长沙麓山国际实验学校：危房改建项目食堂餐厨设备采购采购需求公开

一、功能及要求：

本次采购包含各类厨房用具及设备，通过标准化、规范化、一体化的配置，能够有效完善学校基础办学配套设施，优化师生办公、学习、生活及公共活动环境，保障学校各项教学、办公、生活工作有序开展，提升校园标准化办学整体水平，充分满足学校常态化办学及长期稳定的使用需求。

   详见采购需求。

     详见采购需求。

1. 交货时间：自合同签订之日起30天内交货并安装验收合格。

2. 交货地点：采购人指定地点

3. 交货方式：中标人应按采购人要求负责运送至指定地点并安装合格。

（一）供货范围：

1、产品正常使用时所需的附件、工具等；

2、中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等；

3、中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目安装验收合格；

4、中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

5、原厂原包装送货，货到采购人指定地点，经采购人验证后方可开箱。

（二）附件及零配件（包括专用工具）、备品备件的要求

1、中标人必须在投标文件中详细列明所投产品的附件、零配件（包括专用工具）等。保证产品能正常使用的附件、备品备件及项目清单中要求提供的零配件和备品备件等，并负责提供，其费用包含在投标报价中。

2、中标人提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或行业标准。供货方提供的产品应按标准措施进行包装，包装物不回收。每一包装箱内应附详细装箱单和质量证书、说明书，随机备品、配件和工具的种类数量按所附使用说明书及清单执行。

（三）安装调试及技术服务（含培训）要求

1、设备安装调试要求

1.1中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，中标人拟投入本项目的人员需持证上岗，需提供拟任本项目生产安装专业技术人员证书（特种作业操作证-焊接与热切割作业、特种作业操作证-电工作业）。

1.2在货物到达使用单位，现场场地符合安装条件后，采购人将通知中标人派技术人员对产品进行安装。中标人应派制造商技术人员在7日内到达采购人指定安装地点，并在采购人技术人员在场的情况下开箱清点货物，组织安装、调试，并承担因此发生的一切费用。如中标人未在7日内到达采购人指定安装地点，采购人有权自行开箱安装调试。开箱如有缺货、错装、损坏或技术问题，中标人应承担全部责任；

1.3技术培训要求：卖方应提供现场技术培训，保证使用人员正常操作设备的各种功能。

1.4本项目投标报价包括但不限于货物采购、人工费、标准附件、专用工具、安装辅材、运输、保险、保管、安装、调试、验收及培训、售后服务、利润、税金、不可预见费等以及政策性文件规定与合同包含的所有风险责任等所有费用的总和，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位负责提供，采购人（实际使用单位）不再支付任何费用。

1.5项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交采购人。

1.6其它未尽事宜以合同约定为准，双方友好协商确定。

2、技术支持要求

2.1提供7×24小时的技术咨询服务；

2.2对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供 5×8 小时的现场支援。故障电话响应时间不超过1小时，到达现场时间不超过2小时。

2.3敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

3、中标人根据项目现场情况对货物进行安装完成并及时清理好货物包装废弃物及其他垃圾，如出现安全事故或财产损失，中标人承担全部责任。安装过程中如对采购人的建筑物及设备、设施造成损坏的，中标人须负责赔偿或按采购人要求负责修复。

（四）售后服务要求

1、设备维护措施要求提交以下内容：

1.1定期维护计划；

1.2对采购人不定期维护要求的响应措施；

1.3对用户修改设计要求的响应措施。

2、故障响应时间

2.1提供7×24小时的故障服务受理；

2.2中标人在收到甲方通知12小时内必须到达指定地点维修。

2.3备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、维修与备品备件服务

3.1产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。

3.2 质保期：项目整体质保3年，有国家或行业规定的，按相关规定执行。

质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求负责上门服务，其费用包含在投标报价中。

3.3质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人全权负责（含全部工时费、材料费、管理费、财务费等等，其费用包含在投标报价中）更换或维修；

4、质量保证及售后服务

4.1 投标人提供详细的售前、售中、售后服务计划及承诺。

4.2 投标人应为采购方培训不少于3名专业技术人员，使其能熟练操作设备以及处理简单的故障维修和日常维护使用。

4.3 接到采购人故障通知后1小时内响应，12小时内到达现场维修，一般故障当场解决，重大故障导致无法当天解决或需返厂维修的应报采购单位负责人同意方可执行，同时为采购人提供备用配件，备用配件到场时间＜2 天。

