广西兴桂纸业有限公司
询价公告
项目名称:地磅智能化物资过磅系统改造
项目编号:XG-CGB-XJ2025029
采购单位:广西兴桂纸业有限公司
日 期:2025年06月
询价公告
我公司拟对地磅智能化物资过磅系统改造进行询价采购,兹邀请相关公司参加报价,项目详情如下:
一、项目基本情况
1.项目编号:XG-CGB-XJ2025029
2.项目名称:地磅智能化物资过磅系统改造
3.采购方式:询价采购
4.预算含税金额:①一次性系统及基础实施改造85,000元;②第二年后培训费、维护费5500元/年。
5.合同履行期限:30天(以实际安装调试为准)
二、供应商的资格条件:
1.要求具备独立法人资格和独立承担民事责任能力的供应商。
2.资质要求:具备相应的营业范围及许可资质,具备询价项目相应的履约能力,承担报价及履约成交后应承担的有关责任与义务。
3.必须具有《营业执照》且证件在有效期内,并按照备案资料清单要求提交相关材料。
4.业界口碑、信用良好,无严重违规记录,无当前被执行案件,公司法定代表人及实际控制人均未被纳入失信单。
三、获取询价通知书
由采购单位向供应商发出或供应商到采购单位指定地点自取。
四、响应文件提交
1.响应文件提交起始时间:2025年 6月09 日15 时(北京时间)
2.响应文件提交截止时间:2025年 6月 16日17 时(北京时间)
3.响应文件提交地点:请将营业执照复印件、报价单、保证金回执盖章后以PDF格式用加密邮件发送至兴桂纸业报价邮箱xgzyztb2021@163.com,于 月 日 时前邮寄至广西兴桂纸业有限公司,邮件注明:XX公司地磅智能化物资过磅系统改造报价材料(联系人+电话)。
4.供应商应当在响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达响应文件提交地点。在响应文件提交截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购单位有权拒收。
五、采购需求
(一)项目内容
旨在通过建设送货预约App,实现在线注册公司和运货车辆及预送货信息登记,结合基于摄像头和车牌识别技术的自动化地磅系统,自动获取车辆称重数据并生成过磅单,电子化过磅单推送至质检部门进行在线质检结果登记和审核,质检合格信息自动传递至仓库系统实现自动入库及数据归档。详见《地磅智能化物资过磅系统改造项目要求》
(二)项目预期
实现智能化、自动化管理,提升货物出入库管理效率、数据准确性及企业数字化水平。
(三)商务要求
1.本项目不接受联合体报价,不允许分包,不允许转包。
2.合同签订期:自成交通知书发出之日起15日内。
3.项目地点:采购人指定地点
4.处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后48小时内到达采购人指定现场。
5.报价要求:本项目采购预算金额:①一次性投入8.5万元;②第二年后培训及维护费5500元/年,报价单位的报价不在预算范围内的按无效处理。项目费实行总价包干使用,合同期间不对合同价款进行调整。
6.付款方式:由采购单位自行确定。
7.验收标准:由采购单位根据项目特点自行确定。
六、询价保证金付款及联系方式
参与本次报价的单位需缴纳报价保证金壹万元,未成交的给予退回保证金;成交的未按要求签订合同的不予退回保证金;成交后按合同完成供货后,无息退回保证金。
公司名称:广西兴桂纸业有限公司
开 户 行:中国民生银行股份有限公司南宁东葛支行
账 号:6378 33795
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:
联 系 人 :左仁勃
联系地址:广西来宾市兴宾区蒙村镇红河农场广西兴桂纸业有限公司
联系方式:15277245320
附件:地磅智能化物资过磅系统改造项目要求
2025年 6月 09日
广西兴桂纸业有限公司
地磅智能化物资过磅系统改造项目报价单
