罗平县党政机关会议定点场所框架协议采购（2027-2028年度）征集公告

征集人名称：罗平县财政局

征集人地址：罗平县文笔路14号

征集人和联系方式：郑老师（0874-8227886）

项目名称：罗平县党政机关会议定点场所框架协议采购（2027-2028年度）

项目编号：5303242026001

标项信息：

5.征集内容：罗平县党政机关会议定点场所征集，将符合会议定点管理要求的宾馆、酒店、饭店、专业会议场所等纳入会议定点场所服务供应商。宾馆、酒店、饭店等应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施，专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。 

6.服务对象：党政机关（包括参照公务员法管理单位、事业单位）。

 7.合同履行期限：2027年1月1日至2028年12月31日。如协议期内，政策变化或另有规定的，按最新政策进行调整。

 8.供应商营业地点须在罗平县行政区域内。按照会议定点场所属地化管理原则，本次征集只针对营业地点在罗平县行政区域范围内的供应商。 

（二）采购需求

 1.本次会议定点场所政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。

 2.会议定点场所的政府采购控制价格按照不高于本地区最高会议费开支标准确定，实行整体采购。各宾馆饭店或专业会议场所住宿房间价格、会议室租金、伙食费等申请报价应低于对外提供的最优惠价格。

 3.客房总数：具备一定规模承办会议接待能力（客房总数40间以上）。 

4.餐厅设施设备：具有与会议接待能力相适应的中餐厅、宴会厅（或多功能厅兼用的宴会厅）等。

 5.会议室及设备设施：有与会议接待能力相适应的大、中、小型会议室（大会议室能容纳不少于200人；中会议室能容纳不少于100人；小会议室能容纳不少于50人）；有较好的音响设备、有防噪音及隔音措施；有召开会议用的座椅与主席台位；有会议用的签到、座位牌等相关用品；能提供会议期间会场布置（音响、会标、名签、茶水或纯净水等）、礼仪小姐、安全保卫有关会务工作等服务。 

（三）合格供应商的资质要求 

 1.基本要求：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，依据《曲靖市财政局关于对政府采购供应商资格条件试行“承诺+信用管理”准入管理制的通知》（曲财采〔2023〕16号）规定，在政府采购活动中，供应商只需在资格审查环节提供资格条件承诺函，不再需要提供相应证明资料。

 2.特定资格要求： 供应商应提供以下证书（或证明材料）

 2.1提供有效的《特种行业许可证》； 

2.2提供有效的《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》； 

2.3提供有效的《消防安全检查合格证》或《消防安全许可证》或《消防验收备案意见》或消防部门出具的有效证明材料。 

2.4供应商有电梯的，应提供电梯共治二维码及查询结果，有效期内特种设备使用标志。

 3.其他要求。本项目不接受联合体参加；本项目不接受中央和省级明令禁止的风景名胜区（旅游景区）内会议服务供应商参加。

 （四）资格审查方法和标准 1.资格审核机构：征集人在收到加入申请后7个工作日内完成审核，审核通过后在云南省政府采购网上发布入围结果公告。 2.审核标准：凡符合资格条件、响应征集公告要求并经审查合格的供应商，均可入围罗平县党政机关会议定点场所框架协议采购（2027-2028年度）服务供应商。 

（五）框架协议履约方式及程序

 1.协议签订：本次征集发布入围结果公告后，即视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。协议期满后，对符合续约条件的入围供应商， 经协议双方协商一致，可以续签下一轮次的协议，继续保留罗平县党政机关会议定点场所框架协议采购服务供应商资格。 

2.成交供应商的确定：从第一阶段入围供应商中直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素，从入围供应商中直接选定。

3.成交价格：第一阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人在第二阶段合同授予时可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。供应商报价不得超过规定的会议费标准，入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购，并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格。 

（六）采购合同 

 1.合同标的：会议服务。

 2.合同履行期限：2027年1月1日至2028年12月31日。

 3.合同权利和义务：采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。 4.法定和约定的其他内容：执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。