4.4投标人中标后所提供的货物如果因货物本身存在质量问题导致故障频发的，应负责更换，由此带来的一切损失由投标人自行承担。

4.5 提供售后服务机构详细资料（包括服务机构地址、联系人、售后服务热线、维修技术人员、备品备件等内容），以证明其具备能响应本项目售后服务的能力。

4.6 投标人中标后提供所有产品的相关技术资料（提供完整准确的操作使用中文说明书,电子版一份、纸质版二份。纸质版的必须印制精美,装订成册；电子版必须复制保存到U盘）、并为采购人提供终身技术咨询服务。

4.7所有产品外包装箱、单个产品包装盒及装备上必须具有下列基本信息：产品生产厂家、生产日期、有效期、生产厂家联系电话；另外提供代理商联系人、联系电话、售后联系人、联系方式等文件存档。

1、按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）文件要求执行。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由行政主管部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、投标人所投标产品必须为符合国家标准的正品，并提供相关部门的认证及检测资料，不得提供贴牌或高仿产品，一经发现，采购人有权要求退货，并要求赔偿相应损失。

5、如有产品验收未通过的，中标人须及时更换合格产品，连续两次验收不合格的，采购人可单方面终止采购合同，对采购人造成损失的，中标人同时须承担相应责任。

6、验收方式：中标人及时递交送货验收书面报告，采购方接到书面申请报告一周内组织验收，按采购清单具体要求进行验货验收。所有货物进场经初验合格后方可安装调试使用。完工后中标人及时递交验收书面报告，采购方接到书面申请报告一周内组织验收，按国家有关产品生产规范、质量检评标准、技术参数要求、具体使用要求及实际完成情况进行验收。

7、技术验收时，采购人对中标人交付的产品有争议的，采购人有权按照招标文件中的关键技术指标委托第三方机构进行检测，若抽检不合格，视为验收不通过。

 8、验收方案

1）验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：□自行组织 ?委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商：□是  ?否

是否邀请专家：?是  □否

是否邀请服务对象：□是  ?否

是否邀请第三方检测机构：□是  ?否

验收组织的其他事项： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序进行验收。①合同签订完成、货到及安装完成后组织项目验收。②本项目验收环节邀请不少于3人且具有专业资质的政府采购评审专家等组成的验收小组依据政府采购合同、采购文件、投标（响应）文件等规定的技术、服务、安全标准组织对中标人提供的货物进行验收。③验收时专家将随机抽取产品对其功能性进行检查。

2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织验收

3）履约验收方式：  ?一次性验收   ?分期/分项验收

4) 履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

5）履约验收的内容：

技术履约验收内容：本项目按照招标文件《第四章 技术规格、参数与要求》的内容进行技术履约验收。①核对产品数量；②核对外观尺寸、安装要求、耐久性要求；③核对样品是否与供货产品是否一致；4核对产品安全性能等否是符合招标投标文件要求。货物到达甲方指定地点后，乙方需通知组织甲方共同对货物的数量、型号、外观标识、包装、总装配套之部件及附件、各种技术资料文件等进行清点、直观品质检查；需要安装、调试的，当在安装、调试完毕后，会同甲方共同对货物数量、质量、外观、包装、品种、配套附件、安装要求、安全性能耐久性要求各种技术资料文件等进行验收。调试、安装不符合质量或技术标准的，乙方应立即采购补救措施。

服务履约验收内容：乙方提供培训方案,培训内容包括所提供设备的原理和技术性能,操作维护方法,安装调试,排除故障等各个方面,培训后的人员应能熟练操作设备,了解设备结构,工程原理,并能排除一般故障。

商务履约验收内容： ①专职售后服务人员、②售后服务体系及保修承诺措施、③设备调试与安装方案、④质保期内的维保机制、⑤承诺保修期后的维修方案。（专职售后服务人员提供联系方式、售后服务体系及保修承诺措施能有效保证后续产品运行、设备调试与安装方案没有安全隐患、质保期内的维保机制能很好满足实际需要，保修期后的维修方案满足紧急需要等）。

6）履约验收标准：综合同类项目的合同与招标文件内容，本项目按照关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购【2024】5号）进行验收。

①验收工作分为外观验收、技术验收、项目验收三个方面实施。

②外观验收、技术验收：中标人需确保提供的所有产品均来自正规进货渠道，货物运抵采购人指定地点后，由采购人组织专人会同中标人共同对到货产品进行拆箱，对设备名称、数量、规格、外观质量、配置及消耗品、技术资料、技术参数进行逐一核对检查。

