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一、项目编号:JH25-210000-24543
二、项目名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会
三、中标(成交)信息
包组编号:001包组名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会供应商名称:大连国富强科技发展有限公司供应商地址:中山区辽宁省大连市中山区人民路71号成大大厦6层609中标(成交)金额:900,000(元)评审总得分:92.67(分)四、主要标的信息
包组编号:001包组名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会服务类名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会(C22010200一般会议服务)服务范围:1.邀请国外优质采购商。2.外商与省内企业的精准匹配,安排对接场次。 3.会场全场布置(市采、基地、进出口商品示范区等企业的展区搭建,包括摆放企业展板、展品及宣传资料,设备架设及调试企业展示洽谈所需设备等相关工作) 4.配备专业的技术人员,全程保障会议的顺利进行。 5.配备专业的人员全程负责开幕式及对接洽谈活动的影像摄录。保证会议整体影像效果。 6.分会场服务;根据各市分会场区域的行业优势,邀请外商参加分会场对接活动,并为每个分会场配备1个领队人员及1名翻译人员随行,负责与分会场的负责联络员做好活动对接服务,安排好分会场的整体洽谈活动及影像摄制工作,分会场结束后及时提交总结报告及意向统计和后续的跟踪对接相关服务工作。 7.组织现场对接洽谈(包括安排各语种翻译)。 8.跟踪洽谈意向,促进实际成交。 我公司将会负责整个跨国采购洽谈会活动的策划和组织等工作,包括邀请境外优质采购商,组织辽宁省的企业参会,负责中外企业的匹配和洽谈轮次,等各项会议事宜。并努力达到以下目标:(一)进一步向国内外宣传我省外贸新环境,展示我省新形象、新面貌,提升我省对外开放水平。 (二)加大外贸新兴市场开拓力度,加快培育外贸竞争新优势,全力促进我省外贸出口增长。 (三)通过我省企业与国外优质采购商面对面洽谈、签约,推进我省产业结构调整和优化升级,大力发展外贸出口新业态、新模式,提升整个行业的层次和水平。 (四)持续跟踪对接会成果,促进中外企业沟通、联系,收获更多合作成果。不断夯实、丰富、扩大对外交流渠道,拓展对外合作空间。服务要求:1.供应商具有专门的工作团队负责活动全程策划与组织,为开幕式现场活动及分会场对接活动提供全程服务和保障。 2.供应商邀请100家及以上境外优质采购商,参会外商应为公司业务经理及以上级别人员。供应商负责审核外商护照、机票等有效证件,确保外商身份真实性,并将外商有效证件信息提供采购人备案。 3.邀请的外商既要有来自辽宁传统贸易伙伴国家,也要有新兴市场,重点邀请日韩、东盟、欧洲、美洲及其他区域的外商,每区域外商均不低于20家。(外商名单请按区域做好分类,标清数量。) 4.供应商邀请世界500强企业不少于10家,需提供500强企业的基本情况介绍。 5.分两批次提供邀请的外商名单(包含国籍、准确的公司名、人员名和职务等基本信息)及其采购需求明细。 6.外商行业分布要求:机电及化工行业共不低于45家,轻工行业不低于35家,食品及农产品行业总共不低于20家。(外商名单请按行业做好分类,标清数量。) 7.供应商根据中方企业报名需求,合理匹配洽谈轮次,外商不得无故缺席。(对接安排总表需在会议当天于主会场外公布,方便企业查找信息。) 8.供应商负责安排活动开幕前领导与采购商的各类会见活动,安排不低于2次的外事宴请。负责安排开幕式活动当天中午各地商务主管部门同志工作餐。 9.供应商在至少3个市举办分会场活动,根据各市上报的对接需求,有针对性带领境外采购商赴各市对接洽谈并走访企业。(需负担分会场往来交通及人员食宿等费用) 10.供应商根据活动主题和会场布置,按采购人要求搭建若干主题展示专区,制作宣传展板,印制宣传图册、会议手册、证件等采购人需要的各类物料。 11.供应商按照主会场和分会场人员数量,配备相应的翻译人员保障洽谈对接,应包含一定数量的小语种口译人员。符合条件的翻译人员不少于100人。 12.主会场会务服务(包括但不限于以下内容): (1)组织外商有序参会,外商不得无故缺席; (2)会场全景布置; (3)搭建展示专区; (4)摆放宣传展板、展品及图册资料; (5)有专业人员提供全程技术保障,架设调试所有声音及图像设备; (6)有专业人员负责开幕式及对接洽谈活动的影像摄录和剪辑; (7)印制洽谈记录单,负责意向统计和总结报告。 13.分会场会务服务(包括但不限于以下内容): (1)有领队负责全程组织外商赴各市进行对接活动(每市至少配备1-2名翻译人员随行); (2)负责与各市联络员做好活动衔接配合; (3)负责组织外商现场洽谈; (4)负责做好分会场活动影像摄录和剪辑; (5)负责意向统计; (6)负责活动总结。 14.供应商制定配套的保障及应急预案,确保活动全程顺利进行。 15.供应商在活动开始前一个月通过各类媒体对活动进行大规模宣传引流,活动当天邀请知名媒体进行宣传报导,聘请双语主播在抖音、tiktok等知名平台对活动进行直播,扩大活动知名度和美誉度。 16.活动结束半年内,供应商向采购人反馈中外企业后续洽谈意向跟踪情况,促进实际成交。服务时间:自合同签订之日起180日内服务标准:按照政府采购相关法律法规以及《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)五、评审专家(单一来源采购人员)名单:陈献勇、符鋆
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:001包组名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会代理服务收费标准及金额:不收取七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:辽宁省商务厅
地址:辽宁省沈阳市皇姑区泰山路17号
联系方式:024-86892298
2.采购代理机构信息
名称:辽宁省沈抚公共资源交易服务有限公司
地址:辽宁省沈阳市皇姑区北陵大街34-3号楼1502室
联系方式:024-31513417
3.项目联系方式
项目联系人:吴娜、王磊、马丽君
电话:024-31513417
十、附件
采购文件:6.12 (二次)第十六届辽宁省跨国采购洽谈会.doc包组编号:001包组名称:第十六届辽宁省跨国采购洽谈会供应商名称:大连国富强科技发展有限公司1.中小企业声明函:中小企业声明函_00.png