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广西兴桂纸业有限公司地磅智能化物资过磅系统改造询价公告

询价采购 2025年06月09日
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广西兴桂纸业有限公司

询价公告

项目名称:地磅智能化物资过磅系统改造

项目编号:XG-CGB-XJ2025029

采购单位:广西兴桂纸业有限公司

日 期:2025年06月

询价公告

我公司拟对地磅智能化物资过磅系统改造进行询价采购,兹邀请相关公司参加报价,项目详情如下:

一、项目基本情况

1.项目编号:XG-CGB-XJ2025029

2.项目名称:地磅智能化物资过磅系统改造

3.采购方式:询价采购

4.预算含税金额:①一次性系统及基础实施改造85,000元;②第二年后培训费、维护费5500元/年。

5.合同履行期限:30天(以实际安装调试为准)

二、供应商的资格条件:

1.要求具备独立法人资格和独立承担民事责任能力的供应商。

2.资质要求:具备相应的营业范围及许可资质,具备询价项目相应的履约能力,承担报价及履约成交后应承担的有关责任与义务。

3.必须具有《营业执照》且证件在有效期内,并按照备案资料清单要求提交相关材料。

4.业界口碑、信用良好,无严重违规记录,无当前被执行案件,公司法定代表人及实际控制人均未被纳入失信单。

三、获取询价通知书

由采购单位向供应商发出或供应商到采购单位指定地点自取。

四、响应文件提交

1.响应文件提交起始时间:2025年 6月09 日15 时(北京时间)

2.响应文件提交截止时间:2025年 6月 16日17 时(北京时间)

3.响应文件提交地点:请将营业执照复印件、报价单、保证金回执盖章后以PDF格式用加密邮件发送至兴桂纸业报价邮箱xgzyztb2021@163.com,于 月 日 时前邮寄至广西兴桂纸业有限公司,邮件注明:XX公司地磅智能化物资过磅系统改造报价材料(联系人+电话)。

4.供应商应当在响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达响应文件提交地点。在响应文件提交截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购单位有权拒收。

五、采购需求

(一)项目内容

旨在通过建设送货预约App,实现在线注册公司和运货车辆及预送货信息登记,结合基于摄像头和车牌识别技术的自动化地磅系统,自动获取车辆称重数据并生成过磅单,电子化过磅单推送至质检部门进行在线质检结果登记和审核,质检合格信息自动传递至仓库系统实现自动入库及数据归档。详见《地磅智能化物资过磅系统改造项目要求》

(二)项目预期

实现智能化、自动化管理,提升货物出入库管理效率、数据准确性及企业数字化水平。

(三)商务要求

1.本项目不接受联合体报价,不允许分包,不允许转包。

2.合同签订期:自成交通知书发出之日起15日内。

3.项目地点:采购人指定地点

4.处理问题响应时间:接到采购人处理问题通知后48小时内到达采购人指定现场。

5.报价要求:本项目采购预算金额:①一次性投入8.5万元;②第二年后培训及维护费5500元/年,报价单位的报价不在预算范围内的按无效处理。项目费实行总价包干使用,合同期间不对合同价款进行调整。

6.付款方式:由采购单位自行确定。

7.验收标准:由采购单位根据项目特点自行确定。

六、询价保证金付款及联系方式

参与本次报价的单位需缴纳报价保证金壹万元,未成交的给予退回保证金;成交的未按要求签订合同的不予退回保证金;成交后按合同完成供货后,无息退回保证金。

公司名称:广西兴桂纸业有限公司

开 户 行:中国民生银行股份有限公司南宁东葛支行

账 号:6378 33795

七、评审方法:最低价评审法

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:

联 系 人 :左仁勃

联系地址:广西来宾市兴宾区蒙村镇红河农场广西兴桂纸业有限公司

联系方式:15277245320

附件:地磅智能化物资过磅系统改造项目要求

广西兴桂纸业有限公司

2025年 6月 09日

广西兴桂纸业有限公司

地磅智能化物资过磅系统改造项目报价单

项目编号:XG-CGB-XJ2025029

一、标的名称、参数要求、单位、数量、及价格等

序号

物资名称

参数要求等

单位

数量

含税单价(元)

