兴业银行西安分行关于2027年档案托管外包项目供应商征集调研公告-立方招采通

兴业银行西安分行关于2027年档案托管外包项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，我行拟开展2027年档案托管外包服务项目，现公开对该项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

我行现有档案库房的容量已接近饱和，结合分行实际情况，为规范分行实体档案管理，保障实体档案安全与合规利用，降低内部管理成本，拟将我分行实体档案托管外包。供应商需提供档案整理、收取档案、档案存储、档案调阅等服务，本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。分行现有存量档案约19260箱、10万册，预计每年新增档案约1500箱、15000册左右。

1.2 服务要求

1.2.1 供应商能够提供足够存储空间的档案专用库。档案托管场所应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定：应当具备完善的八防（防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防虫等）措施；相关物防、技防设施应达到国家相应标准要求。

1.2.2 档案托管地点方面，需为档案存储专用库房，库房必须位于西安市内。

1.2.3 供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。

1.2.4 供应商应当提供运输车辆等物流设备，能够满足我行实体档案调阅配送需求，能够在一个工作日内将实体档案送达我行指定网点。

1.3 人员资质要求

1.3.1 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同，无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录，未出现过外包管理制度规定的严重过失事件。供应商应结合本项目档案数量大、整理工作量集中的特点，组建一支具备档案整理、数据编目、运输和库房管理、配送服务等全流程经验的专业服务团队。

1.3.2 项目负责人应具备丰富的档案管理经验和协调能力，负责统筹项目整体推进。

1.3.3 配备充足的档案整理人员，确保在规定时间内完成档案整理、装箱和入库。

1.3.4 所有人员应熟悉档案管理规范，具备良好的保密意识和职业素养。

1.4 供应商资质要求

1.4.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.4.2 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案，具备有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。

1.4.3 在西安市范围内设有常驻机构并能够提供本地化服务。

1.4.4 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目;本项目不接受联合体，不得分包、转包。

1.5 供应商案例要求

具备2023年1月1日至今，与21家国内系统重要性银行（工行、农行、中行、建行、交行、邮储、中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、北京、南京、上海、宁波、江苏、浙商）总行级、分行级/或其子公司合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。备注：①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

杜老师，联系电话：029-62616620

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（[链接]）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。