计算机类电子设备维修

项目

采购文件

采购编号：PMYX-2025103001

采购人：平顶山天安煤业股份有限公司运销公司

日期：2025年11月

目  录

第一章 采购公告 1

第二章 供应商须知 3

第三章 合同条款及格式 7

第四章 采购响应文件格式 12

第一章  采购公告

1、采购条件

计算机类电子设备维修项目已经批准，具备采购条件，现进行公开询比价，欢迎符合条件的供应商参加。

2、采购范围及内容

2.1 项目名称：计算机类电子设备维修项目；

2.2 采购编号：PMYX-2025103001；

2.3 采购范围：

公司的计算机类设备维护。维护范围包括：公司主楼，宾馆楼，分公司楼，东西两办，矿井、洗煤厂采制样各个工作站点，质监中心楼各部室，驻外办事处以及各分公司等工作场所的办公用计算机、打印机、网络设备、考勤设备、投影仪、音控、LED大屏等其他各类计算机类电子设备；

2.4 服务期限：2025年11月至2026年12月；

2.5 建设地点：运销公司；

2.6 质量标准：保证上述范围内的办公设备正常运行。 

3、供应商须提供的资格证明材料

供应商须持有有“计算机及办公设备修理”相关资质的营业执照；

4、采购响应文件的递交

4.1 采购响应文件递交的截止时间为2025年11月10日17时，递交地点为平顶山天安煤业股份有限公司运销公司三楼320室。

4.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

5、联系方式  

采购人：平顶山天安煤业股份有限公司运销公司320室

地址：河南省平顶山市矿工路中段57号

联系人：张先生    联系电话：0375-2725839

第二章 供应商须知

一、项目概况

1.1 项目名称：计算机类电子设备维修；

1.2 采购范围：

公司的计算机类设备维护。维护范围包括：公司主楼、宾馆楼、分公司楼、质监中心楼各办公部室，东西两办、矿井、洗煤厂采制样各个工作站点，驻外办事处以及各分公司等工作场所的办公用计算机、打印机、网络设备、考勤设备、投影仪、音控、LED大屏等其他各类计算机类电子设备；包含但不限于台式电脑、笔记本电脑、一体机、打印机（针式、激光、喷墨、标签打印机）、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/复印/扫描/传真）、触控板、手写板、高拍仪、考勤机（指纹/人脸识别）、路由器、交换机、无线AP、网络桥接设备、投影仪、LED大屏及控制系统、会议系统（音响、功放、调音台、话筒、幕布）、监控摄像头、拾音器、视频会议终端等设备故障排除，办公软件（Office、WPS）、专业软件（CAD、财务软件、制图工具）安装调试及故障处理，安全软件（杀毒、防火墙、漏洞修复），远程技术支持，工位调整所需要的办公和网络环境搭建等。

1.3 服务期限：2025年11月至2026年12月；

1.4 建设地点：运销公司；

1.5 服务要求：保证上述范围内的办公设备正常运行；响应时间不超过2小时，修复时间不超过24小时。日常故障处理质保期不少于15天；设备维修质保期不少于60天。

二、采购项目资金来源

2.1 资金来源：自筹。

2.2 资金落实情况：已落实。

2.3 计划资金：11.5万元。

三、采购报价要求

3.1 本项目采用分项报价方式进行报价。供应商需在送达《确认通知》之后2日内来我公司进行调研，充分了解运销公司办公设备的装备、分布和使用情况。

3.2 本项目设有最高限价（含税）：11.4万元

四、采购有效期

4.1 采购有效期为30天。

4.2 在采购有效期内，供应商撤销或修改其响应文件的，应承担采购文件和法律规定的责任。

4.3 出现特殊情况需要延长采购有效期的，采购人以书面形式通知供应商延长采购有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，不得要求或被允许修改其采购响应文件及最后报价；供应商拒绝延长的，其响应文件失效。

五、采购响应文件的编制

5.1 采购响应文件应按第五章“采购响应文件格式”进行编写。

5.2 响应文件应当对采购文件有关采购范围、采购有效期、工期、质量标准等实质性内容作出响应。响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上，可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。

5.3 采购响应文件应用不褪色的材料打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字和盖单位章。委托代理人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

5.4 采购响应文件正本一份, 副本二份，电子版文件一份。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质文件不一致时，以纸质正本文件为准。

5.5采购响应文件的正 本与副本应分别装订成册，正本、副本及电子版共同密封在同一封包中。在封口处应加盖供应商单位公章或供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人签字。在封包上应做以下标识：