含税总价(元)

备注

1

地磅智能化物资过磅系统改造

详见:地磅智能化物资过磅系统改造项目要求

1

一次性硬件、软件投入等

系统培训及维护

1

合同第二年起,元/年

合计金额人民币(大写): 元整(¥: .00)

二、以上价格含 %全额增值税;交货期: 个工作日。

三、报价必须含以下部分,包括但不限于:

(1)电脑、高性能服务器、摄像头等硬件及辅助软件系统费用;

(2)必要的保险费用和各项税金;

(3)第一年投入人员、培训、技术支持、售后服务等全部费用;

(4)含交通、住宿、勘验等所有相关费用;

(5)履约验收所产生的一切费用。

四、交货地点:广西兴桂纸业有限公司。

五、付款方式及期限:签订合同30日内支付合同额的50%,服务商收到款项后5个工作日内开具全额增值税发票给采购方;系统部署后30日内支付合同额的40%;合同额的10%做质保金,质保期1年。

六、附合格证、送货清单原件(盖章)或其它资料。

七、此报价单严禁改动。

八、报价单位其它补充:

报价单位负责人:

报价单位联系人: 联系电话:

报价单位(盖章): 报价日期: 年 月 日

地磅智能化物资过磅系统改造项目要求

一、智能化货物入库系统及硬件明细

序号

项目

子系统

功能描述

备注

1

智能化货物入库系统

预约App

在线注册公司、注册运货车辆,登记预送货信息。

默认是安卓App

2

自动化地磅系统

基于车牌识别,结合现有的地磅系统自动获取称重数据,实现车辆自动称重,智能化关联车牌和称重数据的生成过磅单。

3

摄像头+车牌识别系统。

2个车道前后各布置一个摄像头,共4个摄像头,摄像头保修期一年。摄像头分辨率:高清720p(1280x720);夜间拍摄性能:带外置补光灯,自带光敏,自动开启关闭灯光

4

在线质检结果登记审核系统

过磅单自动推送给质检部门,质检部门质检后在线填写质检结果,质检负责人/分管领导在线审核并推送给仓库相关人员。

5

仓库自动入库系统

仓库自动获取质检结果,汇总入库信息,相关人员审核后,自动归档入库。

6

系统培训和维护

培训系统使用方式,在线答疑用户使用问题。维持系统稳定运行,修正系统错误和系统漏洞。

包含第一年培训和维护。

7

基础设施环境改造(使用自有服务器和无线网卡)

线路改造

室内线路改造

从路由器到电脑布设5类网线。

8

摄像头线路改造

从地磅机房到摄像头布设网线和电路。

9

硬件设备

高性能服务器

CPU 4210R、内存16G,硬盘2T SAS*2,塔式服务器

10

4G无线路由器

地磅、质检楼各部署一台4GLTE路由器提供互联网访问能力。

11

4G流量卡

每台路由器一张流量卡,含第一年流量。

12

3台电脑

地磅2台、质检1台。电脑配置:CPU:Intel Core i5 12400;16GB内存;1T固态硬盘;集成显卡;24寸显示器;配套鼠标、键盘、电源等。

二、软件及程序需求:

(一)项目执行标准和规范

本项目如有国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范的,应执行相应的标准、规范。如具体采购需求与标准、规范不一致的,高于标准、规范的按具体采购需求执行,低于标准、规范的按标准、规范执行。

(二)系统总体需要

项目建设的任务主要分为两个部分,

一是建设在线预约送货App;

