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深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心部分办公场地租赁服务项目的采购公告

深圳市 其他 2025年06月29日

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深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心部分办公场地租赁服务项目(重新采购)的采购公告

深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心拟采购部分办公场地租赁服务项目,按规定自行采购,欢迎符合资格供应商参加本次交易活动。

一、采购项目编号

JYCG-DECL-2025-26158

二、采购项目名称

深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心部分办公场地租赁服务项目

三、采购项目预算

年租金不超过955万元/年,其中:办公物业月租金不超过43.92元/平方米,工业厂房月租金不超过22.5元/平方米。

四、采购项目需求

(一)项目概况:为切实履行机关后勤服务职能,保障区管委会各项政务工作的正常运转,进一步提升工作效率,区机关事务管理中心拟租赁满足立即使用条件的部分办公场地用于保障各单位办公需求,本次拟租赁办公场地面积共计约23400平方米(具体以实际租赁面积为准)。

(二)项目技术要求:

1.服务要求:

(1)交通便利、周边配套齐全、租金价格合适;

(2)具有独立的办公区域,并具备一定的保密性和封闭性;

(3)具备即时办公条件且符合机关办公需求,具备舒适、整洁、安全的办公环境;

(4)距离区管委会集中办公区不超过5公里。

(三)项目商务要求:

1.服务期限:本项目服务期为一年,合同一年一签,合同期满后,经采购人对中标人服务评价为优秀,则可续签下一年度合同,最多可续签2次,本项目为长期服务项目,长期服务政府采购合同履行期限最长不得超过三十六个月。

2.报价要求:

(1)本项目采用单价报价,以此据实结算,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业自行测算单价;一经中标,报价单价为计算结算金额的计算基础,结算金额=报价单价(元/平方米/月)*租赁面积(平方米)*租赁月份,预算金额作为出租人与采购人签定合同的最高支付上限,合同期限内不做调整,采购人不再另行支付其他任何费用;

(2)报价超出财政预算,或者项目报价表中单个采购预算条目报价超过对应的财政预算的,报价单将被否决。

3.付款方式:每半年支付一次。采购方付款前中标方应向采购方提供合法有效的等额普通发票,否则采购方有权延迟付款时间且不承担违约责任。因上级主管部门监管要求及事业单位付款程序导致采购方迟延付款的,不视为逾期付款。

4.质量考核验收标准:

(1)配套设备齐全完整且门窗和灯光照明等设备能正常使用;

(2)办公场地无甲醛超标问题;无裂缝、倾斜等隐患;配备灭火器、逃生通道畅通;

(3)出租方承诺场地交付时产权清晰无争议、消防验收合格、符合规划用途;

(4)任何一方不履行约定义务,给对方造成损失应承担赔偿责任,具体按照合同约定。

5.违约责任:

(1)采购人有下列情形之一的,中标供应商有权单方解除合同,收回租赁房屋:

a.不支付或者不按照约定支付租金达30日;

b.擅自拆改变动房屋主体结构或对房屋进行装修改造;

c.擅自改变租赁房屋用途;

d.利用租赁房屋从事违法活动。

(2)中标供应商有下列情形之一的,采购人有权单方解除项目合同:

a.未按约定时间交付租赁房屋达7 日;

b.中标供应商交付的房屋不符合项目合同约定严重影响采购人使用或者危及采购人安全或健康;

c.不承担约定的维修义务或不交纳应当由中标供应商承担的各项费用致使采购人无法正常使用租赁房屋。

(3)中标供应商违约责任:

a.中标供应商存在上述第(2)点约定情形,采购人解除项目合同的,中标供应商应在项目合同解除后10 日内退回预收的租金余额,并按照项目3 个月租金金额的标准向采购人支付违约金;

b.租赁期间,中标供应商在不具备本项目约定情形下单方解除合同的,应至少提前30日通知采购人,并及时退回预收的租金余额,并按照项目3 个月租金金额向采购人支付违约金,若支付的违约金不足抵付采购人损失的,中标供应商还应负责赔偿。

(4)采购人违约责任

a.采购人存在上述第(1)点约定情形,中标供应商解除项目合同的,采购人应按照项目合同3 个月租金金额的标准向中标供应商支付违约金;

b.因采购人行政审批延误,付款期限应给予顺延,不视为违约;

c.租赁期间,采购人在不具备项目约定情形下单方解除合同的,应至少提前30 日通知中标供应商,并按照项目合同 3 个月租金金额向中标供应商支付违约金,若支付的违约金不足抵付中标供应商损失的,采购人还应负责赔偿。

6.法律适用和争议解决:

凡因本项目引起的或与本项目有关的任何争议,由双方友好协商解决。协商不成时,双方均有权向深圳深汕特别合作区人民法院提起诉讼。

五、供应商资格要求

(一)具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。

(二)本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标。

(三)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明)。

(四)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。(由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明)。

(五)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。(由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明)。

(七)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明)。

(八)法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动(由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明)。

注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

六、采购项目需要落实的政府采购政策

(一)投标人提供的服务全部均由优惠主体(小型企业或微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位)承接,并提供声明函的,则对其投标报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。满足多项优惠政策的企业,不重复享受多项价格扣除政策。

(二)根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号),本项目采购标的(服务需求)对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。

七、重要提示

(一)响应文件主要包括以下内容(均需加盖单位公章)

1.参选函

2.政府采购承诺函

3.供应商基本情况

4.项目详细报价

5.法定代表人(负责人)证明书

6.授权委托书

7.按综合评分法评分准则提供相关资料

(二)本项目按规定实行自行采购,采用综合评分法,请供应商按照评分准则进行投标,经我中心评审后,按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中选供应商。

(三)供应商应当在2025年6月30日9:00至2025年7月2日18:00期间将密封响应文件送至深圳市深汕特别合作区鹅埠街道大德路3号政和楼1栋二楼211室。

密封要求:

1.密封封面注明项目名称及投标人名称;

2.密封袋需加盖投标人公章;

3.封口处必须用“封条”密封且密封完好;

4.盖章报价文件电子扫描件需于2025年7月2日18:00后发送至深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心邮箱:ssjgsw@szss.gov.cn(或盖章电子扫描件存于USB储存设备或光盘储存设备随原件快递寄送)。

3个工作日公布当天不算)

(四)采购人及区发改财政局有权对中选供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。。

(五)本采购公告所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在公告期间浏览深圳政府采购自行采购系统官网https://zxcg.szggzy.com/home/index.html,在深圳政府采购自行采购系统官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

八、联系方式

采购单位:深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心

详细地址:广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋

项目联系人:王工

联系方式:0755-22100445

深圳市深汕特别合作区机关事务管理中心部分办公场地租赁服务项目(重新采购)采购公告.docx

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