关于征集校史资料和实物档案的公告

为全面梳理学校自2003年建校以来的发展脉络，丰富校史馆藏资源，生动展现办学成就与师生风貌，现面向历届校友、离退休教职工、在校全体师生以及关心支持学校发展建设的社会各界人士，征集学校具有历史价值的校史资料和实物档案。

一、征集内容

征集内容包括学校创办至今在各个历史时期（中原工学院信息商务学院时期、郑州经贸学院时期）形成的具有收藏、展览、研究价值的文献、图片、声像和实物等，具体如下：

（一）文书档案类

1.上级主管部门下发的与学校相关的重要文件、批复、指示，学校各时期的办学章程、发展规划、规章制度、董事会纪要等；

2.学校重大事件（如重组、转设、学士学位授予单位获批、重点学科立项等）相关的决议、报告、贺信贺电、新闻报道等；

3.历任校领导、知名教授的任职文件、聘书、工作笔记、讲话稿、往来信函等。

（二）实物藏品类

1.学校及各院系获得的市厅级以上奖杯、奖状、奖章、锦旗、荣誉证书等；

2.不同时期的校徽、校训标识、印章、校旗、录取通知书、毕业证、学生证、借书证、纪念册等；

3.师生使用过的具有时代特征的教案、教材、教具、实验仪器、手稿、科研成果实物等；

4.省内外高校、合作企业、社会各界赠予学校的纪念品、捐赠凭证等。

（三）影像声像类

1.校园早期风貌、重要建筑变迁、重大活动（校庆、开学典礼、毕业典礼、学术会议等）的照片、视频、录音；

2.上级领导、知名人士来校视察、讲学的影像资料，师生集体活动、班级合影、校友聚会照片等；

3.反映师生学习、工作、生活情景的老照片、短视频、音频记录等。

（四）其他史料类

1.反映学校发展的回忆录、自传、校友逸事、师生赠言题录等文字资料；

2.学校出版的学报、校报、校刊、画册、教材、专著等出版物，以及媒体报道学校的相关资料；

3.师生参加国内外学术交流、竞赛活动获得的奖项、作品、相关证明材料；

4.其他具有历史价值、纪念意义或陈列价值的校史资料。

二、征集时间

自本公告发布之日起

该公告长期有效，长期接受资料捐赠与报送，所征集的校史资料和实物将在学校校史馆保存。

三、征集方式

（一）捐赠

持有人自愿将校史资料或实物无偿捐赠给学校，学校校史馆将登记造册、妥善保管，并颁发捐赠证书。

（二）复制

对特别珍贵的校史资料或实物，持有人可提供复制件（如扫描件、照片等）；或者在征得持有人同意后，由校史馆制作仿制件、扫描件、照片，原件由持有人保存。

（三）经双方协商约定的其他方式

四、征集说明

1.提供资料时，请附简要文字说明，注明资料形成的时间、地点、事由、主要参与人员及提供者姓名、联系方式等信息。

2.照片、视频资料请尽量保证清晰度，实物资料请妥善包装，避免损坏。

3.回忆文章、自传等文字资料请注明作者真实姓名、在校时间、曾任职务/专业班级、现工作单位及联系方式。

五、联系方式

欢迎通过电话、电子邮件、面谈等方式与档案室联系。

联系人：张老师 郝老师

联系电话：0371-62499858

电子邮箱：zzjmxy2020@163.com（邮件主题注明“校史资料征集+提供者姓名+联系方式”）

办公地址：郑州市南龙湖宜居教育园区双湖大道2号郑州经贸学院3号行政楼5楼档案室

郑州经贸学院

2026年1月8日