联动区划下所有采购单位

 1.1甲方对乙方框架协议的履行情况进行管理。甲方参照政府采购相关法律法规以及项目征集公告、乙方的申请文件等文本文件对乙方的履约和服务情况进行跟踪监督。

 1.2甲方负责对入围供应商在履约过程中出现的违约情况进行调查核实。 

 1.3甲方负责对乙方与采购人在履约过程中发生的纠纷进行调解，调解无效的，启动相关程序进行处理。

 1.4对发现乙方有下列行为之一的，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

 1.4.1恶意串通谋取入围或者合同成交的； 

 1.4.2提供虚假材料谋取入围或者合同成交的； 

 1.4.3无正当理由绝不接受合同授予的；

 1.4.4不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；

 1.4.5框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

 1.4.6违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的。 

 2.乙方（入围供应商）权利义务 

 2.1乙方应严格遵守国家法律法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护采购人的利益，全面履行响应承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务采购人，确保服务质量，圆满完成服务工作。

 2.2乙方应加强内部的监督管理和业务培训，严格履行响应承诺。 

 2.3乙方应自觉接受并积极配合甲方按照征集公告、乙方的申请文件等对自身的履约和服务情况进行跟踪监督。 

 2.4乙方应做好政府采购云平台－框架协议模块内相关信息的维护工作。在协议有效期内，指派专人对业务系统进行操作、信息维护，保证公示的联系人、联系电话、服务承诺、报价等信息真实有效。协议期内，乙方信息发生调整的，应及时提出变更申请。

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。 

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议： 

（一）恶意串通谋取入围或者合同成交的； 

（二）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；

（三）无正当理由绝不接受合同授予的；

（四）不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的； 

（五）框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的； 

（六）违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购）：

 1.无正当理由拒绝接待采购人会议的；

 2.未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的； 

3.提供虚假发票的；

 4.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

 5.不配合，甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的； 

6.出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的； 

7.经查实，以低于同时期协议成交价销售给非政府采购行业大客户、零售客户的；

 8.未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同的。 会议定点管理监督部门按规定进行清退处理，造成采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”（1）－（3）情形的，依照政府采购法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。

（一）合同标的 会议服务 

（二）合同履行期限 根据采购实际需求而定，以采购合同约定合同履行期限。 （三）双方权利和义务 采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。 （四）法定和约定的其他内容 执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。

（一）付费标准 按照采购合同约定的支付条件支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。 采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。 

（二）费用结算 会议费根据实际会议服务供应商承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行，所有费用均为含税价。 

（三）支付方式和时间 由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。

按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。

征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

1.信息公布：定点饭店须按要求在“党政机关出差及会议定点饭店查询网”等相关网站上同步公布饭店会议室、住房空闲数量、类型及价格等相关信息。 

2.监督管理：在协议执行期间，入围供应商须接受罗平县财政局的监督。如发生欺瞒、拒绝接待参会人员入住、拒绝接待会议或降低服务标准的情况。第一次罗平县财政局将作口头警告处理；第二次罗平县财政局将做出书面通报警告处理；第三次将直接取消入围供应商定点接待资格。

供应商申请时间、流程（方式）及须提交的申请材料

 1.供应商申请截止时间：2028年12月31日。 

 2.供应商申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请。凡有意参加的供应商，登录云南省政府采购网（[链接]；采购信息-框架协议公告-开放式入围征集公告）；政府采购云平台查看征集公告（操作路径：登录政府采购云平台-框架协议-公告大厅－开放式框架协议获取－征集公告－找到对应项目后点击－ “立即参与”）。注：供应商应在云南省政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。

 3.供应商须上传的资料为供应商特定资格条件要求所须提供的资质证书或证明材料及以下附件材料（所有申请资料均须加盖公章，使用PDF格式上传文件）： 附件1.《资格条件承诺函》 附件2.《其他申请文件格式》。

 4.对本次征集提出询问，请按以下方式联系 涉及政采云平台系统操作和技术类问题，请优先联系政采云平台运维服务机构获取帮助。涉及政策法规咨询的，请向财政部门（会议定点管理监督部门）进行咨询；涉及征集公告、申请材料提交和供应商入围审核的，请向罗平县公共资源交易中心进行咨询。

 1.征集人信息 

名称：罗平县财政局 

地址：罗平县文笔路14号 

联系人：郑海谊 联系电话：0874-8227886

 2. 集采机构信息

 名称：罗平县公共资源交易中心 

地址：罗平县万峰路4号 

联系人：唐天才 

联系方式：0874-6209085

开放式框架协议报名入口