一、人力资源管理系统功能需求参数

1. 机构管理

（1） 能建立与医院实际一致的组织机构（包括分院、专业系统、一级科室、二级科室等）；每级机构都能记录本机构的基本信息、考核记录、奖励记录、编制人员记录等信息。

（2） 要能够对各组织机构完成新增、合并、划转、撤销等工作；满足机构改革的需要。

（3） 机构调整中，人员信息关联调整，如机构划转，原部门的人员自动划转到新机构；

（4） 能够建立专业委员会等“虚拟机构”，并且全院人员统计时，虚拟机构人员不重复统计；虚拟机构人员统计时，可以单独统计。

2. 编制管理

（1） 能够对全院机构信息进行及时、动态的查询、分析，直观展现各岗位的编制、状态等信息；

（2） 能够生成部门编制表，方便监控部门编制余缺情况，并能保留历史编制信息，为编制及人员调整提供参考。

3. 岗位管理

（1） 能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、岗位级别（如：院长、科主任、主任医师、主治医师、住院医师等），维护简易便捷。

（2） 能够对各岗位工作职责、任职资格、隶属关系等信息进行维护，形成规范的岗位任职体系，制作各岗位的岗位说明书，点击岗位体系各单元能够展示各岗位说明书，支持职位说明书的导入导出功能；

（3） 能够直观展示隶属关系图，并能够进行调整和修改；

（4） 能够处理干部兼职的特殊情况；

（5） 要能够进行岗位的新建、更名、撤销、合并、划转等业务的处理；岗位划转中人员关联调整。

（6） 能够设置岗位编制，岗位与人员动态关联，生成岗位编制情况表，准确反映各岗位编制余缺情况，实时统计分析及自动预警。

（7） 要能够对各岗位的人员信息进行查询、统计，并能够输出相应的各种报表，如《岗位编制配比表》等。

（8） 能够开展针对岗位的业务流程（如：申报各岗位的人才需求）。

4. 组织机构图

能够生成组织机构图，点击结构图可以穿透查询到相关部门的岗位及职工信息，如岗位设置、部门职责、职工人数等。

5. 员工管理

（1） 可以记录职工从入职到离职的全部信息，如基本信息、学习培训经历、历次职务职称变动、历次工资变动、岗位轮转信息、每月考勤信息、奖惩情况、考核情况等等。

（2） 管理员或有权限的业务人员可根据需要对人员信息项目进行灵活的增加、修改、删除。

（3） 可从不同维度进行职工分类管理，如：按照用工形式分为在编人员、合同人员、劳务派遣人员、返聘人员等；按照人员状态可分为在岗人员、离退休人员、进修培训人员，待岗人员、内退人员、待聘人员、调出人员、应聘人员等。

（4） 能够对兼职人员进行管理，并能够根据需要不出现重复统计。

（5） 职工信息采集与维护中，支持对人员数据进行批量修改、增加、删除，支持excel的导入、导出功能。

（6） 具有智能计算功能，如通过身份证自动计算出生日期、年龄、性别信息等；

（7） 能自由调整单位或者科室的人员排列顺序。

（8） 具有强大的检索、查询功能，能够实现任意符合格式的组合条件查询。

（9） 支持历史信息查询，例如查询曾经任职过人事专员的人员等。

（10） 提供表格设计工具，既可自动生成预定义的各种报表，也可由用户自定义各类报表，轻松绘制或导入表样，取数条件定义简单，具有自动取数，自动校验，自动排版、打印输出等功能，业务用户可根据需要自行设计各种人事卡片，如职工履历表、干部任免表、各种证明等，并可根据需要导出Excel、pdf、word等多种格式，不需要厂商二次开发。

