黑龙江省文化和旅游厅“世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目(二次)中标（成交）结果公告-立方招采通

一、项目编号：[230001]QTZB[DY]20250018-1

二、项目名称：“世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目(二次)

三、采购结果

合同包1(世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
中青博联天机（广东横琴）会展活动管理有限公司	广东省珠海市光大横琴澳金财富大厦	8,690,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目):

服务类（中青博联天机（广东横琴）会展活动管理有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他公共信息与宣传服务	“世界旅游经济论坛·黑龙江 2025”系列活动服务项目	为“世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目提供全流程服务，包括但不限于：一、会场租赁与布置：（1）会场租赁：1.租赁主会场1个，需符合举办国际级会议标准，且需场地服务团队具备国际级的接待水平，场地可容纳1000人同时参会，租赁时间2天； 2.租赁中型会场4个，用于举办分组会议，每场会议可容纳30-50人，租赁时间3天； 3.租赁小型会议室4个，用于活动相关配套功能，租赁时间2天。（2）主会场搭建与布置：1.用于开闭幕式、主论坛环节包括部长对话和主旨发言、投资推介会等环节； 2.会场需包含主舞台结构、整体灯光配置、LED屏幕、音响、控台、演讲台及其他配套设施； 3.现场氛围营造包括但不限于签到处、拍照墙、等其他会场所需的配套搭建。（3）其他会议场地搭建与布置：1.用于举行论坛参与方进行分组会议； 2.场地布置，桌签、麦克风、音响、屏幕、背景板等。（4）展览会场布置：根据论坛组织方需求，提供黑龙江特色非遗文化项目展示的场地搭建服务。（5）欢迎午宴场地搭建与布置：根据论坛组织方需求，提供午宴场地搭建与布置，整体布置规格需满足国际活动标准，会场内需包含主舞台，音响，演讲台及其他配套设施。二、会务部分：（1）本地接待：在符合国际论坛活动标准的情况下，为国内和国际嘉宾（包含VIP）进行交通、住宿和餐饮的沟通与安排。（2）同传翻译：论坛会议期间聘用中英双语同传，聘用期限为1天。（3）组织安排文旅体验与考察活动：论坛期间，根据论坛组织方要求，邀请并组织参会嘉宾进行黑龙江文旅体验与商务考察，包括但不限于：文旅项目体验、投融资项目考察等。（4）活动创意设计与场内氛围：根据论坛主题和组织方要求，开发论坛主视觉并进行相关物料的延展设计。（5）宣传视频制作：主宣传视频1条，时长6分钟。其他宣传视频共11条，单条时长30秒，分别用于活动现场及社交媒体宣传。三、宣传推广：（1）国际广告宣传：1.线上广告：需覆盖Google Ads，Facebook和Instagram等主流线上广告渠道。 2.线下广告：在海外目标客源地进行投放。（2）国际媒体广告投放：在国际主流媒体和国际权威的旅游媒体上进行广告投放。（3）国际旅游机构及政府官网宣发：邀请多个世界旅游经济论坛合作国家及国际旅游机构的官网对此次论坛活动进行宣发。（4）国内社媒宣传：通过社交媒体进行宣传，如邀请旅游行业达人（KOL）参与论坛或社媒广告投放进行宣传。（5）邀请媒体出席：邀请主流媒体出席论坛并进行报道。四、商务环节：（1）达成合作意向：论坛期间达成文旅经济相关合作意向并完成签约。（2）拓展海外客源市场：通过论坛活动拓展海外客源市场，需签署合作意向。（3）商务会谈：根据主办方需求，协助组织及联络参与嘉宾，组织并安排相关商务会谈，包括但不限于商务洽谈，双边会议等。五、VIP食宿交通：（1）住宿安排：需安排100位外宾和200位内宾3天住宿。：（2）餐饮安排：需安排100位外宾和200位内宾3天餐饮。（3）交通安排：需租赁轿车25辆4天，商务车50辆4天，中巴10辆4天，大巴车10辆4天。（4）欢迎午宴：需组织举办一场300-400人的欢迎午宴	1.须完全响应采购文件第四章所列全部具体技术(参数)要求，其中标注“★”号的条款为实质性要求，不得有任何负偏离; 2.·服务过程及成果需满足国家相关法律法规及采购人要求; 3.按合同约定时间完成全部服务内容并通过验收。	2025年12月15日至12月17日(活动执行期)，具体筹备及收尾工作按合同约定时间完成。	1.·服务质量需符合国际级论坛活动标准; 2.·所有物料、场地、接待、宣传等均需达到采购文件规定的技术规格与专业水平; 3.最终验收以采购人确认为准。	8,690,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

杜萌（采购人代表）、黎玉辉、张永亮、周慧、曾繁印

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		参照国家计委关于《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知【2002】1980号文件，执行关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知（发改价格〔2015〕299号）文件。以八折计取，由成交人在公示结束后三日内，全额支付上述款项。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目	5.0884	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(世界旅游经济论坛·黑龙江2025”系列活动服务项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	评审价格	最终报价（总价-元）/（优惠率-%）/（折扣率-%）	得分排名	推荐排名	备注
中青博联天机（广东横琴）会展活动管理有限公司	通过	通过	8,690,000.00元	8,690,000.00元	1	1

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：黑龙江省文化和旅游厅

地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区中山路197号

联系方式：0451-82620106

2.采购代理机构信息

名称：黑龙江省启泰项目管理有限公司

地址：黑龙江省哈尔滨市群力新区第四大道财富中心A栋901室

联系方式：0451-84361696

3.项目联系方式

项目联系人：黑龙江省启泰项目管理有限公司

电话：0451-84361696

黑龙江省启泰项目管理有限公司

2025年12月06日

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