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根据《基层工会经费收支管理办法》、《江苏省总工会关于贯彻落实全国总工会基层工会经费收支管理办法的实施细则》等相关规定，结合职工问卷星调研及征求各分工会意见，2025年中秋节医院为职工发放福利套餐，拟用采购1家公司，中标公司向职工提供可供兑换投标文件中任意套餐的提货券。
发放标准：每位在职职工400元/人
发放人数：约3424人，按实际数量结算。
一、供应商须知：
1、供应商提供四套产品套餐：（每个套餐应提供详细的产品名录及价格）
套餐一：以居家开伙为主的套餐；（固定产品套餐）
套餐二：以不开伙的年轻人为主的套餐；（固定产品套餐）
套餐三：精致套餐。（固定产品套餐生鲜如牛肉、羊肉、黑猪肉）
套餐四：自选产品套餐（自选产品套餐：自选套餐一次性兑换完成，不接受分批兑换。需要3-40类品种可供选择（包含套餐一到套餐三里的产品），根据职工调研结果建议物品种类为日用品、米面粮油、生鲜水果、乳品饮料、干货及休闲食品，要求以知名品牌为主。各类产品应能满足不同档次需求。由采购方职工在指定线上兑换平台上自由选择一种或多种货品组合。货品组合不限制单品购买数量，不限制组合方式。采购方职工可在自选平台选购不低于400元的产品，接受兑换人自行补差。职工选取商品不足限额的不予退款，供应商应在套餐中考虑可以补充差额的产品），自选产品的价格优惠力度强，请写清原价及优惠价。
2.★每位职工可兑换的产品价格累计不得低于400元。系统需设定提示一次性兑换完成（采购人固定按400元/人支付费用）。
3供应商提供套餐中货品类别不限（原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的日用品等的要求,并符合高品质、健康、通用、安全的原则。烟酒、办公用品类、补品类除外），套餐一、二中产品类别须包含不少于4款产品，自选产品数量不超过40样。
4、所供产品在全国性销售平台上（例：苏果、大润发、沃尔玛、麦德龙、京东、苏宁、苏宁易购、天猫等）均有售，或为“国家品牌计划”、“中华老字号”、“全国驰名商标”等知名品牌，产品的质量需符合国家标准和行业规范，产品剩余日期不少于原保质期的三分之二。
5、★货物自行配送或快递到家（运费供应商自行承担，江浙皖沪，能全国包邮最佳，顺丰/京东包邮到户），任一套餐必须保证一个包裹打包，生鲜品可单独打包，职工最多收到两个包裹，不允许多个包裹分拆发货。产品包装承重良好，易搬运，有良好的防湿、防潮、防雨措施，不易损坏。售后服务由供应商承担。投标产品需保证均应为礼盒包装或完整包装产品（不接受散称产品）。
6.供应商提供福利券（卡）样品（需写明投标单位公司名称）
7.供应商需提供“所有产品清单”，按套餐分别列明（包括产品图片，品牌，产地，规格，生产日期，质保期、原价及优惠价等）。同时提供员工扫码选择商品下单操作简介或截图或视频（视频拷贝在U盘内，和投标响应文件扫描件一并递交）。
8.供应商在成交结果公示后一周内将提货券送至采购方。兑换券兑换后7-10天到货。（提货券必须注明套餐明细清单，注明售后服务联系人、联系电话）
9.供应商具备仓库，所供商品均从仓库统一发货。发货前，供应商对所供产品进行统一质量检查。
10.由于假日特殊性，截止兑换时间另行商议，如果逾期未兑换的，可联系供应商客户经理协商兑换。如有职工提出未能兑换，供应商则按10倍赔偿。
11.★所有食品类产品须符合食品安全要求，不得提供临近效期、过效期或变质产品。如因中标供应商原因导致食品安全事故，中标供应商应承担全部责任，与采购人无关。 需提供承诺书，格式自拟。
12.★所有产品需提供样品，样品无须重复。
13、供应商所供商品送达延迟或所供货物达不到有关卫生标准给造成采购人损失的，供应商赔偿采购人的损失，并承担由此产生的相应的法律责任。
14、供应商需要将慰问品保质保量按时送货上门（不能放在驿站或快递柜），
15、供应商提供的应急方案（至少包括商品快递过程中损坏、漏发、少发等情况下的调换及补救措施），其方案合理、可行。
以上为基本要求，欢迎各实力商家参与调研，为我院职工提供优质的商品套餐。
四、商务资格要求：
1、需为正规的独立法人企业，成立时间为5年以上；
2、需有该服务方式服务1000人以上2-3家单位职工福利业绩（合同复印件）；
3、有意报名者可携营业执照复印件、法人及被授权人身份证复印件、公司信用报告、法人授权书（所有资料加盖单位公章）等报名。
五、调研形式：
医院相关部门共同参与，针对样品的质量、价格（京东或天猫平台询价）调研文件由商务、技术两部分内容组成，合订成册后提供正本壹份、副本四份，密封报价。
以品质作为重要的考量标准，所有商品总价含配送费、税费等所有费用不高于每份400元。
六、报名截止时间：2025年8月4日11时00分，以纸质版交采购中心时间为准，逾期不予受理，地点：南京市第一医院3号楼3楼招标采购中心,联系电话：许老师 025-52271199。
以上若有变更将通过原招标公告媒体发布，报名人应在投标截止时间前关注南京市第一医院官网或公告栏有关本招标项目有无变更公告。如果没有及时关注本网公告导致误投标，其责任由报名人自行承担。
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