（11） 人力资源系统统计分析：多维度查询、统计分析，如：

1、按照科别：大科、小科、手术科室、非手术科室、医技科室等；

2、按照各级职称；

3、按照性别；

4、按照编制内、编制外：

5、按照职称聘任年限：

6、按照职称取得年限；

7、按临床、职能、后勤等。

（12）退休管理模块：查询、分析即将退休人员情况，提前预警，以及退休人员结构分析、信息管理。

▲（13）员工信息维护支持记录录入方式和信息采集方案多种方式。信息记录录入支持身份证扫描录入、人员移库、导入、导出等功能。同时支持批量处理修改多个指标、追加子集、删除子集、批量打标签等操作方便员工信息维护。导入导出功能支持导入导出excel表方式、导入导出照片和导入导出附件。

▲（14）提供人才全息画像，人才画像可以360度全景展示人员基础信息、个人履历，干部履历，全生命周期人员变动图、绩效能力素质报表、参加培训情况、家庭成员、个人获奖及学历情况、月度考核情况等。

▲（15）支持对人才画像对维度进行定义，按百分比比例展示人才画像数据完整程度。

6. 查询功能

能够灵活设置不同的信息查询权限，提供快速查询、简单查询、通用查询以及复杂查询等工具，并可实现模糊查询、历史记录查询功能，查询条件可以保存，方便下次查询。查询结果支持按照片列表方式显示，方便直观展示。查询时，可将教职工的基本信息和相关子集信息进行各种组合查询。设置查询条件时，可采用等于、不等于、包含、不包含、相似、不相似、为空、不为空等判断条件。多个查询条件之间，可设置“并且”、“或者”关系，并能通过括号灵活组成更复杂的查询条件。经常用的查询条件可保存为常用查询，下次使用时一键调用，不用再重复设置。

7. 智能查询

▲支持智能查询，通过搜索框输入关键字实现查询：如：“90后 博士 中共党员  教授”多个维度进行智能查询，可以快速智能实现查询结果展示，展示多个维度同步不同颜色进行展示。智能查询可以根据标签灵活定义。进行标签化管理，可根据业务管理需要灵活定义干部标签项及关联内容，支持手工打标签和按照规则自动打标签；查询结果可以展示人才全息画像，画像可以展示画像图片、人才标签信息、基本信息、学历教育、工作经历、绩效考核等综合全息信息。

8. 常用花名册

可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化；并且生成的表格可以导出成MSOffice、WPSOffice、PDF文件格式能够支持人事业务，薪酬业务，合同业务，招聘业务等多种业务常用花名册，可以对花名册进行行列增减，对花名册自定义。

9. 统计分析

提供强大的查询和统计分析功能，支持对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、专业、岗位序列、学历结构等统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等记录进行自定义的统计分析；结果支持柱状、饼状、折线图等显示，图例支持数据挖掘功能，为人力资源优化配置提供决策依据。

10. 预警管理

▲预警的内容、条件、时间等能由业务人员根据需要自行定义。通过预警提示进行事情通知，并直接与业务进行关联，使业务处理更加及时、顺畅，规避管理风险。支持预警与业务模板直接关联，进行业务处理。人事日常相关业务可以通过预警功能提前提示，提前预警事情通知，预警后的业务可以直接与相关业务表单关联，方便业务处理更加及时、顺畅。及时规避相关管理风险，预警可以灵活配置名称、类型等。预警类型支持人事、单位、岗位等预警。预警可以同意给相关组织。预警频度可以灵活设置，比如：每天几点，每周周几，每月几日等。预警可以关联邮件通知模版和预警给相关业务发起本人。预警可以设置显示优先级。预警可以设置在职人员库，减员人员库等配置。预警之后的业务可以关联相关业务模版和灵活展示配置提示信息。

能够对职工生日、转正、轮调、职称晋升、出国提醒、退休、返聘等信息进行自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时的处理。

