沈阳师范大学机房网络及设备搬迁服务项目竞争性磋商公告

一、项目总体要求

本项目需要将招标方原六楼网络中心机房迁移到一楼新数据中心机房并进行统一部署、管理，其中涉及服务器、存储、网络、网络安全、视频监控等设备280余台、精密空调2套、3P柜式空调1套、机柜35个、配电柜1套、主机房主入户电缆1组及连接各个楼宇的500余芯入户光纤的迁移及相关机柜的综合布线等服务（现有计划迁移设备、光纤、结合布线数量和实际迁移量会有一定差别，数量总值控制在10%上下，请在响应文件报价中综合考虑）。本次数据中心机房迁移项目（以下简称“本项目”）需要确保业务连续性、链路可靠性、数据安全性及设备完整性，目标是在最小化停机时间的前提下完成迁移，并确保新数据中心机房环境符合运行标准。

考虑到各部门设备品种繁多、设备部署应用和管理模式多样。因此本项目要求：对需迁移部门当前机房内所有设备清单、网络拓扑、光纤连接和应用系统的现状梳理，并结合各部门业务环境设计有效的迁移策略，减少业务停业时间和中断次数，最大限度降低对业务的影响，将原网络中心机房业务系统顺利平稳地迁移至新数据中心机房。

为保障各部门信息系统能平稳迁移，实现在新数据中心的优化部署，提高系统的可管理性和可维护性，保障系统高效稳定运行，投标方需提供集成服务并形成全套规范的系统部署文档及全面的设备档案。

二、主要工作要求

本项目需要投标方在迁移过程中提供的资料应涵盖调研、分析、规划、设计、实施、应急、回退等方面的方案，至少包括如下文档：迁移基础信息调研报告、新机房设备标识规范、机房迁移实施计划、网络切换方案、配电系统方案、综合布线方案、光纤切换方案、原机房到新机房光纤熔接方案、迁移日资源安排、风险应对计划以及应急回退计划、迁移人员分工职责等。

★1、充分了解现网环境

投标方需要在一周时间内梳理清楚各部门现有机房内设备状况、光纤连接情况、系统构成、系统架构、应用关联关系、应用服务要求、设备与应用之间的对应关系、设备连接关系、信息点状况等基础信息，并形成现有网络环境下的信息系统的详细勘察报告，为本次迁移策略的制定以及后期系统的维护提供重要的基础信息。

2、部署空间合理规划

★（1）既要满足现网设备迁移后的平稳运行需求，又要考虑较长时期内业务发展需求，投标方必须按各部门迁入系统设备类型、热量排放、网络分区、应用分类等规划设备的部署环境，并能够就整体规划提出有效的建议和意见。

投标方需要在熟悉迁移目的地的情况的基础上，从统一规划的角度对原有设备的物理及网络拓扑结构进行优化及调整。为保证各部门业务系统在迁移后的稳定，投标方应在迁移结束后对系统设备提供6个月的运行维护保修服务。

▲（2）供应商为保证搬迁质量， 需配备至少1名IT专业技术支撑人员，要求人员具备安全评价师认证，需提供证书复印件、社保缴纳（2025年1月1日至今任意一个月，缴纳社保主体名称与供应商名称一致）等证明材料复印件。

3、业务平稳迁移

★（1）通过对各部门系统设备进行风险分析、应用关联分析、业务影响分析，制定安全有效的迁移策略，降低对于业务影响，减少业务中断次数与时间，要求迁移过程中业务停机时长最长不能超过3天（72小时），做好应急方案储备，规避迁移风险，保障业务连续性要求。必须根据现场环境制定充分、细致的迁移实施方案。

▲（2）供应商应为此次搬迁项目提供业务连续性分析及保障。不仅需要有完备的风险评估及应急方案，项目组需要配备具备业务连续性管理体系 IS022301认证的专家实施人员，要求提供官网查验截图（http://***/）、证书扫描件、社保缴纳（2025年1月1日至今任意一个月，缴纳社保主体名称与供应商名称一致）等证明材料。

