中铁十一局集团有限公司第三分公司黄石市园博园提档升级改造项目综合服务中心及其配套工程项目经理部（简称：中铁十一局集团有限公司黄石市园博园提档升级改造项目）因酒店运营开办需要，拟询价（采购编号：ZT1103-XJ-2026-063）采购运营物资，由中铁十一局集团有限公司物资设备集中采购管理中心第三分中心，公告具体要求事宜如下：

一、询价时间：自2026年2月5日08:00至2026年2月8日08:00。

二、开启报价时间：于2026年2月8日下午17：00在中国铁建云链平台（www.crccep.com）开启各单位报价。

三、拟采购物资相关要求

3.1物资需求一览表

注：清单明细详见《需求清单附件1-18》。

3.2质量标准及材料要求

产品质量必须满足国家最新行业技术标准及设计要求，同时需符合希尔顿花园酒店运营物资标准要求。

3.3交付要求

3.3.1交货时间：由甲方根据施工需要和进度安排提前七天通知乙方。乙方收到甲方通知后应按甲方要求及时保质保量的将产品送至甲方施工工地。如果因供货不及时而造成的误工等经济损失，均由乙方承担；情节严重者，甲方有权单方面终止与乙方的采购合同，另选厂商。

3.3.2交货地点：黄石市大冶市园博大道希尔顿花园酒店。

3.3.3运输方式：汽车运输。

3.3.4物资验收方式：每批货物必须附送货单，并加盖供应单位公章，点数验收。

3.3.5计量方式：按实际验收合格的数量交货计量。

3.3.6单价约定：单位人民币，物资报价为货物的到站总含税价，包含但不限于材料费用、加工费、试验费、包装费、装车费、运杂费、服务费、售后服务费、税费等。报价执行固定单价，合同履行期限内不予调整。

3.4其他要求

3.4.1本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价、税率、税额、到站价，报价包含货物制造、运输、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，收到报价后不再增补任何费用；

3.4.2询价响应供应商必须提供售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准及希尔顿花园酒店运营物资标准要求，并且提供相关质量证明书、检验检测报告等质量证明文件（如有）；

3.4.3采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商；

3.4.4售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量问题，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失；

3.4.5报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

3.4.6清单数量为暂定数量，实际数量以到货结算数量为准。

3.4.7“A类”及“B类”物资材料必须为希尔顿库内（易希购平台）相应供应商提供。

四、供应商资格要求

4.1营业范围要求：国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次询价采购的物资，并具备合法资格,具有一定的询价物资生产供应经验的生产商或代理商；投标供应商需提前在中国铁建云链平台（www.crccep.com）上进行注册，参与线上投标。

4.2财务能力要求：报价人有依法纳税的良好记录；具有良好的资金状况，投标人须提供增值税专用发票。

4.3质量保证能力要求：报价物资质量符合国家现行标准、设计要求及符合希尔顿花园酒店运营物资标准要求，提供相应的质量检测报告和产品合格证。

4.4履约信用要求：具有良好的社会信誉、履约信用和银行资信。

五、报价人需提供的资料

5.1 报价函（附件一）

5.2 营业执照复印件（加盖鲜章）

5.3 开户许可证或开户信息（加盖鲜章）

5.4 授权委托书、法定代表人、被授权人身份证明（加盖鲜章）

5.5 合格证及检验检测报告（加盖鲜章）

5.6 质量保证说明及售后服务承诺（加盖鲜章）

注：须按采购人询价文件规定格式及要求编制报价文件，否则做废标处理。以上文件需提供电子版PDF文件（按序整理在一个PDF文件内，文件逐页签章）上传至铁建云链。电子版PDF文件须在报价截至时间前完成所有文件上传，报价截至时间前未完成报价文件传输的，视为放弃响应本次询价。

六、结算和付款方式

6.1结算方式:供应方按照合同约定，与采购方办理质量验收、数量确认、金额核定等手续，并于每月16日对账结算，结算起止日为上月16日至本月15日，以此类推。每月对账完成后，经双方确认无误，签署《物资对账单》,一式贰份(甲乙双方各一份),以此作为结算依据。