11. 通知公告管理

实现系统内在线通知公告的下发，可以选择发送时间，发送范围，公告携带附件等管理。实现业务表单与邮件系统、短信系统进行关联，实现任务超时提醒，任务收到通知等管理。

12. 人事异动管理

（1） 支持内部晋升、降职，辞职、调离、退休、交流、挂职、长期病假、脱产学习培训、待岗、停薪留职等人员异动的规范处理与结果自动归档。

（2） 能够由医院灵活自行设计各种人员调配业务表单，能够基于表单设计调配前后业务规则，自动计算关联项，数据结果自动归档，满足对人员调配业务的规范办理与数据归档。

（3） 审批流程可采用自动流转、手工指派等规则进行处理，满足不同的审批工作需要。

（4） 支持工作流流转，实现不同部门、科室或业务衔接的分工应用，如职工入职审批通过后，自动通知薪酬起薪业务等办理，满足人事关联业务间的协同应用。

（5） 各种人事流程的设计能够由业务人员用拖拽的方式完成，不需要后台做特别的开发。

（6） 工作流程处理，一个人员调配业务办理结束后，可以根据业务的关联关系，自动引发接下来的业务处理，例如人员入职审批结束后，自动通知劳资部门进行试用期工资起薪等，提高人事业务处理的协同性。

（7） 支持流程说明指引，各个流程可编辑流程说明，便于相关人员直观了解流程规则。

（8） 系统可以通过站内信、邮件、短信等多种形式发起待办通知，提示工作人员及时处理相应流程，并可以对流程的审批进度实时监控。

（9） 具有表单的输出、打印等功能，能够配合线下审批或存档应用。

（10） 业务办理结束后能够将人员异动信息自动归档到人员信息子集中，无需手工再次录入，避免由手工维护带来的信息维护不及时，信息维护错误等人为失误。

▲（11）支持二维码扫码进行入职登记、数据采集，扫码业务表单可以通过画表工具进行灵活的设置关联，进行业务描述，二维码表单设置完成可以直接打印和导出。

13. 合同管理

（1） 能够保存全体职工的合同信息，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，形成合同台账。

（2） 对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理，流程的配置需简单便捷，流程处理结果能够自动归档。

（3） 系统需预置聘用合同、聘用合同、保密协议、培训协议等常用模板，并可根据需要灵活调整，可以进行批量打印。

（4） 人事部门可查询已到期合同、预到期合同、当前执行合同等信息。

（5） 对试用期满、合同到期等信息具有自动提醒功能，业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理。

（6） 对各类合同信息能够从不同角度进行统计分析，如按照合同类型、合同期限、合同起始日期等不同维度的分析。

14. 共享服务中心（员工自助、科室自助）

▲（1）软件需要支持共享服务配置，需要支持首页门户方便用户全局概览，支持服务大厅功能展示相关业务，支持任务中心功能展示全部已办、代办任务。共享服务中心支持应用中心配置和人员在医院的成长轨迹展示，同时可以登录之后获取相关通知公告，需要及时处理的代办任务等功能。共享服务中心支持按着不同角色类型配置不同的应用内容和展示内容。首页门户登录之后应包括一下内容信息如：通知公告、成长轨迹、我的薪酬、待办任务、我的收藏等。

（2） 能够为职工开通账号及授权，严格的权限保障不同用户对人力资源业务数据的不可见。

（3） 能查看全院通讯录，为内部沟通提供便利条件。

（4） 能够查看单位发布的人事规章制度，下载相关的人事表格。

（5） 职工能够查看自己的档案信息，如工资、福利、学历信息、培训信息、职称信息等，发现错误记录能够申请修改，经相关部门审核后方可入库。

（6） 职工能够在线进行请假申请、公出申请、转正申请等各种人事业务办理，并能够跟踪业务处理进度。

（7） 能够查看某个时间段（月度、季度、年度、不定期）内工资汇总及明细信息。

（8） 通过自助平台，能够进行各种问卷调查，问卷调查内容可灵活定义。

（9） 能够查看每月工资条，包括查看统计时间段（如年度、季度）内工资汇总信息；

（10） 能够通过服务大厅申请各类证明，审批通过后通过自助服务终端自助打印。

（11） 各科室能够在线填报考勤表，在线完成科室考勤上报工作；

（12） 科室领导可在管理范围内查询本科室人员的相关信息，并能够进行相关统计分析；

（13） 可输出职工常用名册，联系名册，专业技术人员名册等等

（14） 科室领导能够进行本科室人员相关人事业务的审批，如请假、公出、转正等申请；

（15） 能够在线进行招聘计划、培训计划等人事相关业务的填写与提报。

15. 报表管理

（1） 医院需要经常向人社局、医管局、卫计委、财政局、统计局等部门上报人力资源报表，如事业单位人员统计年报、事业单位工资福利统计年报，工资总额发放统计报表等，需要系统协助医院高效完成

