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项目概况
芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
芮城县财政局拟对芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、更正信息
更正事项：征集公告变更
更正原因：
附件变更
更正内容：
其他内容不变，详情见附件
更正日期：2025年05月13日
三、征集人信息
（一）征集人信息
名称：芮城县财政局
地址：芮城县洞宾东街119号
联系方式：15903592089
（二）项目联系方式
项目联系人：王女士
电话：0359-3030816
四、项目概述
1、征集项目名称：芮城县行政事业单位2025—2026年会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号：K1408300002025000005
3、征集项目所属分类：服务类
4、框架协议采购分类：开放式框架协议采购
5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 行政区划/采购单位 | 类型 |
|---|---|---|
| 1 | 芮城县财政局 | 采购单位 |
五、采购需求
（1）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 采购品目 | 计量单位 | 所属行业 | 是否属于政府购买服务 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一包 | 一般会议服务 | 一般会议服务 | 项 | 租赁和商务服务业 | 是 |
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称：一包申请加入框架协议
1)标的名称：一般会议服务
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务项分类 | 服务项名称 | 服务项对应的描述 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务标准 | 一类会议 | 房租费200元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用80元/天/人。 |
| 2 | 服务标准 | 二类会议 | 房租费160元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用60元/天/人。 |
| 3 | 服务标准 | 三类会议 | 房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。 |
| 4 | 服务标准 | 四类会议 | 房租费140元/天/人，伙食费100元/天/人，其他费用50元/天/人。 |
| 5 | 服务内容 | 会议规模标准 | 一类会议参会人员数量按照有关规定或批准文件，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；二类会议参会人员数量不超过200人，工作人员数量为会议代表人数的15%以内，特殊情况以批准文件为准；三类会议参会人员数量不超过50人，工作人员数量为会议代表人数的10%以内，特殊情况以批准文件为准；四类会议参会人员数量不超过30人，特殊情况以批准文件为准； |
| 6 | 技术保障 | 会议技术保障 | 详情见征集公告服务需求 |
| 7 | 所涉及货物质量的标准 | 货物质量标准 | 1.会议服务中提供的餐饮房间设施设备及用品，需符合国家及行业制定公布的相关标准。2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 无 | ||||
（3）商务要求：
1.分包名称：一包
1) 服务交付或者实施的地域范围：芮城县
2) 支付方式：以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户
3) 支付条件：会议结束后，90天内完成支付
4) 违约责任：
1、非因法律规定或合同约定，任何一方擅自终止本合同，应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金，因此给守约方造成经济损失的，违约方应给予赔偿。
2、甲方无正当理由拒付服务款的，乙方有权终止合同，甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
3、因甲方错告或变更服务地点而给乙方造成的损失，由甲方负担。
4、如因甲方原因，使乙方未完成规定服务目标，乙方有权要求甲方在一定期限内解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同，甲方需向乙方支付合同款总额2%的违约金，造成乙方经济损失的，甲方应给予赔偿。
5、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准，甲方有权拒付款项，并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有权终止合同，乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金，造成甲方经济损失的，乙方应给予赔偿。
6、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时，甲方有权终止合同，乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金，造成甲方经济损失的，乙方应给予赔偿。
7、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后，甲方有权决定是否继续履行合同。
5) 解决争议的方式：
甲乙双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
（4）报价要求：
1.分包名称：一包
| 序号 | 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 一类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-380.00元 | 100.00% |
| 2 | 二类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-320.00元 | 100.00% |
| 3 | 三类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-290.00元 | 100.00% |
| 4 | 四类会议 | 元 | 单价 | 0.00元-290.00元 | 100.00% |
六、供应商的资格要求
(1).分包名称：一包
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。 | 供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 具有消防安全许可证、消防安全检查合格证明或建筑工程消防验收意见书。 | 复印件清晰，符合要求。 |
| 2 | 具有食品经营许可证、卫生许可证或特种行业许可证。 | 复印件清晰，符合要求。 |
| 3 | 提供会议室明细列表及各会议室面积，实际床位数量和餐厅容量。 | 加盖公章。 |
3. 落实政府采购政策资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|
七、框架协议的期限
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起
八、审查细则及标准
1.分包名称：一包
（1）资格审查方法：
线上审核
（2）资格审查标准：
征集公告一般资格要求和特定资格要求
九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
(1).分包名称：一包
1)不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因：框架协议采购项目
十、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十一、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十二、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十三、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十四、是否另行签订书面框架协议：否
十五、协议方的权利和义务
（一）征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二）入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十六、其他补充事宜
1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。
(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。
(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(4)电子卖场技术支持：
在线客服：电子卖场→右侧智能客服
400服务电话：400-1718-718
2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。
其他补充事宜：
无
十七、采购合同文本
政府采购框架协议{直购选定/二次竞价/顺序轮候}合同
框架协议编号：XXXXX
征集人：
入围供应商：
合同名称：{采购标的}{直购选定/二次竞价/顺序轮候}合同
合同编号：XXXXX
甲方：采购人XXX
乙方：入围供应商/代理商XXX
合同金额(元)：XXXXX
人民币大写：XXXXX
经甲乙双方达成一致，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同，并共同遵守。
一、合同标的
类别 | 具体描述 | 服务分项报价（按金额报价的适用） |
服务内容 | ||
服务标准 | ||
技术保障 | ||
涉及的货物的质量标准 | ||
可删除或新增类别 |
二、服务时间、地点
1.服务时间：合同生效之日起x个日历天内。
2.服务地点：某省某市辖区。
三、验收标准
1.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。
2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。
四、付款期限
1.验收标准依据采购需求的约定。
2.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后xx个工作日内进行验收，无正当理由逾期不验收的，应承担违约责任。
五、付款期限
验收合格后xx个工作日内，甲方按合同约定向乙方支付全部货款。
六、违约责任
自定义
七、解决纠纷方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，任意一方可发起纠纷处理流程，由征集人进行协调。协调不能达成一致的，按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。
八、其他
1.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的，从其规定。
甲方(公章)：
甲方代表：XXX
甲方联系人： XXX
联系电话：XXX
单位地址： XXX
XXXX年XX月XX日
乙方(公章)：
乙方代表：XXX
开户银行：XXX
银 行 账 号：XXX
乙方联系人： XXX
联系电话：XXX
单位地址：XXX
XXXX年XX月XX日
征集人：芮城县财政局
2025年05月13日
客服电话