4、资源有效投入

★（1）投标方需对本项目中关键点进行充分分析，通过合理投入过渡期保障设备，降低迁移风险、提高整体运维水平。如有必要负责协调各设备厂家，完成整个系统迁移过程中的集成、调试等各项工作保障，各设备厂家调试、服务费用由投标方负责，并保证迁移后设备系统可用，满足各方面的功能需求。

▲（2）供应商需具备搬迁管理系统，系统提供搬迁过程的指挥调度、搬迁流程和任务的可视化管理，以便我校进行实时监管相应流程，若具备相应系统视为有效保障。需提供软件截图等证明材料。

★5、风险应急保障

投标方需要根据实际情况制定应急保障方案，保证迁移前做好数据备份工作，迁移后数据不得丢失，务必保障系统能够正常运行。考虑以设备实际价格购买迁移保险，保险费用由投标方负责。设备硬件若因迁移过程中人为物理损坏，按照损坏程度进行赔偿。

★6、迁移周期可控

迁移工作按照各部门的业务特点和时间要求以及现场环境，投标方需要考虑多批次迁移工作，充分分析各部门业务系统、主机、网络等各种关联系统现状进行有计划的迁移，关键阶段迁移时长确保断网在3天内完成，在可控的范围内尽量缩短新老机房并行周期。

7、现场备件服务

★（1）根据项目实际情况在迁移过程中提供与原机房现场设备（详见附件）相匹配的备件，包括但不限于硬盘、内存、电源、风扇、网线、光纤模块等，并且在必要时需要提供备机以支撑业务的稳定运行，要求提供备机备件适用本次迁移设备兼容性需求，投标方需提供备机备件承诺函。

▲（2）要求供应商应拥有备件库，有完善的备件体系，保证在搬迁过程遇到故障以及备品备件的需求，能够24小时内进行处置。提供承诺函视为有效。

8、配套设备要求

★（1）综合布线配套：根据新建机房设备迁移情况提供不低于35个机柜（规格：600mm*1000mm的42U标准机柜）的综合布线，要求网线及跳线等为六类非屏蔽（含配套元器件）；光缆、光纤跳线及配套附件根据实际新机房迁移设备需求提供。（多模及单模光缆，含配套光纤盒等附件）

★（2）各入户楼宇光纤迁移配套：按国家光纤施工规范要求，根据一楼新机房需要，将原六楼机房入户光纤500芯（单模400芯、多模100芯）连接至一楼新机房指定位置，长度不低于200米，尾纤以光纤配线架形式熔接完成、提供10%冗余对应跳线并测通（提供测试报告），确保光纤支持不低于万兆稳定互联，达到国家级验收标准。

★（3）精密空调迁移配套：根据一楼新机房需要，将原六楼机房2套精密空调迁移至一楼指定位置，配套电缆、上下水及铜管由投标方负责，完成上电及运行测试,稳定运行不低于120小时。

★（4）配电系统根据迁移目的新机房配电柜进行配置所需电缆及配电柜等，包括但不限于由配电室至新建机房迁移设备机柜所需主电缆规格不低于WDZP-YJY4*120mm2+1*70mm2，长度不低于110米，配电柜1台（含内部配件），不少于35个机柜的电缆及PDU（电缆需满足PDU使用功率要求，原机房PDU根所实际需要可利旧，数量不足时需要按要求补足），工业连接器、开关等。

▲（5）搬迁质量保证，供应商若为此次搬迁设备购买不少于500w设备搬运意外险，提供承诺函以及相关证明材料。

二、基本任务要求

★1、投标方在各部门系统迁移前，需要经过前期充分勘察、调研准备，并形成现有网络中心机房设备、网络及信息系统的详细勘察报告。报告需要详细统计出设备清单、配置、拓扑结构等基础信息。

★2、投标方应在迁移前制定周密、详细的迁移计划、步骤并形成文档资料，其中应包括但不限于迁移实施时间表和具体实施步骤以及紧急情况下的应急方案。投标方还需要针对每个部门的具体业务，从统一规划的角度对原有设备的物理及网络拓扑结构进行优化及调整方案。经核准后方可进行设备迁移工作。