二是建设基于自动车牌识别的过磅和出入库智能化管理系统。

(三)具体功能要求

1. 在线预约送货App

在线预约送货App为企业用户提供便捷的送货管理服务,支持通过移动端快速注册公司账户、安全登录,以及登记和提交预约送货单,满足高效的物流需求和高效的出入库安排。

1.1 在线注册公司账户

在移动端界面,允许企业用户在线填写公司信息(如公司名称、联系人、联系方式等),完成账户注册。

1.2 用户登录

支持用户通过手机号和密码登录,确保账户安全。

1.3 登记预送货单信息

用户可输入送货信息,包括运送物资、数量、司机、司机电话、送货时间等,提交后生成预约送货单。

2. 智能化货物出入库系统

智能化货物出入库系统是一个集成化的管理平台,旨在通过自动化、数字化技术优化货物从入库到出库的全流程管理。该系统集成了车牌识别、地磅数据对接、智能化流程管理和系统管理模块,支持预约、过磅、检验、入库、出库等环节的自动化处理,显著提高操作效率、数据准确性和管理透明度。系统通过实时数据采集、流程跟踪和权限控制,满足企业对物资管理的高效性、安全性和可追溯性需求。

2.1 车牌识别系统模块

通过摄像头自动识别过磅车辆的车牌号,使得创建过磅单时可以自动获取所选定车道的车牌号。

2.2 地磅系统适配模块

与地磅系统对接,获取车辆过磅重量数据,推送地磅数据到创建过磅单环节。

2.3 智能化流程管理模块

智能化流程管理模块是系统的核心功能模块,覆盖从预约到出库的完整业务流程,包括预约管理、过磅管理、检验管理、入库管理和出库管理。该模块通过数字化流程设计和数据流转,实现各环节的无缝衔接和高效协作。模块支持数据的实时查询、创建、修改和审核,并生成可打印的PDF文档,满足企业对流程透明化、规范化管理的需求,同时提升物资管理的精细化水平。

2.3.1 预约管理

预约管理模块为货物运输提供系统化的预约功能,支持用户查询、创建、查看和修改预约送货单。预约送货单包含运送物资、数量、司机信息、司机电话、送货时间等关键字段,帮助企业提前规划物流安排。该模块通过数字化管理减少现场排队和混乱,提高车辆调度效率,同时支持与车牌识别模块联动,确保预约信息与实际到场车辆一致,为后续过磅和入库流程奠定基础。

2.3.1.1 预约送货单

可以查询、创建、查看、修改预约送货单,包含运送物资、数量、司机、司机电话、送货时间等。

2.3.2 过磅管理

过磅管理模块负责车辆过磅流程的管理,支持过磅单的查询、创建、查看和修改。通过集成车牌识别和地磅数据,模块可生成包含地磅单号、供货单位、物资信息、毛重、皮重、净重等详细信息的过磅单,并支持生成PDF格式文档用于打印。该模块通过自动化数据采集和流程规范化,减少人工操作时间,提高过磅效率,同时为检验和入库环节提供可靠的数据支持。

2.3.2.1 过磅单

可以查询、创建、查看、修改过磅单。过磅单的信息包括:地磅单号、供货单位、收货单位、物资、车牌号、运输单位、司磅员、司机、验收员、毛重、皮重、称毛重时间、称皮重时间、净重、备注等。并且可以生成pdf格式的过磅单用于打印。

2.3.3 检验管理

检验管理模块负责货物质量检验的管理,支持检验单的创建、查询、查看和修改,以及检验监督、审核、签批和标准修改审批等功能。模块记录检验项目、标准、结果及第三方报告,确保货物质量符合要求。通过多级审核和电子签批机制,模块规范了检验流程,提高了检验结果的可靠性和透明度,同时支持生成PDF检验单,满足企业对质量管理和合规性的需求。

2.3.3.1 检验单

可以查询、创建、查看、修改物资检验单,记录检验项目、标准和结果,并且支持上传第三方检验报告。检验单的信息包括:货物名称、供货单位、总净重、检验状态、磅单号、检验项目、检验单位、检验标准、检验结果、是否达标、单价、扣罚约定、审核人、检验时间、检验人、退货标定结果等。并且可以生成pdf格式的检验单用于打印。