（2） 医院内部各种统计报表能够方便制作与应用；

（3） 各种报表的数据能够实时自动生成，并且有准确性的校验功能，提高报表工作效率；

（4） 各种报表能够保存历史数据，便于不同时期的报表进行对比分析；各种报表能够导出excel格式。

（5） 统计报表可以在不同部门间共享，不同部门可以自己实时自动取数。

（6） 对已完成的历史报表，以一定时间顺序（以月、季、年或不定期）进行归档，便于后期的查询和分析，既可进行时间维度的纵向分析，也可进行部门间的横向比较，

（7） 能够对报表数据进行“反查”，展现数据来源，如：点击某个统计人数，可查看具体职工姓名。

（8） 上级要求的报表格式发生变动，医院业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表，无需软件厂商二次开发；

（9） 能够将各种excel表格样式直接导入系统，并在系统内进行自动提取数据；

（10） 提供多种报表软件的接口，包括事业单位的人才年报和工资年报。

16. 考勤管理

（1） 能够灵活定义不同类别人员的各类请假审批流程，如各类请假、公出等。

（2） 职工能够在线填写请假审批表，上传请假证明，流程可自动流转到相关审批人进行审批。

（3） 审批通过后，请假数据能够自动同步到月考勤表，配合考勤表进行数据上报。

（4） 请假审批通过后，请假数据同步归档到人员信息中。

（5） 根据医院要求灵活定义考勤项目，设置考勤规则，满足不同岗位的考勤项目统计需要；

（6） 灵活定义考勤班次、考勤班组，方便各科室及人事管理人员对相关参与考勤医护人员进行排班，同时满足考勤数据维护和统计、查看；

（7） 根据当月人员变动情况，自动生成当月考勤明细表；

（8） 各科室自行维护本单位考勤数据，根据审批流程进行上报审批；

（9） 月度考勤表需要由本人进行确认，特殊情况可以由各科室考勤员或人事管理人员进行代确认；

（10） 每个考勤单位自动生成月考勤表，人事处在线了解各科室考勤上报情况，对未完成考勤提交进行提醒；

（11） 人事处考勤专员根据各科室上报考勤数据，生成医院月考勤明细表和汇总表并导出Excel。

（12） 要求提供历史考勤数据查询和输出。

17. 薪资保险变动管理

具有明确工资标准的工资项目（包括事业单位统一工资项目和医院自定项目），均可以在系统自动生成。

（1） 能对工资项目及其计算公式进行新增、修改、删除等操作，便于医院自己对工资体系的调整和完善；

（2） 工资公式的定义要易学易用，要求业务人员经过简短培训就可以掌握；

（3） 能够进行工资数据的批量导入、导出，便于引入系统外数据参与工资计算；

（4） 对工资项目的运算结果要能够进行手工调整；

（5） 可以维护职工银行账户信息，支持职工多账户的管理，可按工资、奖金等维护多套帐户信息。

（6） 工资发放支持多种形式，满足年薪制、月薪制及一月多次发放等

（7） 支持当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，调整业务支持流程审批和电子签单功能，并自动记录员工的工资变动情况，提供工资补发补扣自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。

（8） 支持多种薪酬分配方案，并且能够对不同分组员工实现不同的薪酬分配方案；薪资结构可以允许用户增加新的收入项，或者是在政策变动时，可以方便的变更收入计算公式；薪资发放支持多种形式，满足年薪制、月薪制及一月多次发放

（9） 提供薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，以及批量导入导出功能；薪资公式定义易学易用，业务人员经过简短培训就可以掌握

（10） 支持员工当月所有薪酬分为多次发放，支持合并计税分次扣缴规则；计税方法满足地域差异，内置工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法，提供正算和倒算税规则。

