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公明街道办（党政和人大办-综合）购买2025年综合档案及电子化整理服务项目招标公告
一、项目基本信息
1.项目编号：GMCG2511072
2.项目名称：公明街道办（党政和人大办-综合）购买2025年综合档案及电子化整理服务项目
3.预算金额：￥146,606.00；
4.中标供应商数量：1；
5.采购需求：详见项目需求书；
6.合同履行期限：详见项目需求书。
7.项目采购方式及评审方法：公开招标（综合评分法）
二、投标人的资格要求
1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织；总公司或者分公司只允许一家投标，不允许同时参与本项目投标，以分公司名义参与投标的，须提供总公司或具有独立法人的上一级公司出具的愿为其参与本项目投标的行为以及履约等行为承担民事责任的加盖总公司公章的授权函，以及提供总、分公司的营业执照扫描件；
2.本项目不接受联合体投标，不接受投标人选用进口产品参与投标；
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件；
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
7.依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条第一款规定，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
三、公告和开标信息
1.公告时间：2025年11月26日至2025年12月2日（北京时间）；
党政和人大办公室（综合）2025年档案整理服务和数字化加工服务数量测算
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序号
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费用类型
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单位
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数量
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备注
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1
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纸质文书档案归档
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件
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4,400
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约4400份纸质文件需归档
包括：分类、排序、打页码、盖档号章、录入、装订、装盒。
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2
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0A电子公文归档并打印
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件
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1,264
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约1264份公文需线上归档并打印（永久和30年）
包括：分类、排序、归档、补充录入、打印、装订、装盒。
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3
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0A电子公文在线归档
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件
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5,260
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约5260份公文需线上归档（10年）
包括：分类、排序、归档、补充录入、打印、装订、装盒。
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4
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扫描
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页
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120,000
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文书档案约12万页需要扫描；
包括：包括: 扫描，上传，按A4纸算A3，A2按倍数折算，A3是2个A4，A2是4个A4类推。
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5
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档案目录
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册
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2
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目录册装订共约5册。
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6
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发文汇编
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册
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2
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7
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专业档案
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件
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30
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2025年照片、实物、视频等。
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8
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档案盒
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个
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350
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9
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全宗卷
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年
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1
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2025年全宗卷编写，包括全宗指南、组织沿革、大事记等资料汇编。
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三、技术要求
1.服务范围
（1）对2024年的文件资料进行归档整理及扫描，以达到现行相关档案规范技术要求，并实现档案资料电子化管理。
（2）服务质量达到相关规定的“考核标准”。
（3）服务类：服务期 10个月 ，以合同签订时间计起。因投标人原因造成时间延误，按每延误一天，招标人将按合同价的1 ‰对投标人处予违约金。违约金在支付结算时一次性扣除。
2.人员配置及要求（如有）（服务类必填）
（1）用人单位必须为作业人员购买工伤意外保险。
（2）需满足招标方按照相关质量标准，以达到现行相关档案规范技术要求。并满足档案入馆的相关要求
3.总体服务要求
（1）、投标人在投标报名时未对招标说明的要求提出异议的，将被视为投标人已认可本项目招标方式，在合同协议以及今后实施中不作调整。
（2）、在中标公示期满后3日内，中标人领取中标通知书并与招标人签订合同。因中标人原因导致逾期签订合同或逾期送货将被视为违约，招标人取消中标人中标资格或终止采购合同，所造成一切损失由中标人承担，同时，招标人对于投标人的违约行为上报相关部门。
四、商务要求
1.服务期限
本项目预算对应服务期限为10个月。
2.报价要求
（1）本项目最高支付上限为¥146,606.00；大写：人民币壹拾肆万陆仟陆佰零陆元整。费用据实结算。
（2）投标供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；
①投标供应商报价明显低于成本或其他通过符合性审查投标供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审委员会应当要求其对成本构成进行介绍，并要求投标供应商用书面的形式进行报价合理性说明（在保证质量的前提下，能够大幅节省经费的手段或原因）；
②未做出报价合理性说明的，评审委员会认定为该报价低于成本价，并按投标无效处理；
③供应商的报价说明是否合理，由评审委员会判定；
④如该报价成为中标价格，该项目将成为重点监管、重点验收项目。
（4）投标供应商的报价不得超过项目预算金额。（如有最高限价，报价应不超过最高限价）
（5）投标供应商的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标供应商最终提出的综合单价或者总价为依据。
（6）除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。
（7）投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准。
（8）投标供应商不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。
3.付款方式：
（1）合同期限：10个月内
（2）支付方式：分期支付，合同签订后支付预付款不超过合同总价70%，验收通过后10个工作日内支付合同剩余款。
4.验收：采购单位将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行逐项验收。项目验收后，双方共同签署验收报告，验收报告内容包括每一项技术、服务、安全标准的验收情况及项目总体评价，验收报告将作为服务费尾款支付的重要依据。
5.违约责任：在中标公示期满后3日内，中标人领取中标通知书并与招标人签订合同。因中标人原因导致逾期签订合同或逾期送货将被视为违约，招标人取消中标人中标资格或终止采购合同，所造成一切损失由中标人承担，同时，招标人对于投标人的违约行为上报相关部门。
详见招标文件
深圳市光明区公明街道办事处
2025年11月25日
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