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长沙市望城区第一中学外国语学校物业管理服务项目续签合同合同公告

长沙市 公开招标 2025年11月06日

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物业管理服务项目续签合同政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  WCCG-GK-202509280036-1  

采购方式:  公开招标   

合同类型:服务类

采购人(甲方):  长沙市望城区第一中学外国语学校   

采购人地址:  望城区高塘岭街道莲湖村   

供应商(乙方):  湖南保利天创物业发展有限公司   

供应商地址:  湖南省长沙市天心区韶山南路498号202房   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及物业管理服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业管理服务项目 物业管理服务 长沙市望城区第一中学外国语学校小学校区位于长沙市望城区望城大道与家园北路交汇处。小学部(莲湖校区)开设70个班,学生数 3500 人左右。小学部总占地面积44393㎡,总建筑面积30858㎡。长沙市望城区第一中学外国语学校初中校区位于取忠路以北,白芙塘路以南。初中部(宝粮校区)开设36个班,学生数1620人左右,初中部总占地面积38638.82㎡,总建筑面积24944.59㎡。主要包括:

(一)小学部(莲湖校区)

1、求实、图新楼:建筑面积5793.43㎡;

2、图强楼:建筑面积3770.24㎡;

3、尚美楼1栋:建筑面积6715.52㎡;

4、求真楼1栋:建筑面积 6547 ㎡;

5、尚善楼1栋:建筑面积3227.40㎡;

6、地下室(包括配电间、变电房,杂物间等):建筑面积 4589.13㎡;

7、田径场、篮球场、乒乓球、排球、羽毛球场地;

8、全校范围内的道路、下水道、化粪池、建筑物四周排水沟、绿化带卫生及压缩式垃圾站的物业管理。

(二)初中部(宝粮校区)

1、教学综合楼2栋:建筑面积6467.32㎡;

2、食堂风雨操场:建筑面积4802.15㎡;

3、科技楼1栋:建筑面积5229.87㎡;

4、综合办公楼1栋:建筑面积2943.69 ㎡;

5、环保垃圾站1栋:建筑面积72㎡;

6、地下室(包括配电间、停车坪、变电房,杂物间等):建筑面积4130.20㎡;

7、架空公共开敞空间1220.99㎡;

8、田径场、篮球场、乒乓球、排球、羽毛球场地;

9、全校范围内的道路、下水道、化粪池、建筑物四周排水沟、绿化带卫生及压缩式垃圾站的物业管理。
1 1216998.72

 合计金额小写: 1216998.72

 合计金额大写:壹佰贰拾壹万陆仟玖佰玖拾捌元柒角贰分

合同标的及金额明细:  

1.服务内容

对下述物业范围提供物业管理服务:房屋及公共设施维护,绿化,保洁,校医,保管员,垃圾清运,管道清淤,校内环卫保洁,水电、泥木设施维修维护,会务、活动接待,库房管理、学校卫生保健等物业服务,具体如下:

(1)所有校内公共区域的环卫保洁。

(2)食堂维修管理服务(不包含室内保洁、劳务的服务)。

(3)水电、泥木设施的维修维护。

(4)会务、活动接待,库房管理。

(5)垃圾外运,管道清淤,环保、安保等设备设施的维修维护。

(6)学校内常规、突发情况的卫生保健,教室、公共区消毒等服务。

(7)配合学校组织的大型活动,场地布置,会议接待。

(8)教材的搬运和发放、校内零散搬运、学校交办的临时性任务。

(9)学校校园包括各楼栋的三防、生物防治服务(每月至少巡查一次)。

(10)教师周转房、学生宿舍物业管理、生活辅导服务。

2.金额明细

1216998.72元/年,具体详见《报价文件》。

二、服务要求

1.服务要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

2.人员配置要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

3.设施设备配置要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

4.其他要求

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:总价包干

2.付款方式:

第1次分期支付金额为304249.70元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付,每季度期满当月10日前支付上个季度的款项第2次分期支付金额为304249.70元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付,每季度期满当月10日前支付上个季度的款项第3次分期支付金额为304249.70元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付,每季度期满当月10日前支付上个季度的款项第4次分期支付金额为304249.62元,所占总合同金额百分之25,说明:按季度支付,每季度期满当月10日前支付上个季度的款项,该期为履约验收期

收款账户: 上海浦东发展银行长沙分行营业部(湖南保利天创物业发展有限公司:66010154800001796)

3.预付款保函:

4.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限

合同服务期限:

2025-10-11 —— 2026-10-10

五、服务地点

长沙市望城区第一中学外国语学校

六、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收

(3)履约验收方式:

分期/分项验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

服务履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

商务履约验收内容:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

(6)履约验收标准:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

(7)履约验收的其他事项:

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

七、知识产权归属和处理方式

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

八、甲方的权利和义务

1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分承担相关法律责任

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

九、乙方的权利和义务

1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

十、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

十一、成本补偿和风险分担约定

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

十二、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

十三、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

严格按照附件《技术规格、参数与要求》、附件《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》执行,具体内容详见附件。

十四、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.对物业管理公司的违纪处罚:因物业公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

4.对物业管理公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。

5.服务期间物业公司工作人员工资由物业公司发放,费用由物业公司自行承担,因劳务、保险及其他薪资问题产生的纠纷与学校无关,由物业公司自行解决。

6.对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、其他保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,其费用由物业公司自行承担。

7.物业公司员工工资需按月发放,延期发放最晚不能超过两个月,物业公司未达要求发放将每次处罚5000元。

8.物业人员配备不少26人:项目经理1人、物业助理2人,保洁员13人、生活老师2人、水电工2人、泥木维修工2人、校医2人、绿化人员2人。

对物业管理公司人员素质的要求:能吃苦耐劳,为人和善,身体健康,无违法违纪记录。

9.对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、保洁、医务等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由物业公司自行承担。

10.物业公司无对外收费权。

11.对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。

12.对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。

13.物业管理用房的提供情况:我校提供物业管理用房。12物业管理饮食安排情况:餐饮住宿自理。

14.公用水电费的分担及收缴要求:由采购人负责,但中标人的办公及员工如产生的生活用电用水按学校财务管理相关规定承担相应水电费。14履行保证金数额及要求:签定合同时交纳年合同总金额的10%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利

息。

15.因物业公司管理造成的一切事故由物业公司承担全部责任。

16.对物业管理公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体见《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》。

17.考核:签订合同后每季度采购人对物业单位进行一次考核,考核要求(与物业费用支付挂钩)具体见《物业管理考核实施细则》,满分为100分。若考核结果存在扣分的,在每月结算费用中扣除,季度考核总评分≥95分的免予扣款;季度考核总评分90分≤考核总分<95分之间的,按200元/分在每季度结算费用中扣除;季度考核总评分85分≤考核总分<90分之间的,按400/分在每季度结算费用扣除,季度考核总评分80分≤考核总分<85分之间的,按600元/分在每季度结算费用扣除,如中标单位季度考核总评分低于80分,采购人有权单方面终止合同。

十六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 唐雄鹰 法定代表人: 靳勤

委托代理人: 刘育红 委托代理人: 张红日

附件列表

  1. 附件1 报价文件.pdf
  2. 附件2 技术规格、参数与要求.docx
  3. 附件3《长沙市望城区望一外国语学校物业管理考核实施细则》.docx

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