（11） 薪资模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理和绩效管理等业务模块的数据接口进行无缝连接。在计算薪酬时，要能根据引入的绩效考核结果、员工考勤信息等作为工资项目进行计算。薪酬标准设计方面，可与人力资源系统中的岗位、职务、职位、职级体系相结合，制订并执行不同的薪酬标准和福利标准

（12） 支持建立多种薪资报表，以及政府部门规定格式的报表，并提供多套工资类别工资表。

（13） 可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板；可以自由设定员工工资单的项目，实现打印工资单、email 发送、员工网上查询工资单三种方式。

（14） 支持各种工资条、银行报盘和薪资报表的自动生成与输出。

（15） 满足医院保险项目的灵活定义，包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充医疗、住房公积金、职业年金等；

（16） 能够进行公积金、职业年金的缴费比例、起始时间、缴费明细等项目的记录与核算；

（17） 根据工资发放的实际情况，统计工资总额并与缴费基数联动，用于社保基数的年度调整；

▲(18)薪资发放数据与上月数据比对，薪资发放功能实现与上月对比，并能穿透展示对比明细差异细化到人和工资明细的功能。

18. 系统管理

系统需提供强大的自定义及可视化配置功能，通过管理后台，可灵活定义角色权限、数据结构、业务流程、操作界面等。所有的系统配置必须是通过Web页面完成，无需借助其他管理工具。配置完成后，刷新页面或重新登录即可生效，无需重启服务。

（1） 权限管理，系统需支持多用户协同办公，并提供严谨安全的权限控制机制。在系统中可灵活定义用户角色，为角色分配权限。权限粒度可精确到具体记录和具体字段。

（2） 权限定义，系统中的权限可以灵活定义，可粗粒度，也可细粒度。

（3） 角色定义，灵活定义角色，角色可分为个人级、部门级、院级、系统级等级别。可为角色分配菜单模块、分配权限、分配用户。

（4） 权限分配，将权限分配给角色或用户，并可设置角色和权限的操作范围，包括数据范围和字段范围。权限分配后，即可在系统过程中生效。不具有权限的操作，在操作页面上不显示相应的菜单模块和操作按钮，或者提示权限不足。

（5） 用户管理，用户信息管理，提供用户信息编辑、密码重设、角色分配、账号启用、账号停用等功能，支持可信身份认证。

（6） 元数据管理，元数据管理是指系统的数据结构及代码标准管理。可灵活设置系统数据结构，包括定义新的数据表，增减字段，定义数据表之间的关联关系，定义字段之间的关联关系，定义数据有效性的校验规则等。

（7） 代码标准可灵活自定义，包括定义代码分类，以及具体的代码项设置。支持树型代码项设置。

（8） 菜单及页面配置，系统的功能菜单及操作界面可以灵活配置。通过系统可灵活创建新菜单模块，定义新的操作界面。系统管理员可扩展新的业务模块。

（9） 日志监控，系统需提供详细的日志记录，包括用户登录日志记录和用户操作日志记录。用户对数据的增、删、改、查等操作均可进行记录，并可记录具体的操作内容。

▲（10）支持流程管理、平台接口、表格工具功能。流程管理下支持审批关系定义、流程定义、通知模版定义。支持对通知模版编辑、删除、复制、对通知模板进行修改。支持功能注册、菜单定制、自助终端配置等功能；支持对登记表、花名册、业务模版、统计报表的设置。

▲（11）软件支持灵活的流程引擎，流程支持手工指派与自动流转多种方式，能够拖拽对流程节点自定义，流程与业务表单关联，流程表单内可以实现对字段授权读写权限。

19. 数据集成

实现系统与医院统一基础集成平台、0A系统、财务系统、HIS系统、全成本管理系统及运营管理系统等平台的集成与数据共享，实现数据的相互对接和交换，实现信息共享。实现与短信、邮件等通讯平台的集成。数据集成（人力资源系统与相关门户集成单点登录，人力资源系统相关机构数据、人员信息数据视图接口等。）中标方不能收取接口费用。

20. 历史数据迁移

实现对现有数据的迁移，保证数据平滑过度到新的系统。