5.6 递交采购响应文件的截止时间：2025年11月10日17时。

七、采购评标会议

7.1 评标时间：2025年11月10日17时；

7.2 评标地点：平顶山天安煤业股份有限公司运销公司会议室；

7.3 会议程序

（1）公布在递交响应文件截止时间前递交响应文件的供应商名称；

（2）检查响应文件的密封情况；

（3）进入采购评标程序。

八、采购评标

8.1 评标小组

评标小组成员共5人，其中使用人代表1人，采购人代表1人，专家3人。

8.2 评标

评标小组按照采购文件的要求对采购响应文件进行评审，采用低价中标原则（分项报价之和）。

8.3 评标结果

评标小组完成评标后，形成评标记录表。

九、采购活动中应遵循的原则

9.1 供应商应根据自身实际情况编制文件，不弄虚作假，不得以他人的名义骗取成交；

9.2 采购文件一经发出不得任意更改，如有更改应在递交响应文件截止日1日前，以书面形式通知供应商；

9.3 供应商不得随意退出或放弃采购活动。

十、供应商有以下情形之一的，评标小组应当否决其响应文件

10.1响应文件未对采购文件作出实质性响应；

10.2响应文件附有采购人不能接受的条件；

10.3响应文件无供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位公章的；

10.4未达到采购人发包要求。

十一、签订合同

采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起15日内，根据采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格；给采购人造成的损失的，成交供应商应当予以赔偿。采购人无正当理由拒签合同的，采购人应承担相应的法律责任。

十二、付款方式

根据供应商提供的服务质量，按月结付。 

第三章 合同条款及格式

服 务 合 同

合同编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 

项目名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

项目编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 

项目类别：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

采购方（简称甲方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

供应方（简称乙方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

签订时间：     年   月   日

签订地点：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

根据有关法律法规，结合本单位实际情况，本着平等自愿、诚实信用的原则，为明确双方的权力与责任，经双方协商同意，签订本合同，双方共同信守。

第一条  服务项目

一、项目名称:                                 

二、服务地点：                                

三、资金来源：                               

四、服务范围：                               

五、服务标准：                                    

六、合同价款：                               

第二条　服务期限 

服务期 自 ____年___月____日始，至_____年____月____日终。

第三条  服务方案

第四条  服务承诺

第五条  费用及支付 

根据供应商提供的服务质量，按月结付。

第六条  安全条款

一、 甲方安全责任

甲方有权检查督促乙方执行有关安全方面的工作规定，对乙方不符合安全文明作业的行为进行制止、纠正并发出安全整改通知书，直至清退出场。

二、乙方安全责任

乙方作为服务项目的承包单位，对作业过程中因乙方原因造成的人身伤害、设备损坏、数据损坏等事故承担全部责任。乙方应切实履行以下安全责任：

1、乙方所提供的承包要求的相关资质证明材料应真实、合法、有效。

2、现场作业应遵守国家和地方关于劳动安全，劳务用工法律

目    录

一、响应声明书

二、报价一览表

三、法定代表人授权书

四、服务方案

五、服务承诺

六、资格审查资料

七、信用信息审查资料

一、响应声明书

致：（平顶山天安煤业股份有限公司运销公司）

根据贵方项目编号           的             项目的询价公告，签字代表               （职务）经正式授权并代表询价响应供应商           提交以下文件正本一份和副本二份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。

2、询价响应供应商已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、询价响应供应商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。

4、与本询价响应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                                               

邮编：              电话：              

询价响应供应商代表的姓名：              职务：           

询价响应供应商（加盖公章）：                                

日期：                  

二、报价一览表

在研究了询价文件中所有文件后，我司对贵方采购项目（编号：          ）询价响应报价如下：

供应商名称：

法定代表人或授权询价响应供应商代表：

                                           日    期：       

三、法定代表人授权书

现授权            为询价响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目编号（            ）询价活动，全权代表本公司处理询价响应报价过程的一切事宜，包括但不限于：询价响应、参与谈判、签约等。询价响应供应商代表在询价响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

询价响应供应商代表：            性别：              身份证号：             

单位：                  职务：            

详细通讯地址：            

  邮政编码：               电话：            

附：

法人代表身份证件

被授权人身份证件

授权方

 询价响应供应商（全称并加盖公章）：           

法定代表人签字：

 日    期：           

 被授权方           

 询价响应供应商代表签字：

 日    期：