整音响音量、灯光亮度等，保证会议效果。

- 网络维护：实时监测网络流量，及时处理网络拥塞等问题。对于视频会议，要及时解决音视频卡顿、掉线等问题。

- 技术支持：安排技术人员在会议现场随时提供技术支持，快速响应并解决参会人员遇到的技术问题。

服务名称：

货物质量标准

主要服务内容：

1.会议服务中提供的餐饮房间设施设备及用品，需符合国家及行业制定公布的相关标准。

2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。

服务标准：

1.会议服务中提供的餐饮房间设施设备及用品，需符合国家及行业制定公布的相关标准。

2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。

供应商响应内容：

餐饮质量标准

- 食品品质：食材新鲜、无变质，符合食品安全标准。菜肴口味符合当地饮食习惯和会议要求，色香味形俱佳，调味适中，菜品温度适宜。

- 餐饮种类：根据会议安排和参会人员需求提供丰富多样的餐饮选择，如自助餐应包含各类荤素菜肴、主食、汤品、水果、甜点等；茶歇提供咖啡、茶、点心等，满足不同口味偏好。

- 卫生标准：餐具、厨具清洁消毒，餐厅环境整洁卫生，无异味，食品加工、储存和供应过程符合卫生规范，有防蝇、防鼠等措施。

- 服务规范：服务人员着装整齐，态度热情、礼貌，及时为参会人员提供餐饮服务，如及时添加茶水、清理餐桌等，服务过程高效有序，尽量减少等待时间。

房间质量标准

- 客房清洁：房间内家具、电器、卫生洁具等设施设备清洁干净，无灰尘、污渍、水渍，床单、被套、枕套等床上用品干净整洁、无破损，卫生间无异味。

- 设施设备：房间内各类设施设备齐全，如床、桌椅、电视、空调、淋浴设施等，且能正常使用，空调温度调节灵敏，淋浴水温水压稳定，电视节目清晰，网络信号强。

- 房间布置：房间布置温馨、舒适，物品摆放整齐有序，有足够的照明和插座，满足参会人员的休息和工作需求，可根据会议主题或参会人员特点进行适当的个性化布置。

- 安全保障：房间

四、框架协议的期限

本框架协议有效截止日期为2026年12月31日

征集人：芮城县财政局

2025年05月23日