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一、功能及要求：
本项目为2026年望城坡街道文印制作宣传广告服务项目（包2），服务范围为长沙市岳麓区望城坡街道办事处:党建办、经济发展办、民生事务办、便民服务中心、自然资源和城市建设事务中心、纪工委、政协、人大、箭弓山社区、涧塘社区、南家塘社区、商贸城社区、竹马塘社区全年文印、广告任务等。主要服务内容包括打印、复印、制图、宣传页、扫描、工作证、横幅、展架、奖牌、宣传栏、广告字、室内写真亮膜等。
二、相关标准：按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
三、技术规格：1.相关标准
按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
2.制作成品要求
（1）制作成品应保证印刷清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。
（2）其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。
（3）成交供应商需满足采购人要求，内容无误，材质无误，材料平滑，墨色均匀尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确等。
3.服务要求
（1）成交供应商须安排项目负责人，专人进行对接，配备送货人员及车辆。由采购人向成交供应商提供服务清单，成交供应商按采购人规定时间完成项目。服务人员应业务熟悉，态度积极，按时保质地完成工作任务，如遇重大活动或紧急情况，需全力配合采购人做好服务工作。
（2）成交供应商必须遵纪守法，不得承印非法印刷品，服务过程中的一切安全责任由成交供应商负责。
（3）成交供应商须按季度向采购人报送服务清单报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料（如交货验收单、现场照片等），以供采购人按时结算。
（4）成交供应商负责产品到交货地点的设计、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担，直到采购人验收合格为止。
（5）成交供应商应加强保密教育，严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体等提供或泄露采购人有关信息资料，否则，追究泄密的相关法律责任。
4.产品运输、保险及保管
服务单位负责产品到交货地点的设计、原材料采购、制作、运输、安装等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由服务单位承担，直到委托单位验收合格为止。
5.安装调试
（1）成交供应商负责产品免费送货，免费安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由成交供应商承担。
（2）如因成交供应商原因而出现的一切安全问题，由成交供应商自行负责，由此所引起的一切责任由成交供应商承担。因成交供应商管理不善导致采购人财产受损或人身伤害的，成交供应商应给予赔偿并承担相应的法律责任。
6.监督检查及处理
长沙市岳麓区望城坡街道办事处对合同双方的履约情况进行监督检查，成交单位下列违规行为一经查实，将视情节轻重取消成交资格。
（1）服务态度差，造成恶劣影响的；
（2）合同期内因服务质量、交货时间、售后服务等原因服务差的，影响后期工作事项，经采购人核实可取消该单位成交资格；
（3）不按规定要求或不及时报送相关服务项目统计资料的；
（4）服务过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；
（5）采用不正当竞争手段，造成恶劣影响的；
（6）违反行业规定等，被相关部门查处的；
（7）超范围承接经营许可之外的；
（8）拒绝有关部门监督检查或在监督检查中提供虚假情况的；
（9）其他违反法律、法规的情形；
（10）长沙市岳麓区望城坡街道办事处对实施情况进行监督检查，对成交供应商进行日常考核和年度考核，对考核中存在的问题督促成交供应商按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，直至取消资格。
四、交付时间和地点：（1）服务期限：自合同签订之日起一年，合同期内，按照采购人的要求时间，按时交货。
（2）服务地点：长沙市岳麓区望城坡街道办事处的党建办、经济发展办、民生事务办、便民服务中心、自然资源和城市建设事务中心、纪工委、政协、人大、箭弓山社区、涧塘社区、南家塘社区、商贸城社区、竹马塘社区。
（3）服务方式：采购人指定方式。
五、服务标准：按照国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他法律、法规、标准、规范执行。
六、验收标准：1）验收组织方式：自行验收
2）是否邀请本项目的其他供应商：否
3）是否邀请专家：否
4）是否邀请服务对象：是
5）是否邀请第三方检测机构：否
6）履约验收程序：一次性整体验收
7）履约验收时间：计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
8）验收组织的其他事项：无
9）技术履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。
服务履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。
10）商务履约验收内容：依据政府采购合同、采购文件、响应文件、依法订立的补充合同或行业标准文件等。
11）履约验收标准：
1.根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）及采购人内控相关要求验收。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2.验收责任主体：长沙市岳麓区望城坡街道办事处作为采购单位，是本项目履约验收的责任主体，对验收结果的真实性、合法性负责。
3.验收组织形式：本项目由长沙市岳麓区望城坡街道办事处自行组织验收，不委托第三方机构。成立验收小组负责具体验收工作，小组由3人及以上单数组成，成员包括单位内部熟悉本次采购项目的业务人员、纪检人员、负责财务的人员及实际使用部门代表，确保成员具备与项目需求相匹配的专业能力。
（4）验收时间：项目履约完成，乙方提出验收申请之日起7日内组织验收 。
12）履约验收其他事项：无。
七、其他要求：1.其他要求
（1）如遇清单中缺少的项目，基于厉行节约的原则，由采购人组织进行市场价调查，参照清单价的定价标准予以确定，确定价格后对清单项目进行补充后予以执行；
（2）以上所有项目都包括设计、排版、印刷等费用，采购人不再另行支付其他任何费用；
（3）供应商依据采购需求项目清单，报整体项目清单的优惠率。实际结算金额＝实际数量*单价上限值*（1-优惠率），服务期限一年，总结算金额不超过756,727.93 元；
（4）项目成交后成交供应商不得设置起订数量，具体内容和数量以采购人实际需求为准，以实际用量和成交单价据实结算；
（5）本项目公示的清单中的设计是指简易设计，如需较复杂设计，则采购方进行市场询价后确认设计费用并支付
2.本项目采用综合单价费用包干方式，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
3.供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。
5.2026年望城坡街道文印制作宣传广告服务项目分为两个采购包，各包独立评审，每包确定一家成交供应商。供应商可对本次采购的单个采购包或全部采购包进行磋商响应，每个供应商仅限中标一个采购包。评审顺序依次从包1至包2，前序采购包已确定为成交候选人的，后续采购包不再进入成交候选人名单，后续采购包由第二名递补为成交候选人，供应商须在响应文件中针对上述规则提供书面承诺函，并加盖供应商公章，否则视为无效响应（格式自拟）。
6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。
7.付款方式
（1）付款人：长沙市岳麓区望城坡街道办事处；
（2）付款方式：根据实际产生数量和成交优惠率据实结算，每季度支付一次费用（须提供合法税票）。
对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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