★3、投标方应配备具有相关资质的项目管理人员负责对迁移过程中每一个步骤都要明确安排具体责任人员以确保迁移计划落实和实施。保证迁移方案的正确性、可执行性，迁移过程合理、有序，并对所设计的迁移方案负责。

★4、投标方应对设备的迁移以及业务系统的迁移，制定系统完好性测试及有效的监控、验证机制。

三、迁移技术要求

★1、硬件设备迁移技术需求

（1）投标方迁移前需做的准备工作要求

投标方负责确定迁移的负责人以及负责人的联系方式，保证在迁移的过程中统一指挥管理。

投标方负责确定相关硬件设备的数量、型号、配置等，并且在搬动设备之前必需有详细的记录。

投标方负责确定相关的辅助设备，如：配线架、光纤模块、尾纤、跳线、插排等。

投标方负责系统数据的备份，所有关键数据(包括程序，数据库，各服务器的配置参数)必须进行备份。

投标方负责对各部门现有运营商线路迁移、迁址协调配合工作（包括各部门可能涉及的专线等）。

投标方负责确定各个设备迁移后的IP变动和路由情况，并做好详细记录。

投标方负责提前对各种设备做好技术检测工作，登记每个设备的技术检测情况。

（2）迁移可能的影响及影响评估要求

投标方需负责迁移组织，相关部门协调参与，投标方迁移负责人就现有数据中心环境的准备情况，包括：空调环境、电源控制等，机房迁移设备状况清单、迁移所涉及的工作范围、内容，以及迁移过程中可能发生的事故、故障，存在的风险等方面进行汇报、评估，制定出迁移影响评估报告。

（3）绘制图纸，详细记录迁移前后的情况

投标方需提前规划各个机柜、各个设备的摆放位置，还要事先量好机器的具体尺寸，对所有设备进行编号，并填入登记表中之后到现场规划机器的具体摆放位置，力争最合理、最充分地利用数据中心的有效空间。

（4）系统检测要求

投标方在迁移时需做好全面预防静电工作，其中包括所有操作人员佩戴防静电手环、绝缘靴等防静电措施。

（5）设备标签和记录要求

投标方在迁移中需对设备和连接线的标识标签进行记录，在标记时要做到尽量细化，标签一定要使用高粘度不易脱落的，以免在迁移过程中脱落。

（6）设备拆卸包装要求

拆卸设备时首先是外围设备的拆除，包括键盘、鼠标、显示器，然后是网线、光纤跳线、读写器和特殊电缆的拆卸，不同的设备要放入不同的容器内。

如果需要拆卸，要重点保护拆卸完毕的各种接口，通讯设备一般都是光电设备，光口拆除后内部接口暴露，迁移过程由于灰尘比较多容易造成光口无法使用，投标方在拆除过程中应使用接头帽保护接口。装箱时注意不能码放太多，运输箱要防震，内部要放发泡塑料等减震。在拆除网线或者光纤的同时要将接口附近的灰尘清除干净。装箱时一定要采取防震措施，然后固定。

（7）设备迁移运输要求

所有设备必须装箱不能乱堆乱放，在搬运过程中要平稳轻放，严禁设备倒置，注意搬运过程中的力量，要轻拿轻放不得踢砸等。

在向新数据中心内迁移时注意搬运细节，不能用力过猛和扔投设备，要轻拿轻放，设备不要带着包装箱进入新机房，安装时也要注意不要碰撞和用力过猛。

（8）设备安装管理要求

检查设备接口及组件，确定无故障隐患后方可安装；

按同一种应用、同一网络的设备进行集中布置，并按照顺序对系统进行恢复安装；

按照支架/导轨、设备的顺序安装至机架上，使用安装螺丝固定牢固；

按照拓扑图对设备进行线缆的连接；

（9）系统检测及恢复

投标方需负责所有设备上架安装完毕后都要逐一加电测试，测试的主要内容有：服务器硬件配置是否改变、服务启动测试、设备启动管理和配置变更、通讯产品状态灯等。测试的主要原因是设备迁移过程中可能出现一系列问题，比如硬盘损坏、内存松动、灰尘污染等问题。如出现问题由投标方负责全面维修及解决。

