第十五届河南投洽会食品安全与科技创新合作交流活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

　　根据有关规定，第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会食品安全与科技创新合作交流活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

　　一、项目名称

　　第十五届河南投洽会食品安全与科技创新合作交流活动会议服务项目。

　　二、采购项目简要说明

　　（一）资金来源：财政资金。

　　（二）采购预算限额：126700元。

　　（三）采购内容：

　　会场布置、翻译设备、主持人、礼仪人员、电子签约设备、宣传片制作等。

　　（四）活动主要内容：

　　时间：2025年9月26日。

　　地点：郑州市海容大酒店。

　　规模：150人。

　　三、采购内容明细

　　1.会场布置：包括LED大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板、会议物料等；

　　2.翻译：包括同声传译、同传设备、交传译员、文字材料翻译；

　　3.会议录播：包括现场各摄像机位及人员；

　　4.宣传片制作；

　　5.动画视频制作；

　　6.嘉宾演讲；

　　7.人员劳务：包含礼仪人员、主持人、速记等；

　　8.电子签约设备租赁；

　　9.会见室场租赁（会见、待见等场地）。

　　其他涉及会议事务的所有配套服务等。

　　四、响应人资格要求

　　1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

　　2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　3.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　五、报名及递交响应文件

　　请于2025年9月22日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅金茂大厦B908房间，响应文件须胶装，以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　六、评审方式

　　综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会食品安全与科技创新合作交流活动会议服务项目评分细则》。

　　七、时间、地点及联系人

　　时间：2025年9月23日13：00(请各位供应商自带笔记本电脑等物品，确保采购会议顺利进行)。

　　地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

　　联系人：王思瑞 15290807293

2025年9月12日

　　附 件

第十五届河南投洽会

食品安全与科技创新合作交流活动

会议服务项目评分细则

　　一、评分项目及分值（满分100分）

　　二、评分标准

　　（一）投标价格（30分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应价）×30

　　（二）会议服务方案效果（30分）：

　　公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高30分）

　　（三）相关业绩考量（20分）：

　　响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议规模100人及以上，2022年9月1日以后。（本项得分最低0分，最高20分）

　　（四）响应情况（5分）：

　　针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（五）文书制作（5分）：

　　对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为5分）

　　（六）人员配置（5分）：

　　对承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供5名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

　　（七）服务承诺（5分）：

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。