项目编号:XG-CGB-XJ2025029
一、标的名称、参数要求、单位、数量、及价格等
序号 | 物资名称 | 参数要求等 | 单位 | 数量 | 含税单价(元) | 含税总价(元) | 备注 |
1 | 地磅智能化物资过磅系统改造 | 详见:地磅智能化物资过磅系统改造项目要求 | 项 | 1 | 一次性硬件、软件投入等 | ||
系统培训及维护 | 项 | 1 | 合同第二年起,元/年 | ||||
合计金额人民币(大写): 元整(¥: .00) |
二、以上价格含 %全额增值税;交货期: 个工作日。
三、报价必须含以下部分,包括但不限于:
(1)电脑、高性能服务器、摄像头等硬件及辅助软件系统费用;
(2)必要的保险费用和各项税金;
(3)第一年投入人员、培训、技术支持、售后服务等全部费用;
(4)含交通、住宿、勘验等所有相关费用;
(5)履约验收所产生的一切费用。
四、交货地点:广西兴桂纸业有限公司。
五、付款方式及期限:签订合同30日内支付合同额的50%,服务商收到款项后5个工作日内开具全额增值税发票给采购方;系统部署后30日内支付合同额的40%;合同额的10%做质保金,质保期1年。
六、附合格证、送货清单原件(盖章)或其它资料。
七、此报价单严禁改动。
八、报价单位其它补充:
报价单位负责人:
报价单位联系人: 联系电话:
报价单位(盖章): 报价日期: 年 月 日
地磅智能化物资过磅系统改造项目要求
一、智能化货物入库系统及硬件明细 | ||||
序号 | 项目 | 子系统 | 功能描述 | 备注 |
1 | 智能化货物入库系统 | 预约App | 在线注册公司、注册运货车辆,登记预送货信息。 | 默认是安卓App |
2 | 自动化地磅系统 | 基于车牌识别,结合现有的地磅系统自动获取称重数据,实现车辆自动称重,智能化关联车牌和称重数据的生成过磅单。 | ||
3 | 摄像头+车牌识别系统。 | 2个车道前后各布置一个摄像头,共4个摄像头,摄像头保修期一年。摄像头分辨率:高清720p(1280x720);夜间拍摄性能:带外置补光灯,自带光敏,自动开启关闭灯光 | ||
4 | 在线质检结果登记审核系统 | 过磅单自动推送给质检部门,质检部门质检后在线填写质检结果,质检负责人/分管领导在线审核并推送给仓库相关人员。 | ||
5 | 仓库自动入库系统 | 仓库自动获取质检结果,汇总入库信息,相关人员审核后,自动归档入库。 | ||
6 | 系统培训和维护 | 培训系统使用方式,在线答疑用户使用问题。维持系统稳定运行,修正系统错误和系统漏洞。 | 包含第一年培训和维护。 | |
7 | 基础设施环境改造(使用自有服务器和无线网卡) | 线路改造 | 室内线路改造 从路由器到电脑布设5类网线。 | |
8 | 摄像头线路改造 从地磅机房到摄像头布设网线和电路。 | |||
9 | 硬件设备 | 高性能服务器 | CPU 4210R、内存16G,硬盘2T SAS*2,塔式服务器 | |
10 | 4G无线路由器 | 地磅、质检楼各部署一台4GLTE路由器提供互联网访问能力。 | ||
11 | 4G流量卡 | 每台路由器一张流量卡,含第一年流量。 | ||
12 | 3台电脑 | 地磅2台、质检1台。电脑配置:CPU:Intel Core i5 12400;16GB内存;1T固态硬盘;集成显卡;24寸显示器;配套鼠标、键盘、电源等。 |
二、软件及程序需求:
(一)项目执行标准和规范 本项目如有国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的,应执行相应的标准、规范。如具体采购需求与标准、规范不一致的,高于标准、规范的按具体采购需求执行,低于标准、规范的按标准、规范执行。 (二)系统总体需要 项目建设的任务主要分为两个部分, 一是建设在线预约送货App; 二是建设基于自动车牌识别的过磅和出入库智能化管理系统。 (三)具体功能要求 1. 在线预约送货App 在线预约送货App为企业用户提供便捷的送货管理服务,支持通过移动端快速注册公司账户、安全登录,以及登记和提交预约送货单,满足高效的物流需求和高效的出入库安排。 1.1 在线注册公司账户 在移动端界面,允许企业用户在线填写公司信息(如公司名称、联系人、联系方式等),完成账户注册。 1.2 用户登录 支持用户通过手机号和密码登录,确保账户安全。 1.3 登记预送货单信息 用户可输入送货信息,包括运送物资、数量、司机、司机电话、送货时间等,提交后生成预约送货单。 2. 智能化货物出入库系统 智能化货物出入库系统是一个集成化的管理平台,旨在通过自动化、数字化技术优化货物从入库到出库的全流程管理。该系统集成了车牌识别、地磅数据对接、智能化流程管理和系统管理模块,支持预约、过磅、检验、入库、出库等环节的自动化处理,显著提高操作效率、数据准确性和管理透明度。系统通过实时数据采集、流程跟踪和权限控制,满足企业对物资管理的高效性、安全性和可追溯性需求。 2.1 车牌识别系统模块 通过摄像头自动识别过磅车辆的车牌号,使得创建过磅单时可以自动获取所选定车道的车牌号。 2.2 地磅系统适配模块 与地磅系统对接,获取车辆过磅重量数据,推送地磅数据到创建过磅单环节。 2.3 智能化流程管理模块 智能化流程管理模块是系统的核心功能模块,覆盖从预约到出库的完整业务流程,包括预约管理、过磅管理、检验管理、入库管理和出库管理。该模块通过数字化流程设计和数据流转,实现各环节的无缝衔接和高效协作。模块支持数据的实时查询、创建、修改和审核,并生成可打印的PDF文档,满足企业对流程透明化、规范化管理的需求,同时提升物资管理的精细化水平。 2.3.1 预约管理 预约管理模块为货物运输提供系统化的预约功能,支持用户查询、创建、查看和修改预约送货单。预约送货单包含运送物资、数量、司机信息、司机电话、送货时间等关键字段,帮助企业提前规划物流安排。该模块通过数字化管理减少现场排队和混乱,提高车辆调度效率,同时支持与车牌识别模块联动,确保预约信息与实际到场车辆一致,为后续过磅和入库流程奠定基础。 2.3.1.1 预约送货单 可以查询、创建、查看、修改预约送货单,包含运送物资、数量、司机、司机电话、送货时间等。 2.3.2 过磅管理 过磅管理模块负责车辆过磅流程的管理,支持过磅单的查询、创建、查看和修改。通过集成车牌识别和地磅数据,模块可生成包含地磅单号、供货单位、物资信息、毛重、皮重、净重等详细信息的过磅单,并支持生成PDF格式文档用于打印。该模块通过自动化数据采集和流程规范化,减少人工操作时间,提高过磅效率,同时为检验和入库环节提供可靠的数据支持。 2.3.2.1 过磅单 可以查询、创建、查看、修改过磅单。过磅单的信息包括:地磅单号、供货单位、收货单位、物资、车牌号、运输单位、司磅员、司机、验收员、毛重、皮重、称毛重时间、称皮重时间、净重、备注等。并且可以生成pdf格式的过磅单用于打印。 2.3.3 检验管理 检验管理模块负责货物质量检验的管理,支持检验单的创建、查询、查看和修改,以及检验监督、审核、签批和标准修改审批等功能。模块记录检验项目、标准、结果及第三方报告,确保货物质量符合要求。通过多级审核和电子签批机制,模块规范了检验流程,提高了检验结果的可靠性和透明度,同时支持生成PDF检验单,满足企业对质量管理和合规性的需求。 2.3.3.1 检验单 可以查询、创建、查看、修改物资检验单,记录检验项目、标准和结果,并且支持上传第三方检验报告。检验单的信息包括:货物名称、供货单位、总净重、检验状态、磅单号、检验项目、检验单位、检验标准、检验结果、是否达标、单价、扣罚约定、审核人、检验时间、检验人、退货标定结果等。并且可以生成pdf格式的检验单用于打印。 2.3.3.2 检验监督 对于物资种类是原煤的检验单,可以查询、创建、查看、修改检验单的监督结果。包括填写监督人、监督时间等。 