6.2付款期限：月结，甲方办理结算手续后，次月向卖方支付该批物资85%的货款，竣工验收后3个月内支付至总货款的100%。

6.3支付方式：银行转账、票据支付，若使用票据支付，票据贴息费用由乙方承担，具体付款方式依据项目实际情况而定。未付价款均不计利息。

六、评审方法

本次评审采用经评审的合理最低价法，评审将由低到高依次评审，但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。采购人根据评审小组出具的评审报告确定成交人。

七、报价保证金要求：无。

八、报价有效期：90日。

九、联系方式

采购使用单位：中铁十一局集团有限公司第三分公司黄石市园博园提档升级改造项目综合服务中心及其配套工程项目经理部

联系地址：湖北省黄石市下陆区大泉路98号（中铁十一局）

联系人：龚小芹    电话：18062129569    

邮箱：471928522@qq.com

中铁十一局集团有限公司第三分公司

黄石市园博园提档升级改造项目综合服务中心及其配套工程项目经理部

酒店开办运营物资询价采购

（询价编号：ZT1103-XJ-2026-063）

报价  文  件

报价人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

目 录

1.报价函..............................................................1

2.营业执照复印件（加盖鲜章）..........................................2

3.开户许可证或开户信息（加盖鲜章）....................................3

4.授权委托书、法定代表人、被授权人身份证明（加盖鲜章）................4

5.合格证及检验检测报告（加盖鲜章）....................................6

6.质量保证说明及售后服务承诺..........................................7

1．报价函

报  价  函

中铁十一局集团有限公司物资设备集中采购管理中心第三分中心：                                        

我方已经仔细阅读 ZT1103-XJ-2026-063询价函，并自愿参与报价，若中标我方将以此作为物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,我方报价如下：

我方同意报价函在规定的报价截止日期起90天内有效，对我方具有约束力，并可随时接受中标。我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废。在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面通知等将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。

报价联系人：                                                  报价人：                   （盖章）        

报价人电话：                                                               年   月   日

2．营业执照（加盖鲜章）

3.开户许可证或开户信息（加盖鲜章）

4.授权委托书、法定代表人、被授权人身份证明（加盖鲜章）

授权委托书

致：中铁十一局集团有限公司第三分公司黄石市园博园提档升级改造项目综合服务中心及其配套工程项目经理部

委托人：   姓 名 （身份证号： ***** ）系（单位全称） 的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）  （身份证号 ：                   ）为我方代理人。并授权代理人如下权利：

一、以委托人名义与贵单位订立合同，签收往来文件，处分合同权利义务有关事宜；

二、以委托人名义对合同履行中贵单位所供物资数量、对账、结算签字认可；

本公司承诺，代理人办理相关业务产生的所有法律后果，概由委托人承担。委托有效日期：自授权签署之日起至本合同工程竣工结算结束。本委托涂改、转委托、超越代理权无效。

委托单位： （盖单位章）

法定代表人：            （签字）

身份证号码：                      

委托代理人：              （签字）

身份证号码：               

年     月     日

委托人及代理人身份证明

5.合格证及检验检测报告（加盖鲜章）

6.质量保证说明及售后服务承诺

物资供应质量安全承诺书

致：中铁十一局集团有限公司第三分公司黄石市园博园提档升级改造项目综合服务中心及其配套工程项目经理部

如我公司中标，作为贵公司物资供应商，为保证我司所供应物资的质量安全性，特向贵公司做出如下承诺：

一、经营资质承诺：

我方承诺向贵分公司提供合法有效的营业执照、税务登记证及经营生产许可证等必要证件。

二、供应货物承诺：

1. 我公司所有供应物资保证完全符合招标文件、采购合同等质量要求。

2.我公司供应物资都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证，符合国家的相关规定;并保证及时提供企业所需的外检报告及生产厂家生产证明等一切证件，并保证所有证件真实、合法、有效。

三、质量验收方法：

我公司承诺同意按照相关材料供货技术要求的要求内容进行检测。

四、质量责任：

我公司对所供应的物资，出现相关证照不全、品牌不符及任何质量问题的，我公司承诺无条件退货，并在贵公司规定时内补充合格的货物，并自愿承担由此造成的所有损失。

五、本承诺在合同供货期内有效。

承诺单位(盖章)： 

            法人或授权委托人(签字):

日期：

7.近两年供货业绩(如有）

报价清单附件1-18.xlsx

需求清单附件1-18.xlsx