首届辽宁出口商品（马来西亚）展览会服务采购竞争性磋商公告

一、项目基本情况

为进一步深化我省与马来西亚及东盟国家的经贸往来，全力支持外贸企业抢抓订单、开拓东南亚国家市场，拟于2026年12月3日—5日在马来西亚吉隆坡市举办首届辽宁出口商品（马来西亚）展览会,展览会为期3天，本届展会采取“展中展”形式，依托 2026 马来西亚品牌商品展（MIBS）平台，规划设置标准展位50个，计划组织省内 40家以上优质外贸企业参展，邀请马来西亚及东盟地区专业采购商到会洽谈。展区布局包括设置日用消费品、纺织服装、机械电子、食品农产品（健康食品）、礼品文创等专业展区（后续根据企业参展情况调整），实行分类布展、专区展示。供应商负责展览场馆租赁及相关服务，汇总参展企业，展区设计及搭建，组织企业参展及布展，展会开幕式组织及策划，展会及展品国内外配套宣传推介，马来西亚客商定向邀请并与辽宁参展企业进行匹配，中马企业B2B专场对接交流会及跨境电商选品对接会的对接洽谈活动策划实施、全程翻译、会务服务，应用大数据智能服务开拓国际市场服务，展会结束后的效果评估、汇总、客户跟进以及信息反馈工作等。活动结束后拆除所有搭建设施，活动现场原有设施恢复原状。

★二、活动内容：

（一）展会时间、地点

展会名称：2026年马来西亚出口商品品牌展

展会时间：2026年12月3-5日

展会地点：马来西亚吉隆坡 KLCC 会展中心

（二）展会总体情况

1.总体规模。本届展会依托 2026 马来西亚品牌商品展（MIBS）举办，规划设置标准展位50个，计划组织省内 40家以上优质外贸企业参展，邀请马来西亚及东盟地区专业采购商到会洽谈。

2.日程安排。12月1日—12月2日，展区搭建、参展企业布展；12月3日—5日，展览；12月5日，撤展。

3.展区布局。设置日用消费品、纺织服装、机械电子、食品农产品（健康食品）、礼品文创等专业展区（后续根据企业参展情况调整），实行分类布展、专区展示。

（三）重点活动安排

1.展会开幕式

展会开幕式将于12月3日上午9时在展馆举办，拟邀请中华人民共和国驻马来西亚大使馆、马来西亚对外贸易发展局（MATRADE）等重要嘉宾出席。

2.专场对接洽谈活动

展会期间，拟组织我省参展企业与马来西亚及东盟重点采购商、经销商现场对接，开展中马企业B2B专场对接交流会以及跨境电商对接选品会，推动辽宁特色产品拓展东盟销售渠道，建立长期合作关系。

★三、具体服务内容

（一）辽宁统一形象展示

辽宁统一形象展区主题定为 “辽望全球 跨境出海”，统一设计展位、主背景板、宣传物料，打造辽宁区域公用品牌视觉形象，集中展示辽宁制造、辽宁特色产品。

（二）按产业类别分区集中布展

展区划分为日用消费品、纺织服装、机械电子、食品农产品（健康食品）、礼品文创等主题专区，分类布展、集中展示辽宁优势产业产品。展区布局可根据最终参展企业品类动态调整，方便东盟采购商在辽宁集中展区内一站式观展、精准对接，提升供需匹配效率。

（三）配套宣传推介服务

承担展会及辽宁参展企业、辽品优势产业国内外多渠道宣传推广工作，覆盖展馆现场、马来西亚当地主流媒体、行业商协会、社交新媒体、线上社群、EDM 邮件、网红直播、印刷物料等多元形式。

（四）专场经贸对接活动

结合辽宁参展企业实际需求，展会同期举办中马企业 B2B 专场对接交流活动、跨境电商选品对接活动。专场对接会举办规模大小，根据最终辽宁参展企业数量、产品品类需求确定。参展企业如有意向对接的特定客商资源，可提出定向邀约需求，组展机构协助推进落实。

（五）客商定向邀请

承办单位统筹开展展会及配套对接活动的客商邀约工作，面向马来西亚及东盟区域广泛邀约各类专业采购商到场观展参会。结合辽宁参展企业产品品类，做好客商邀约储备，提前完成客商与参展企业预匹配，保障到会客商数量及供需匹配质量。

