1.乙方必须按采购文件和响应文件中所提供的图纸及说明、特征、技术参数等要求提供相关设备,若发生采购文件与响应文件不一致的，以对乙方约束更高的为准。2.上表中的采购货物项目，数量为暂估量，最终采购货物项目数量以甲方需求为准，结算时上表中已包含的项目，结算单价=上限单价*（1-成交优惠率），未包含的， 以甲乙双方共同询价为准，同时执行成交优惠率。3.上表中单价为固定单价，已包含乙方履行本合同而发生的所有费用，包括但不限于材料费、备品备件费、设备费、图纸设计费、安装费、税金、保险、管理费、运输装卸费、成品保护费、总包配合费等与本工程相关的一切直接及间接费用等，除非数量存在变化，否则甲方不再另行支付其他任何费用。4.以上所有产品价格包含甲方对乙方提供产品质量可能存疑而产生的检测费用，即货物分解查验过程和抽样送检过程所需要的一切费用和保险责任及所有检验费用由乙方承担，且包含在合同总价中；若送检产品经检测为不合格的，乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金，并负责更换合格产品。5．乙方提供的产品需严格按照甲方的要求执行，甲方对产品的细微调整，乙方要免费落实完成。
（2）乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，应符合GB/T191-2008《包装储运图示标志》的规定。包装应适用于远距离运输(适合于公路/铁路/水路运输等)、多次搬运、装卸并满足防潮、防震、防锈和防野蛮装卸、适宜保管等要求，确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责;产品经甲方终验合格确认前损毁、灭失等风险由乙方承担。（3）每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书和操作指南等。随机备品、配件和工具的种类数量按产品所附使用说明书及清单执行。（4）包装物不回收。（5）乙方自行负责产品运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，并对运输产品进行保险(路途运输风险由乙方承担)，运输费用及保险费用由乙方负责。（6）乙方负责装卸、吊装及搬运，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失均由乙方承担。乙方应为其派出的工作人员购买人身意外保险。（7）产品在运输、装卸和搬运时，乙方应轻拿轻放，排列整齐，避免油污，不受到剧烈撞击及尖锐物品碰触；不发生抛、滚、拖，同时采取车厢封闭运输，防止货物暴晒、雨淋或者其他污染。（8）产品存储：水平堆放在不超过40度及有良好通风的库房或棚内，不得露天存放和阳光下长时间暴晒，距热源不得小于1 米。
3.质量要求（1）乙方提供的货物必须符合国家质量检测标准和合同约定的技术要求。乙方应保证所提供的货物是全新、未使用过的，并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有可靠的性能。（2）乙方应提供符合招标文件技术参数的主要原材料品牌清单，主要原材料为：实木、多层实木板、面料、海绵、弹簧钢丝、椰棕板、油漆、五金配件，清单内应注明拟用于生产的原材料品牌、型号规格、材质说明等。没按清单履行合同，甲方有权据此终止合同，并追究相关责任。（3）质保期限：提供2 年免费上门质保（免全部工时费、材料费、管理费、税费等），免费对项目整体每年进行定期维护和保养，免费对产品进行维修与更换服务；保修服务应自甲方通知时起24 小时内进场维修完好,免费保修期自验收合格之日起算。
4.售后服务（1）售后服务内容：a .对甲方提出的维修需求，乙方应在收到通知后24 小时内派人到场处理，并在到场后48 小时内完成维修；如需更换零部件，乙方应在7 日内完成更换。b .质保期内，乙方应每年上门对全部家具进行一次全面检查和维护保养，包括但不限于紧固件检查、五金件调试、表面处理修补等，具体时间由甲方通知。c .乙方应提供主要易损件清单及供应渠道，并承诺质保期后继续以优惠价格提供配件和维修服务。（2）技术支持：a .提供7×24 小时的技术咨询服务。b .敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。（3）故障响应：a .提供7×24小时的故障服务受理。b .对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8 小时的现场支援。c .备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。（4）培训服务：负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。（5）乙方未按合同履行质保售后服务的，甲方有权委托第三方执行，由此产生的一切费用由乙方承担，甲方有权从质保金中扣除，质保金不足的， 甲方有权向乙方追索。