当所有的设备检测无问题后投标方通知招标方及各用户单位对设备进行正式启动和应用，对于一些系统需要恢复系统的要恢复系统，需要恢复数据的要及时恢复数据。设备在连网的时候必须严格按照招标方分配的IP地址和端口，如果需要变动要及时告知。

系统和设备恢复正常后要及时连网测试，测试要力求全面，当一切正常后需对迁移设备进行继续跟踪。

★2、应用系统迁移技术需求

（1）保障业务中断停机时间最小化

迁移过程中业务中断对于运行环境存在较大的恢复风险，并且对于时间敏感型数据和数据完整性业务都是破坏。为规避此类风险，投标方应在迁移过程中实现停机时间最小化，业务中断最小化的迁移目标。

（2）合理化区分核心应用系统和非核心应用系统

本期迁移过程涉及众多部门的应用系统软件。投标方需充分分析业务开展情况，并区分核心应用系统与非核心应用系统。针对核心系统等需要确保不间断对外提供服务的应用，投标方需要通过对用户历史应用进行分析，选择最优的的切割时间节点。

（3）区分物理迁移与应用迁移

物理迁移与应用迁移由很多的不同点，投标方应区分设计迁移方案。当硬件发生变化时，投标方能够结合相关应用系统参数需求合理化配置中间件参数和数据库参数；投标方应对该系统数据库的数据量进行分析；迁移完成后，投标方应安排专职技术人员进行多轮业务验证测试，并对各部门的数据库系统提供半年以上的维护、故障排除、优化等服务。

（4）掌握各应用系统间的耦合度

各部门的应用系统间拥有耦合业务，投标方应分析系统间的耦合度，合理化的制定应用系统的停/启次序；数据库备份次序；投标方应实现统筹规划。既能优化停机时间，又能提升迁移效率。

★3、其他需求

在各批次迁移工作完成后，投标方应及时总结迁移工作，整理和提交所有交付件，并对运维人员提供必要的培训，要求培训课时不少于4课时，每课时不少于45分钟，通过培训协助招标方平滑进入后期的运维阶段，该项工作应在迁移工作完成后1个月内完成。

（1）文档和交付件整理

投标方应在迁移完成之后，整理全套的交付文档并提交给招标方。帮助招标方整理规范全面的后期运维所需文档，为后期运维工作保留有价值的参考资料,特别是设备、应用系统方面的配置管理文档。

（2）迁移工作总结

投标方需提交《迁移工作总结报告》。

（3）项目验收

（3.1）验收条件

n1）投标方已完成按合同约定的全部项目迁移服务工作。

n2）合同中包含的迁移设备、系统、网络和应用正常运行，其实际运行性能和测试性能指标满足要求。

n3）测试和试运行验收时出现的问题已被解决。

n4）投标方各类验收资料齐备完整。

n5）已根据合同要求对人员进行了相关培训。

（3.2）验收文档需求

投标方提出验收申请前，应至少完成如下资料：

1）项目各类方案。

2）项目各阶段工作过程记录及验收记录。

3）项目设备、材料清单。

4）项目技术资料。

5）项目新机房拓扑图。

（3.3）项目验收

如果投标方认为服务项目已达到约定的验收条件，应通知招标方根据合同进行验收。

如果项目或某部分项目未能通过验收，则投标方应根据验收结果对项目或某部分项目进行整改或修复。整改修复完毕之后，应重新验收。

四、交付文档要求

★1、项目主要工作成果及交付件

在各批次迁移工作完成后，投标方应及时总结迁移工作，整理和提交所有交付件。交付件应全面规范，不但能够反映迁移项目的实际情况，还要作为后期系统运行维护的重要参考文档。

★2、项目主要交付件内容要求

投标方所需提交的交付件包括但不限于如下方面：

1)《迁移工作总结报告》

2)设备、应用系统方面的配置管理文档等

3)新机房网络拓扑图源文件

五、附件