2.3.3.3 检验审核 检验单结果提交后,由授权人员审核,确认是否合格,支持退回修改。包括填写审核人、审核意见、审核时间等。 2.3.3.4 检验签批 审核通过后,由负责人电子签批,完成检验流程。包括填写检验主管、签批时间等。 2.3.3.5 检验标准修改审批单 支持修改检验标准,提交修改申请后需经审批,记录修改历史。 2.3.4 入库管理 入库管理模块负责检验合格货物的入库流程,支持入库单的创建、查询、查看和修改,以及入库审核功能。模块根据检验单自动生成入库单,记录入库明细和相关信息,确保入库数据的准确性和一致性。通过规范化流程和审核机制,该模块提升了入库效率,降低了数据错误率,为库存管理提供了可靠支持。 2.3.4.1 入库单 根据检验合格的货物生成入库单。可以查询、创建、查看、修改入库单,记录入库情况。入库单的信息包括:关联的检验单和入库单明细。入库单明细包括存货编码、存货名称、规格型号、单位、应收、实收、单价、金额、备注等。 2.3.4.2 入库审核 入库单提交后,由库管人员审核,确认入库信息准确无误。包括填写审核意见、审核人、审核时间。 2.3.5 出库管理 出库管理模块负责货物出库的管理,支持提货单的创建、查询、查看和修改,以及提货审核功能。模块记录出库明细和相关信息,生成PDF格式的提货单用于打印,确保出库流程的规范性和可追溯性。通过自动化数据管理,该模块提升了出库效率,满足企业对快速、准确出库的需求。 2.3.5.1 提货单 可以查询、创建、查看、修改提货单,记录出库明细、单位名称、货物名称、等级、包装、司机名称、车牌号、关联过磅单、发货号码、财务人员、开票员、发货员、采样员、过磅员等。并且可以生成pdf格式的提货单用于打印。 2.3.5.2 提货审核 提货单提交后,由授权人员审核,确认出库信息准确无误。包括填写审核意见、审核人、审核时间。 2.4 系统管理模块 系统管理模块为智能化货物出入库系统提供全面的后台支持,包括权限管理、数据管理和运维管理功能。模块通过用户角色分配、物资信息维护和数据备份等功能,确保系统的安全性、稳定性和数据完整性。同时,模块支持操作日志记录和审计,满足企业对系统管理的高效性和可追溯性需求,为业务流程的顺畅运行提供坚实保障。 2.4.1 权限管理 权限管理模块负责系统的用户访问控制,支持用户管理、角色管理、部门管理和菜单管理功能。模块通过精细化的权限分配,确保不同用户只能访问其职责范围内的功能和数据,增强系统安全性。该模块支持灵活的角色和菜单配置,适应企业组织结构的变化,为多部门协同操作提供了高效、安全的权限管理方案。 2.4.1.1 用户管理 管理用户信息,包括添加、删除、修改用户账户及分配角色。 2.4.1.2 角色管理 定义不同角色(如管理员、库管、检验员),设置角色权限。 2.4.1.3 部门管理 管理公司部门结构,支持添加、修改、删除部门信息。 2.4.1.4 菜单管理 配置系统菜单,控制不同角色可访问的功能模块。 2.4.2 数据管理 数据管理模块负责系统核心数据的维护,包括物资管理和单位管理功能。模块通过集中化的数据管理,确保物资信息、单位信息等关键数据的准确性和一致性,为业务流程提供可靠的数据支持。 2.4.2.1 物资管理 管理物资信息,包括物资名称、计量单位、扣罚约定、化验时间,以及它们对应的检验标准。 2.4.2.2 单位管理 管理供货、发货、运输等单位部门。 2.4.3 运维管理 运维管理模块负责系统的运行维护,包括数据备份和操作日志管理功能。模块通过定期备份和日志记录,确保系统数据的安全性和操作的可追溯性,同时支持系统恢复功能,保障业务连续性。该模块为企业提供了稳定、可靠的系统运行环境,满足对数据安全和合规性的高标准要求。 2.4.3.1 备份数据 定期或手动备份系统数据,备份数据可以被下载到本地或者传输到云端,保障数据安全。同时可以上传已备份的备份包,让系统恢复到指定备份时间节点。 2.4.3.2 操作日志 记录用户操作日志,包括登录、数据修改等,供审计和追溯。 |