5.其他要求5.1安装调试（1）安装前准备：乙方应在进场安装前15 日内，向甲方提交以下资料供审批：①安装施工方案，包括安装顺序、工艺要求、人员组织、进度计划等；②需在建筑物上固定的，应提供固定节点详图及对建筑结构的影响说明；③安装人员名单及特种作业操作资格证书（若有）。上述资料经甲方书面审批同意后，乙方方可进场安装。未经甲方审批擅自安装的， 甲方有权要求乙方拆除并重新安装，产生的费用和工期延误由乙方承担。（2）乙方负责对产品进行安装，并加强派至现场安装施工的人员组织管理，并为其派出的现场人员购买相应的保险，所有现场人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。（3）乙方为实施本项目委派的工作人员的人身安全由乙方负责。（4）本合同包含的产品检测资料分为阶段(周期)性资料、汇总资料。阶段性工作后，立即组织技术人员进行资料的整理，在检测完成后的五天内将整理好的资料以书面的形式送交甲方。安装完成后七天内，将汇总资料以书面及电子文档的形式送交甲方。检测过程中所有的原始资料经现场人员和校核人员签字后存档， 以备核查。（5）产品验收合格后，乙方应将产品有关的全部资料，包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给甲方。
★（1）投标人须承诺不得提供虚假材料和虚假响应，若中标，中标公告发布之日起5 日内将评审标准相关的证书、证明材料及符合本项目招标文件中成品技术要求的佐证资料原件等提交给采购人核查，如查有虚假，则上报主管部门按相关法律法规取消中标资格，接受相应处罚并承担相应的法律责任；若未在采购人通知的时间内提供相关资料，则视为自动放弃中标资格， 由此导致的所有损失由投标人自行承担。★（2）中标人须按本项目设计及技术规范要求，制作并安装1 套完整样板间，样板间所用家具的材质、规格、工艺、色彩等须完全符合招标文件及合同约定标准。样板间制作完成后，须由采购人组织开展初步验收；仅当样板间通过采购人初步验收并取得书面验收合格确认后，中标人方可启动后续家具的批量采购、集中生产及整体安装工作。若中标人未履行本要求，在样板间未通过采购人初步验收的情况下擅自启动批量采购、生产或安装工作，由此引发的一切后果（包括但不限于家具返工、材料损耗、工期延误、验收不合格导致的整改费用及采购人经济损失等）均由中标人自行承担，采购人不承担任何相关责任。（3）以上家具规格尺寸仅供参考：最终家具规格尺寸须满足现场实际大小摆放需求。合同履约期间如遇材料物价涨价等情况，以上全费用综合单价不调整。（4）后期如中标人所提供的产品，采购人有权要求联合验收人员及中标人对中标人提供的材料板材等材料进行现场拆解检查，必要时将对产品进行质量技术监督行政职能部门指定检测机构产品送检。如中标人所提供的产品不符合投标样品（封样）及未达到以上清单中产品参数要求的（可优于产品参数），将视为中标人弄虚作假、以次充好，采购人有权按照违约处理，由此产生的一切费用和后果由中标人承担；（5）采购人有权在交付的采购货物中随机抽取部分货物进行破坏性试验，破坏性试验标准和要求按招标文件标准执行，以确保采购货物的质量、安全、环保指标完全达标，破坏性试验不合格批次产品不进行验收。进行破坏性试验的检测单位由采购人确定，破坏性试验合格的检测费用由采购人承担，破坏性试验不合格的检测费用由中标人承担。连续两次交付验收不合格的，采购人有权终止合同，并按相关规定选择其他投标人进行采购，由此带来的法律风险、一切损失及相关费用均由中标人承担。（6）在批量安装前，由乙方提供的全套家具构件、板材、配件等，放置在甲方指定空置房间（无需组装），并进行室内空气质量检测，甲醛、苯系物限量值须符合《室内空气质量标准》GB/T18883-2022 的要求，且不得低于国家现行强制性标准的规定，相关检测费用由乙方承担。如发现有未达标的情况，乙方应在甲方要求期限内完成更换，直至检测合格。如乙方拒绝更换，或更换后仍不达标，或同一房间出现两次以上空气质量不合格的，甲方有权解除合同，乙方应返还已付款项并承担合同价款20%的违约金，赔偿甲方全部损失。（7）在批量完成安装后、交付使用前， 由甲方委托第三方专业检测机构对室内空气质量进行检测，同时由第三方检测机构出具国家认可、具有法律效力的检测报告，要求甲醛及其他有害物质不得超过国家标准，全部检测合格方可验收通过。如发现有未达标的情况，乙方应在甲方要求期限内完成更换，直至检测合格。同一间房如出现两次以上空气不合格，甲方有权解除合同，另行按规定选择其他供应商采购，乙方应返还已付款项并承担合同价款20%的违约金，由此带来的法律风险、一切损失及相关费用由乙方承担。
2.1 资金支付方式：（1）结算方式：本项目采用综合单价，数量按实结算计价方式。乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。（2）支付方式：1）货到指定地点经甲方初验合格后，支付到货金额的60%；2）全部采购货物完成安装，经甲方验收合格，并办理结算后，付至货款结算总额的95%；3）其余货款结算总额的5%为质保金（质保期满后付清）。质保期满后无质量问题且乙方优质提供质保服务后，予以无息付清。达到每次付款条件时，乙方须向甲方提供请款报告、足额有效增值税专用发票并附相关证明材料。2.2 收款账户：（包含收款单位、银行账户、开户行、税号）2.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30 日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。
收款账户：
湖南星沙农村商业银行股份有限公司长龙支行(长沙县轩亿家居经营部（个体工商户）:82010400003984945) 3.预付款保函： 否
/
4.支付形式：单位自行支付
四、交货时间、地点和方式 交货时间：
本项目合同签订后2 个月内交货。 交货地点：
