青冈县住房和城乡建设局纸质档案整理入馆结果公告-立方招采通

一、项目编号：[231223]HQXM[CS]20250001

二、项目名称：纸质档案整理入馆

三、采购结果

合同包1(纸质档案整理入馆):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
哈尔滨市首末科技有限公司	黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区科创总部1号楼	265,500.00元

四、主要标的信息

合同包1(纸质档案整理入馆):

服务类（哈尔滨市首末科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	档案管理服务	纸质档案入馆服务	一、服务内容：根据中华人民共和国档案行业标准《DA/T68.4—2022档案服务工作外包规范第4部分：档案整理服务》中应对馆藏档案进行整理、分类、组卷、编号、编目、装订、数据归档存储、数据质检、档案上架、档案装盒等工作。由采购人提供场所，供应商上门服务，所有整理工作在采购人指定场所进行。二、服务要求（一）档案整理档案整理的主要目标是使档案内容准确，排列正确，纸张大小统一，页面美观，具体要求如下： 1、保证档案资料的完整性，不得随意增加或者减少资料，不得损坏档案资料； 2、如发现混档，需将不属于当前卷的材料退还采购人进行处理； 3、拆除装订物时应当注意保护档案不受损害；不得对材料进行剪裁。 4、原已规范装订的书本式文件，不进行拆分； 5、空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，剔除的材料退还采购人处理；（二）归档立卷纸质档案资料的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷皮的编写工作、归档目录著录、装盒、排列上架。三、供应商与本项目团队所有人员签订保密协议，要求员工承诺在工作过程中对采购人的档案和其他信息严格保密，严格遵守保密条款和保密制度。供应商保障每天有固定的工作人员进行档案整理服务，工作人员需满足每日工作要求。	按照招标文件中的要求对应全部满足	合同签订后90个日历日内完成	1期：1、由青冈县住建局组织验收小组，供应商在项目完成后向采购人提出书面验收申请，采购人在接到验收申请后，在2个工作日内组织相关人员进行验收。2、验收内容：抽检卷的排列顺序是否正确，是否与对应归档目录一一对应；装订是否规范； 3、验收依据：验收服务质量主要从验收内容等方面进行抽查，抽查比例5%，抽查合格准确率达到95%及以上，予以通过。 4、验收合格后，采购人、供应商双方共同签字确认；如验收未通过，则由供应商对服务工作进行进一步处理和整改，直至服务工作通过验收。	265,500.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

张赜慧、矫艳云、王鹏（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		参照《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔2015〕299号）号文件，由中标人支付，请各投标人充分考虑此项费用并计入到投标总价中，不得单独列项，招标代理服务费金额为5000元，中标结果公告发出后两个工作日内缴纳。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	纸质档案整理入馆	0.5	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(纸质档案整理入馆):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	评审价格	最终报价	得分排名	推荐排名
哈尔滨市首末科技有限公司	通过	通过	85.83	3.00	8.02	96.85	265,500.00	265,500.00	1	1
黑龙江新媒直播电商共享基地有限公司	通过	通过	82.83	3.00	10.00	95.83	212,800.00	212,800.00	2	2
哈尔滨市言信科技有限公司	通过	通过	70.67	0.00	8.02	78.69	265,500.00	265,500.00	3	3
哈尔滨微悦科技有限公司	通过	通过	47.17	0.00	8.01	55.18	265,650.00	265,650.00	4

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：青冈县住房和城乡建设局

地址：黑龙江省青冈县人民办事中心6楼

联系方式：0455-3224528

2.采购代理机构信息

名称：黑龙江弘乾项目管理有限责任公司

地址：黑龙江省哈尔滨市道里区富力江湾新城公建区T3栋1909号房

联系方式：0451-51153956

3.项目联系方式

项目联系人：高女士

电话：0451-51153956

黑龙江弘乾项目管理有限责任公司

2025年06月09日