2.3.3.2 检验监督

对于物资种类是原煤的检验单,可以查询、创建、查看、修改检验单的监督结果。包括填写监督人、监督时间等。

2.3.3.3 检验审核

检验单结果提交后,由授权人员审核,确认是否合格,支持退回修改。包括填写审核人、审核意见、审核时间等。

2.3.3.4 检验签批

审核通过后,由负责人电子签批,完成检验流程。包括填写检验主管、签批时间等。

2.3.3.5 检验标准修改审批单

支持修改检验标准,提交修改申请后需经审批,记录修改历史。

2.3.4 入库管理

入库管理模块负责检验合格货物的入库流程,支持入库单的创建、查询、查看和修改,以及入库审核功能。模块根据检验单自动生成入库单,记录入库明细和相关信息,确保入库数据的准确性和一致性。通过规范化流程和审核机制,该模块提升了入库效率,降低了数据错误率,为库存管理提供了可靠支持。

2.3.4.1 入库单

根据检验合格的货物生成入库单。可以查询、创建、查看、修改入库单,记录入库情况。入库单的信息包括:关联的检验单和入库单明细。入库单明细包括存货编码、存货名称、规格型号、单位、应收、实收、单价、金额、备注等。

2.3.4.2 入库审核

入库单提交后,由库管人员审核,确认入库信息准确无误。包括填写审核意见、审核人、审核时间。

2.3.5 出库管理

出库管理模块负责货物出库的管理,支持提货单的创建、查询、查看和修改,以及提货审核功能。模块记录出库明细和相关信息,生成PDF格式的提货单用于打印,确保出库流程的规范性和可追溯性。通过自动化数据管理,该模块提升了出库效率,满足企业对快速、准确出库的需求。

2.3.5.1 提货单

可以查询、创建、查看、修改提货单,记录出库明细、单位名称、货物名称、等级、包装、司机名称、车牌号、关联过磅单、发货号码、财务人员、开票员、发货员、采样员、过磅员等。并且可以生成pdf格式的提货单用于打印。

2.3.5.2 提货审核

提货单提交后,由授权人员审核,确认出库信息准确无误。包括填写审核意见、审核人、审核时间。

2.4 系统管理模块

系统管理模块为智能化货物出入库系统提供全面的后台支持,包括权限管理、数据管理和运维管理功能。模块通过用户角色分配、物资信息维护和数据备份等功能,确保系统的安全性、稳定性和数据完整性。同时,模块支持操作日志记录和审计,满足企业对系统管理的高效性和可追溯性需求,为业务流程的顺畅运行提供坚实保障。

2.4.1 权限管理

权限管理模块负责系统的用户访问控制,支持用户管理、角色管理、部门管理和菜单管理功能。模块通过精细化的权限分配,确保不同用户只能访问其职责范围内的功能和数据,增强系统安全性。该模块支持灵活的角色和菜单配置,适应企业组织结构的变化,为多部门协同操作提供了高效、安全的权限管理方案。

2.4.1.1 用户管理

管理用户信息,包括添加、删除、修改用户账户及分配角色。

2.4.1.2 角色管理

定义不同角色(如管理员、库管、检验员),设置角色权限。

2.4.1.3 部门管理

管理公司部门结构,支持添加、修改、删除部门信息。

2.4.1.4 菜单管理

配置系统菜单,控制不同角色可访问的功能模块。

2.4.2 数据管理

数据管理模块负责系统核心数据的维护,包括物资管理和单位管理功能。模块通过集中化的数据管理,确保物资信息、单位信息等关键数据的准确性和一致性,为业务流程提供可靠的数据支持。

2.4.2.1 物资管理

管理物资信息,包括物资名称、计量单位、扣罚约定、化验时间,以及它们对应的检验标准。

2.4.2.2 单位管理

管理供货、发货、运输等单位部门。

2.4.3 运维管理

运维管理模块负责系统的运行维护,包括数据备份和操作日志管理功能。模块通过定期备份和日志记录,确保系统数据的安全性和操作的可追溯性,同时支持系统恢复功能,保障业务连续性。该模块为企业提供了稳定、可靠的系统运行环境,满足对数据安全和合规性的高标准要求。

2.4.3.1 备份数据

定期或手动备份系统数据,备份数据可以被下载到本地或者传输到云端,保障数据安全。同时可以上传已备份的备份包,让系统恢复到指定备份时间节点。

2.4.3.2 操作日志

记录用户操作日志,包括登录、数据修改等,供审计和追溯。

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