甲方指定地点五、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 委托第三方组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起3日内组织验收 （3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容：
1、乙方提供的货物必须符合国家质量检测标准和合同约定的技术要求。乙方应保证所提供的货物是全新、未使用过的，并应保证其产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有可靠的性能。2、乙方应提供符合招标文件技术参数的主要原材料品牌清单，主要原材料为：实木、多层实木板、面料、海绵、弹簧钢丝、椰棕板、油漆、五金配件，清单内应注明拟用于生产的原材料品牌、型号规格、材质说明等。没按清单履行合同， 甲方有权据此终止合同，并追究相关责任。3、质保期限：提供2 年免费上门质保（免全部工时费、材料费、管理费、税费等），免费对项目整体每年进行定期维护和保养，免费对产品进行维修与更换服务；保修服务应自甲方通知时起24 小时内进场维修完好,免费保修期自验收合格之日起算。
服务履约验收内容：
1.售后服务内容：a .对甲方提出的维修需求，乙方应在收到通知后24 小时内派人到场处理，并在到场后48 小时内完成维修；如需更换零部件，乙方应在7 日内完成更换。b .质保期内，乙方应每年上门对全部家具进行一次全面检查和维护保养，包括但不限于紧固件检查、五金件调试、表面处理修补等，具体时间由甲方通知。c .乙方应提供主要易损件清单及供应渠道，并承诺质保期后继续以优惠价格提供配件和维修服务。2.技术支持：a .提供7 ×24 小时的技术咨询服务。b .敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。3.故障响应：a .提供7 ×24 小时的故障服务受理。b .对重大故障提供7 ×24 小时的现场支援，一般故障提供5×8 小时的现场支援。c .备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。4.培训服务：负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。乙方未按合同履行质保售后服务的，甲方有权委托第三方执行，由此产生的一切费用由乙方承担，甲方有权从质保金中扣除，质保金不足的， 甲方有权向乙方追索。
商务履约验收内容：
履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：（1）交货时间:本项目合同签订后2 个月内交货。乙方应按照甲方的通知安排产品制造、运输，货到甲方指定的地点(还应包括配套的辅助设备、技术资料、使用所必需的辅助设备、技术资料、产品使用说明书、备品备件等)，完成装卸后，乙方通知甲方初验。初验合格后，乙方须按照甲方要求的时间完成安装(如有)、调试(如有)、检验、试验、试运行(如有)验收合格取得验收合格报告后，方视为乙方完成全部交货义务。甲方有权根据项目实际需要，以书面订单形式分批向乙方下达供货要求，订单应载明产品名称、规格型号、数量、交付时间和交付地点。订单送达乙方后即生效，乙方应按订单约定的时间完成供货。订单内容与合同不一致的，以订单为准，但订单不得增加乙方的合同义务范围或改变合同单价。订单为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（6）履约验收标准：
合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收1）验收程序采用¨简易程序验收▉一般程序验收
2）验收要求和验收标准
初验1）货物到达甲方指定地点后，乙方通知甲方代表、项目施工单位、项目监理单位进行初验。2）到货初验时，型号、数量、外观检验合格的，视为初验合格，初验合格的签发验收单。初验不合格的，应在1 天内向乙方提出书面异议，不签发验收单，直至乙方整改至符合要求。初验合格不代表对合同设备的接受及质量的认可，不能对抗在合同设备的安装、调试、检验、验收中及质量保证期内发现的质量问题，也不能免除或影响乙方依照合同约定对甲方负有的包括合同货物质量在内的任何义务或责任。3）乙方在接到甲方书面异议后,应在1 天内负责处理。乙方处理完后1 天内，应对纠正情况以书面形式告知甲方再次验收，由此产生的逾期交付责任，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。终验
乙方完成安装(如有)、调试(如有)、检验、试验、试运行(如有)并经甲方代表等验收合格取得验收合格报告的，视为终验合格。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
（7）履约验收的其他事项：
无
六、知识产权归属和处理方式无
七、甲方的权利和义务 1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方
整改至符合要求。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
（1）甲方应按照合同约定履行付款义务。
八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