（六）辽宁组展配套保障工作

面向全省开展参展企业征集工作，择优确定辽宁展团参展企业。开展展前培训辅导，做好参展企业展前培训，讲解马来西亚消费市场特点、清真认证入门指引、样品筹备要点、海外商务谈判技巧及涉外风险提示等内容。做好展后跟踪，统计辽宁展团整体参展成效，汇总梳理洽谈意向，持续做好企业后续出海跟踪服务。展会期间统筹落实展会翻译相关工作，为有实际需求的参展企业提供翻译服务。

★四、本项目结束后，由采购人指定审计机构对本项目进行审计，审计费用由成交供应商承担，成交供应商须配合采购人开展审计活动。

★五、其他符合性证明材料（格式21）：

提供承诺书，承诺保证满足本项目各环节翻译工作需求。

★六、具体服务需求

1.供应商负责展览场馆租赁及配套服务

供应商承担展馆 G 楼展厅、公共区域、贵宾室场地租赁；提供场地清洁服务；配置接待台人员、安保人员；部署签到系统，完成客商数据采集。

2.供应商负责展区设计、搭建、安装及撤场复原

供应商负责全部现场搭建设计、制作、安装、拆除及现场复原，保障使用功能，主要包括但不限于以下内容：

（1）展位设计及搭建，包括辽宁统一形象展区、标准展位和普通异形展位搭建；红色地毯、地胶；辽宁特别展示区：液晶电视，顶部异形展示板，前台背景板，台型木制展板，服务台定制，用电照明及相关配件，楣板；展厅入口上大会标，悬垂幕，会场指引看板，服务台，安全标志及演讲会指示牌制作。

（2）供应商负责办理展会消防审批手续及公众责任保险。展会结束全部搭建物拆除，展馆场地恢复原状。

3.供应商负责经贸交流活动组织

（1）中马企业B2B专场对接交流活动会场：会场设置专业音响设备及专业音响师，灯光及桁架，投影仪及投影屏幕，主会场摄影摄像，服务嘉宾的人员安排，现场谈判桌租赁，现场椅子租赁，背板制作，现场饮用水，对接材料印刷，企业对接会胸牌制作等。

（2）跨境电商选品对接活动会场：背板制作，邀请翻译，直播推流设备，线上直播技术支持，主持人邀请，跨境电商选品对接会胸牌制作，参展企业宣传对接手册等。

4.供应商负责宣传及推介服务

完成展馆官网、展馆现场广告布设；投放马来西亚主流媒体宣传广告；对接马来西亚行业商协会开展会员推广；开展华人行业社群宣传、EDM 客商邮件推送；运用海外社交媒体宣传；邀约马来西亚本地网红主播开展展期直播推介；完成展会照片拍摄、全程视频录制及后期剪辑制作，宣传物料向现场采购商、嘉宾、商协会派发。

5.供应商负责客商邀约匹配服务

面向马来西亚、东盟地区邀约企业采购商，面向跨境电商平台、商协会等邀约专业采购商；针对两场对接会分品类筛选客商，完成客商与辽宁企业预匹配；可根据企业申请协助开展特定客商定向邀约。应用大数据智能服务为企业开拓国际市场、邀约客商精准赋能。

6.供应商负责辽宁展团组展配套服务

面向全省遴选参展企业；组织线上展前培训，内容包含马来西亚市场、清真认证、样品筹备、商务谈判、风险提示；按需为参展企业提供翻译支持；统计参展整体成效，汇总客商意向线索反馈企业，联动省内商务部门做好展后出海跟踪。

★七、商务要求

1.履约期限：合同签订之日起至2026年12月31日（具体以双方签订合同为准）

2.履约地点：马来西亚吉隆坡 KLCC 会展中心

3.付款方式：成交供应商与采购人签订本项目合同并与主办方签订租赁合同预定辽宁展位后5日内支付成交金额的50%；项目全部履约完成并验收合格后支付剩余的50%。

4.验收

（1）验收标准：根据《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采[2017]603号执行。

（2）验收程序：由采购人自行验收，如验收未完全满足采购文件要求，视为验收不通过，采购人有权要求服务方承担赔偿的责任。

（3）验收报告：由采购人出具

（4）组织验收主体：本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。

5.质量保证期：洽谈会活动会期结束。

6.热线支持：热线支持：7×24小时；现场支持：即时响应，即时到达。