河南艺术职业学院合同档案全流程数字化管理平台建设项目竞争性磋商公告

一、项目基本情况

1.项目编号：DCZBHT-2025-1423

2.项目名称：河南艺术职业学院合同档案全流程数字化管理平台建设项目

3.采购方式：竞争性磋商

4.预算金额：280000.00元

5.采购需求：

5.1采购内容：建设一套集合同档案模板管理、流程审批、审计归档、经费管理、文档评审、数据报表与系统管理于一体的全流程数字化管理平台。系统将实现合同档案的线上化、标准化、流程化管理，提升学校合同档案管理效率与规范性，支撑校内各类合同从申报、审计、归档到变更、评审、经费管理的全生命周期管理（具体建设内容详见采购需求）；

5.2资金来源：财政资金；

5.3工    期：合同签订后30个工作日内完成交付验收；

5.4服务地点：采购人指定地点；

5.5质量要求：符合国家或行业规定的合格标准，满足采购人提出的技术标准及要求；

5.6服务期:合同生效后2年；

5.7质保期：1年；

6.合同履行期限：按照合同约定执行；

7.本项目是否接受联合体投标：否；

8.是否接受进口产品：否。

9.是否专门面向中小企业：否。

二、供应商资格条件

1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条；

2. 落实政府采购政策满足的资格要求：/；

3. 本项目的特定资格要求

3.1具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照或其他证明材料）；

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024年度财务审计报告或提供近期（开标之日起前3个月内）基本户开户银行开具的资信证明）；

3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书，格式自拟加盖公章）；

3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2025年 1 月 1 日以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料，依法免税的供应商应提供相应文件证明其依法免税；不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金）；

3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书，格式自拟加盖公章）；

3.6根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)和豫财购【2016】15号的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。【资格审查时，采购人、采购代理机构通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询相关主体信用记录,信用信息查询记录及相关证据与其他采购文件一并保存。查询截止时间：本项目投标截止时间】。在本公告规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据。供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据；

3.7单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。需提供“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司信息、股东（或投资人）信息截图（或提供单位负责人与其他投标单位不为同一人或者存在直接控股、管理关系的承诺书）（格式自拟）；

38本项目不接受联合体投标。

三、获取竞争性磋商文件

1.获取时间：2025年12月08日至2025年12月12日，每日上午9：00时至 12：00时，下午14：00 时至 17：00 时(北京时间，节假日除外，下同)。

2.获取地点：远程报名获取。

3.获取方式：远程获取，供应商须通过邮件形式将法定代表人身份证、法定代表人授权书、被授权人有效身份证、营业执照副本加盖公章扫描发送至dczb111111@163.com，邮件名备注（公司名称+报名项目+联系方式），请发送资料后及时与代理机构联系，代理机构将以电子版形式发送磋商文件给符合条件的供应商，不再提供纸质版文件。

4.文件售价：400元/份，售后不退。

四、响应文件递交

截止时间：2025年12月18日09时30分（北京时间）

地点：郑州市经三路15号广汇国贸12楼A1213会议室。

五、响应文件开启

时间：2025年12月18日09时30分（北京时间）

地点：郑州市经三路15号广汇国贸12楼A1213会议室。

六、发布公告的媒介

本次竞争性磋商公告在《中国招标投标公共服务平台》《河南招标采购综合网》上发布，其他相关网站转载仅供参考，采购人不承担任何责任。磋商公告期限为五个工作日。

七、其他补充事宜

7.1本项目优先采购节能产品、环境标志产品，扶持不发达地区和少数民族地区企业，支持中小企业（含监狱企业、残疾人福利性单位）。

7.2本项目的代理服务费取费标准：参考国家计委印发的计价格[2002]1980号关于《招标代理机构服务费管理暂行办法》、发改办价格[2003]857号文《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》及发改价格【2011】534号文收费标准收取。

八、联系方式

1.采购人：河南艺术职业学院

地 址：郑州市郑东新区郑开大道132号

联系人：崔老师

电 话：0371-60867512

2.采购代理机构：大成工程咨询有限公司

地 址：郑州市经三路15号广汇国贸A区1202室

联系人：杨永丽、田兴、史岩岩、李先生

电 话：13253305296/0371-65585906

3.项目联系人：杨永丽、田兴、史岩岩、李先生

电 话：13253305296/0371-65585906