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中邮保险四川分公司2026年-2028年业务档案外包项目招标公告

河南省 公开招标 2025年11月17日

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中捷通信有限公司(以下简称“招标代理”)受中邮人寿保险股份有限公司四川分公司(以下简称“招标人”)委托,就中邮保险四川分公司2026年-2028年业务档案外包项目下的服务进行国内公开招标。项目已具备招标条件,现邀请合格的投标人前来投标。

一、项目名称:中邮保险四川分公司2026年-2028年业务档案外包项目

二、招标编号:ZJZB-2025-22617

三、项目概述:本项目共1个包,预算金额:43.46万元(含税)。

四、招标内容:中邮保险四川分公司2026年-2028年业务档案外包服务,使用范围:成都市内。

(1)中标人数量:选取1家中标供应商。

(2)最高限价:本项目设置最高单价限价见下表(含税)。

内容

最高单价限价

权重

备注

初次入库服务

标准档案箱(含一次性保密锁条两支、条形码一个)

9.50元/套 

0.66%

档案箱的派送、收取、装卸、运输

2.60元/箱 

0.18%

清点、整理、装箱、登记

1.00元/箱 

0.07%

日常存储服务

存储费(含上架、定位、保管、定期维护)

1.50元/箱/月

77.04%

档案调阅服务

次日(休息日、法定节假日顺延)送达

200元/次

1.24%

每次8箱(含)以内的按200元/次结算

25.00元/箱

0.14%

每次超过8箱的按单价报价据实结算

工作日三小时内送达

400元/次

1.24%

每次10箱(含)以内的按400元/次结算

40.00元/箱

0.14%

每次超过10箱的按单价报价据实结算

下架

5.00元/箱 

7.02%

整理服务

档案整理

0.70元/件 

8.07%

档案转移服务

存量档案永久转移

3.00元/箱 

4.20%

(具体招标内容详见招标文件第五章《技术(服务)规范)。

招标人通过流程优化、系统改造等提高工作效能后,在3个月内与中标供应商协商,调整档案管理外包服务单价。

五、合格投标人的资格条件要求:

(1)具有独立承担民事责任的能力(投标人须提供有效的营业执照复印件);

(2)具有履行合同所必需的经营执照和相关资质、许可证明,具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件,存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用,库房租赁期至少应覆盖合同期(如为租赁库房其租赁期至少应覆盖2026年1月1日-2028年12月31日的合同期),库房建设有明确土地使用年限(投标人须提供承诺函);

(3)应为中资企业公司,不得外包给外资企业或外籍人员主营管理的公司(投标人须提供承诺函及国家企业信用信息公示系统截图(至少包括“股东及出资信息”“企业类型”));

(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(投标人须提供承诺函和2024年度经会计师事务所审计的财务审计报告和资产负债表、利润表和现金流量表,或开户行出具的《资信证明》);

(5)具有履行合同所必须的专业技术能力(投标人须提供承诺函);

(6)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人须提供承诺函);

(7)参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录(投标人须提供承诺函);

(8)投标人与招标人和中国邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业(投标人须提供承诺函);

(9)被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的投标人,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司、中邮人寿保险股份有限公司四川分公司列入黑名单且在有效期内的投标人,均无资格参加本项目的采购活动(投标人须提供承诺函和网站查询截图);

(10)法律、行政法规规定的其他条件(投标人须提供承诺函);

(11)本项目不接受联合体投标,不得将本项目以任何方式进行转包或分包(投标人须提供承诺函);

注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。

六、招标文件获取方式:

(一)办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://***/)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话:400-709-1099(周一~周五8:00-20:00),CA客服电话:400-788-8550 (周一~周五9:00-18:00)。

(二)获取招标文件

获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载招标文件(具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”)。

凡有意参加投标者,请于2025年11月18日至2025年11月24日,每日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30(北京时间,下同),通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。招标文件售价人民币叁佰元整(¥300元),售后不退。文件款请采用汇款方式汇至代理机构账户(账户信息见“十、联系方式”)。投标人应将获取文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载招标文件。

注1:投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:关注公众号

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