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本项目2025年度海南省公益林保险标的信息采集技术服务项目（采购代理编号：07-10-04F-2025-D-E05195）由中国人民财产保险股份有限公司海口市分公司（以下简称“采购人”）批准并落实资金，组织本项目的磋商工作，采购合同由中国人民财产保险股份有限公司海口市分公司（以下简称“人保财险海口分公司”）根据成交结果与成交人签署。现委托公诚管理咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）进行公开竞争性磋商，有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称“供应商”）可前来参与磋商响应。
一、项目概况与采购范围
1.1 项目名称：2025年度海南省公益林保险标的信息采集技术服务项目。
1.2 采购范围：公益林保险(森林公益林和橡胶树公益林)是我省政策性农业保险项目。根据国家和省林业主管部门有关规定和要求，为规范公益林保险标的信息数据采集工作，准确、清晰确定公益林权属和位置，确保投保标的信息采集统一标准规格、统一技术规程、统一制图格式，提高我司公益林承保理赔服务水平，现采用竞争性磋商方式，择优遴选服务商提供信息数据采集服务，具体技术要求详见第五章采购需求。
1.3项目预算：100万元，本项目预算为预估量，实际任务量以采购人实际需求为准，采购人对成交人后期任务量不作出任何承诺，若采购人后期下达的任务量不足采购数额，或入库成交人未竞争中选获得项目任务，成交人不得追究采购人的违约责任，所有本项目的应答及服务成本风险由成交人自行承担。
1.4 标包划分：本项目不划分标包。
1.5 项目性质：服务。
1.6服务期限：服务协议期限为1年，信息采集服务时效要求两个月（自签订协议之日起60天）。
1.7服务地点：海南省（采购人指定地点）。
二、供应商资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，供应商如为企业法人，须提供企业法人营业执照（复印件）；供应商如为事业单位或其他组织，须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）；
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年度或2024年度经会计师事务所出具的财务审计报告或2024年以来任意一个季度的财务报表（需相关负责人签字），提供复印件加盖公章。
2.3具有依法缴纳税收的良好记录，需提供磋商当日前6个月内任意一月缴纳税收的凭证复印件；缴纳凭证复印件须清晰可辨，并能显示出税种种类，单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的凭证；依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。
2.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录，需提供磋商当日前6个月内任意一月依法缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次采购活动上一年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）复印件（依法不需要缴纳社会保障资金的或由第三方机构代缴的，应提供相应文件说明）。
2.5供应商应经营状况良好，且近三年内（2022年1月1日至今）无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自磋商公告发布之日至响应文件递交截止之日期间对以上三项内容的查询截图。
信用中国查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5
2.6 严禁列入采购人及其所隶属的中国人民保险各级机构的供应商黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。
2.7具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）。
2.8供应商在与其他金融机构的项目合作过程中，没有合同违约、泄露其他金融机构商业秘密或技术秘密等非公开信息等事件；有稳定的追偿团队，从业人员无犯罪记录，且与员工签订保密协议，针对本项目建立专门团队（提供承诺函加盖公章）。
2.9单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目的磋商响应，需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。
2.10本项目不接受联合体磋商响应。
三、资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查方法为合格制，资格审查标准和内容见磋商文件第三章评审办法。未通过资格后审的供应商，响应文件将被否决，不进入磋商、详细评审等后续环节。
四、磋商文件的获取
4.1请于2025年5月22日至2025年5月29日，每日上午9：00时至12：00时，下午14：30时至17：00时（北京时间，工作日）购买磋商文件。
4.2磋商文件售价300元，售后不退。未在报名截止时间前按要求购买及支付磋商文件费用的潜在供应商不具备参与本项目报价的资格。
4.3供应商通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目的报名、磋商文件的购买与下载。
(1)注册：
输入网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【供应商操作指南】-【注册指引】）。登录账号后点击【常用文件】，下载《供应商&供应商操作手册》。
(2)报名、购买与下载：
注册成功后登录平台，点击【商机发现】，报名需上传下列材料：
A、营业执照副本复印件（需加盖公章）。
B、法定代表人证明或其授权委托书复印件，内附经办人身份证正反面（需加盖公章）。
上传成功后，请等待报名审核。（采购代理机构审核人：邓家福，联系电话：18708926210）
(3)支付方式（二选一）：①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）。支付完成后请及时下载磋商文件。
(4)疑问反馈：具体操作若有疑问，可致电客服热线：020-89524219。服务时间8:30-17:30（工作日）。
(5) 免责声明：
“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）为本项目报名的唯一网络渠道，其他平台的报名及支付均属无效）。
五、响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间：2025年6月3日9时30分00秒。
5.2响应文件的递交：须现场递交海口市龙华区滨海大道103号财富广场写字楼25楼（公诚管理咨询有限公司）开标室，逾期送达或者未送达指定地点或者未按照磋商文件要求封装的纸质响应文件不予接收。
5.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商，欢迎各供应商代表准时参加磋商会议。
5.4出现以下情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收投标文件：
5.4.1逾期送达或者未送达指定地点的；
5.4.2未按照响应文件要求密封的；
5.4.3未按照磋商公告要求获取磋商文件的。
六、发布公告的媒介
本项目磋商公告同时在“人保e采”外网门户（https://ec.picc.com/）、中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、中国采购与招标网（http://www.chinabidding.com.cn）上发布，除上述外，采购人/采购代理机构不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以采购人/采购代理机构为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。对于非法转载、篡改采购公告信息的组织或个人，采购人/采购代理机构保留追究其法律责任的权利。
七、其他重要说明
供应商须在公开征集期内在“人保e采”外网门户（https://ec.picc.com/）完成供应商注册登记，具体注册入库流程可在人保e采”外网门户查阅《人保e采管理系统供应商入库操作指南》，供应商需及时向采购代理机构反馈注册结果（请将在“人保e采”外网门户通过注册审批的截图发送至gczbhn@163.com）。
八、联系方式
采购人：中国人民财产保险股份有限公司海口市分公司
地址：海南省海口市龙华区国贸一横路2号人保大厦
联系人：符先生
电话：13976631371
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
地址：海口市龙华区滨海大道103号财富广场写字楼25楼（公诚管理咨询有限公司）
联系人：覃阿丽、邓家福
电话：18708926210
电子邮件：gczbhn@163.com
开户银行：中信银行广州花园支行
账号：3110910037672505195
采购人：中国人民财产保险股份有限公司海口市分公司
采购代理机构：公诚管理咨询有限公司
2025年5月22日
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