（1）乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。（2）乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。（3）如甲方使用该货物被第三方主张构成侵权的，则由乙方承担全部责任。因该等侵权主张给甲方造成的全部损失（包括但不限于赔偿款、和解金、诉讼费、律师费、停用损失等）均由乙方承担。如乙方怠于处理或拒绝处理，甲方有权自行处理，所产生的一切费用和损失仍由乙方承担。（4）乙方对其所销售的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。（5）甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。（6）乙方所提供的货物性能及质量必须符合采购文件第四章采购需求，并满足现行的国家相关技术要求，达到国家标准。若乙方提供的是进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书。（7）乙方所交付的货物还应该符合国家有关安全、环保、卫生之规定，计量单位采用中华人民共和国法定计量单位，无法定计量单位的采用行业通用的计量单位。（8）乙方提供的货物经安装后须经甲方验收合格。（9）乙方确保不发生安全事故，如因乙方原因发生人员安全及财产损害事故，由乙方负责承担全部的责任；如因此给甲方造成损失，乙方应予以全额赔偿。
九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.对中小微企业未及时支付的违约责任约定：甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
4.乙方不能按时交付合同约定的货物并经甲方初验合格的，每逾期一天须支付合同价款0.5‰的违约金，逾期15 日以上的，甲方有权解除合同。5.因乙方原因导致初验连续两次验收不合格的，甲方有权解除合同，乙方应一次性向甲方支付合同价款20%的违约金。6.乙方不按照合同约定配合安装调试及试运行的，须按合同价款1‰/天支付违约金，逾期15 日以上的，甲方有权解除合同。7.除合同另有约定外，乙方未能履行合同项下的任何其它义务的，甲方通知后仍未纠正的，甲方有权终止部分或全部合同，乙方应按合同总额的20%向甲方支付违约金。8.因乙方原因导致合同解除的，乙方应在合同解除后10 日内返还甲方已支付的全部款项，并按合同价款20%向甲方支付违约金。甲方有权另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的额外支出及一切损失由乙方承担，甲方有权从未返还款项中直接扣除。9.甲方无故不按合同约定支付价款超过5 日的，自第6 日起，须按全国银行间同业拆借中心当月公布的一年期贷款市场报价利率支付利息。10.乙方依据本合同约定需支付违约金或赔偿金的，甲方有权从应付款项中直接扣除。11.因乙方违约，甲方为维护权利，解决争议所支出的所有费用（包括但不限于诉讼费、律师费等）均由乙方承担。
十、成本补偿和风险分担约定无
十一、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
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十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
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十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向工程项目所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3.其他条款
（1）本合同一式肆份， 甲方持贰份，乙方持贰份，均具有同等法律效力。（2）保密条款：乙方对为甲方服务过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据（书面和电子版），以及因服务而形成的交付物，负有保密义务。未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方提供或泄露。保密期为永久，乙方及乙方人员违反上述义务的，应承担法律责任。
（3）任何一方对由于不可抗力所产生的任何结果（包括损失和延期交货）不承担责任。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事故发生后尽快通知对方，并于事故发生后十四（14）天内将事故发生地的有关当局出具的证明文件用航空信（或任何更快的方法）寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故持续十周以上，双方应通过友好协商修改本合同的条款。（4）本合同于 年 月 日在长沙县漓湘西路15 号签订，双方一致同意各自有效的送达地址为合同签署页所载地址，甲方指定的收件人及联系方式为：，乙方指定的收件人及联系方式为：，所有文件（包括但不限于工作联系文件、法律文书等）经签收当日或被退回次日视为送达，任何一方变更地址应立即书面通知另一方，否则应承担相关不利后果。以上条款适用于诉讼/仲裁各阶段，包括一审、二审、再审、特别程序和执行程序等。
十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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2026年11月09日
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