临汾市公共资源交易中心档案管理系统建设项目询价公告

     临汾市公共资源交易中心档案管理系统建设项目询价公告

为规范公共资源交易档案管理，保障招投标活动全过程电子数据完整可溯，根据《公共资源交易中心招标投标现场管理暂行办法》要求，临汾市公共资源交易中心拟建设电子档案管理系统。

一、基本情况

交易中心在开展招标投标业务过程中产生大量电子数据，包括招标计划、公告文件、资格审查、开标评标、中标公示、合同及保证金等全流程记录。按照有关规定，上述数据须完整保存并记录操作人员、时间、网络地址等来源信息，以实现来源可查、去向可追、责任可究。根据《公共资源交易中心招标投标现场管理暂行办法》要求，临汾市公共资源交易中心拟建设档案管理系统。旨在为中心构建坚实的档案数据资产底座，为业务创新与监管增效提供核心支撑。

二、项目预算

预算金额：297000元

三、报价人的资格要求

《涉密信息系统集成证书》（总体集成或软件开发）乙级及以上资质

四、项目实施

（一）时间周期

1.服务期限: 合同签订之日起30个工作日内完成

2.服务地点: 临汾市公共资源交易中心（临汾市政府采购中心）

（二）服务要求

成交供应商应提供 7*24小时的服务响应，并提供技术支持人员的名单和联系方式，保证采购人随时找到相应的技术人员。

（三）技术要求

目前我中心已经产生的电子文件（包括招标/采购公告、招标文件、投标/响应文件、开标记录、评标报告、中标通知书、合同及履约材料等）约10TB，音视频文件（开标、评标环节产生过程录音录像）约11TB，其他文件约100GB。

归档范围按“全交易类型、全载体形式、全生命周期”确定，覆盖工程建设招投标、政府采购、国有产权交易、土地使用权和矿业权出让等各类业务。交易过程电子文件是归档主体，主要数据有：

（1）招标计划、提前公示的招标文件；

（2）资格预审公告、招标公告、投标邀请书；

（3）资格预审文件、招标文件及其澄清和修改；

（4）资格预审申请文件、投标文件及其澄清和说明；

（5）资格审查过程及其报告、开标过程及其记录、评标过程及其报告、定标过程及其记录；

（6）资格预审结果通知书、中标候选人公示、中标结果公示、中标通知书；

（7）中标合同；

（8）投标保证金缴纳、投标保函（保单）提交情况；

（9）交易中心对有关单位和人员进行提醒的情况；

（10）其他反映招标投标情况的电子数据。

（11）交易系统登录人员、操作时间、网络地址以及相关文件创建标识码、制作机器码等反映电子数据来源的信息。

载体形式涵盖文本与版式文件（DOC、PDF等）、图像文件（JPG、PNG等）、表格文件及XML封装包。

开标评标过程音视频。开标区、评标区、监督区的过程录音录像及远程异地评标音视频，支持MP4、RMVB、M3U8等主流格式，按项目编号、标段编号与电子档案建立一一挂接关系。

结构化元数据。包括项目编号、交易类型、采购方式、成交金额、形成时间、责任者、保管期限等，是电子文件与业务含义的绑定凭证，随文件一并归档、全程维护。

光盘与实体档案。“一标一盘”光盘的目录、编号与存放位置信息，以及现有实体档案的目录数据，同步纳入统一管理，实现“盘档一体”。

五、提交报价文件及相关要求

（一）提交方式

本项目报价文件提交采用现场提交的方式。

（二）时间及地点

时间：2026年11月06日09点30 分至2026年11月06日09点50分（北京时间）

地点：临汾市政务大厅公共资源交易中心3楼340室

（三）报价文件内容

1.报价一览表

2.营业执照复印件

3.特定资格证明材料

4.报价供应商代表的证明

5.法定代表人（负责人）授权委托书

6.项目建设方案

具体格式附后

六、项目联系方式

项目联系人：王先生

      电　  　话：15235700111