③项目验收：采购人对中标人的样品封存，核对交付的货品与样品样品款式、材质、功能、工艺等方面进行逐一核对检查。项目内涉及的所有设备均已完成外观验收、技术验收、样品验收、培训验收后，由中标人提出项目验收申请，采购人确认项目达到验收条件后，由项目招标代理公司邀请相关专家组织项目现场验收，并书写验收书。

④采购人严格按照相关国家标准进行验收，投标产品均需由获得相关生产资质的厂家生产。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收，采购人有权拒付不合格产品的费用，并可终止合同执行。

 7）履约验收其他事项： 项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。

1、结算方法

1.1 付款人：长沙麓山国际实验学

1.2 付款方式：

1.2.1本项目所有设备到货以及安装完成后再组织整体验收。

未触发异常低价：本项目所有设备全部安装调试完毕、运行正常且验收合格，中标方提交完整全套验收资料并经我方财务审核流程办结后，甲方向财政部门申请支付合同总金额的95%。自最终验收合格之日起满一年，且无任何质量问题、售后服务纠纷或其他经济法律纠纷的，甲方向财政部门申请支付剩余5%的尾款。支付进度以财政拨款进度为准，乙方承诺不会因财政拨款程序的延迟而采取停止服务、主张逾期付款违约责任等任何不利于学校正常教学秩序的行为。

1.2.2 触发异常低价：

注：①根据关于推动政府采购异常低价问题的通知（长财采购〔2026〕14号要求），评审小组应根据其报价合理性的程度，结合“有可能影响产品质量或者不能诚信履约”发生概率和严重程度，可能对采购人权益减损程度等，按照采购文件约定分别对每一个中标（成交）候选人明确风险等级，详细说明理由。评审小组应将异常低价投标（响应）审查意见和审查结果，中标（成交）候选人的风险级别及划分理由在评审报告中记录，并随供应商提供的报价合理性书面说明及必要的证明材料，以及采购人提供的材料，评审小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。②中标人每次申请付款时，需提交合法合规、有效足额的增值税发票、服务考核报告、履约证明等相关资料，资料不全或发票不合规的，采购人有权暂缓付款，延误责任由中标人承担。

2、本项目实行全生命周期成本管理，供应商报价应包含项目实施、验收、质保期内维护、质保期满后续服务、耗材、技术升级、系统更新等全部费用，合同执行期间不得在约定外收取任何费用。合同履约过程中涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格均包含在投标报价中；质保期满后涉及的专用耗材/后续服务、易耗品、备品备件等的价格不得高于市场价。

3、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。签订合同前中标人还需提供本项目核心产品的制造商针对本项目的售后服务承诺函原件给采购人。?

4.1审查方式（包括但不限于）：要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对；通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查等。

5、供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入投标文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。

6、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

7、依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

7.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

7.2列入不良行为记录名单；

7.3在一至三年内禁止参加政府采购活动；

7.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

7.5情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

7.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

8、本国产品政策

8.1 当采购项目或者采购包中仅有一个标的且在本国产品政策适用范围内时，应对供应商所投符合本国产品标准的产品的报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审；当采购项目或者采购包有多个标的时，供应商为该采购项目或者采购包提供的符合本国产品标准的产品成本之和占该供应商提供的全部产品（全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品）成本之和的比例达到 80%以上（含本数）时，且供应商在投标（响应）文件中对此作出承诺的，则依法对该供应商提供的全部产品给予价格评审优惠，即对该供应商提供的全部产品的总报价给予 20%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，未达到 80%的，不享受价格评审优惠。

8.2 本国产品标准适用于货物，具体是指《政府采购品目分类目录》（2022 年版）中的货物类产品，但不包括房屋和构筑物（A01000000），文物和陈列品（A03000000），图书和档案（A04000000），特种动植物（A06000000），农林牧渔业产品（A07030000），矿与矿物（A07040000），电力、城市燃气、蒸汽和热水、水（A07050000），食品、饮料和烟草原料（A07060000），无形资产（A08000000）等 9 类品目及子品目的货物类产品。

8.3 符合本国产品标准的产品：按《关于贯彻落实在政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（长财采购[2026]8号）提供《关于符合本国产品标准的声明函》、《本国产品成本比例承诺函》（格式）。

9.本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人负责提供，采购人不再支付任何费用。

10.中标人应当保证其为履行本合同的过程中的所有人员及财产安全(包括但不限于中标人员工、采购方工作人员、其他第三方等人员)，如出现安全事故或财产损失，中标人承担全部责任，与采购人无关。如采购方或第三方等因此遭受损失的，中标人还应当赔偿采购方或第三方等一切损失。

九、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。