办公网络及考勤系统维护
采购文件
采购人:中国平煤神马控股集团有限公司铁路运输处
2025年11月
目 录
1. 总则
1.1 项目概况
1.1.1 本项目采购人:见响应人须知前附表。
1.1.2 本项目名称:见响应人须知前附表。
1.2 资金来源和落实情况
1.2.1 本项目的资金来源:见响应人须知前附表。
1.2.2 本项目的资金落实情况:见响应人须知前附表。
1.3 采购范围、交货期、交货地点和质量标准
1.3.1 本次采购范围:见响应人须知前附表。
1.3.2 本项目的交货期:见响应人须知前附表。
1.3.3 本项目交货地点:见响应人须知前附表。
1.3.4 本项目的质量标准:见响应人须知前附表。
1.4 响应人资格要求
1.4.1 响应人应具备承建本项目的条件、能力和信誉。
(1)资格条件:见响应人须知前附表;
(2)其他要求:见响应人须知前附表。
1.4.2 本项目不接受联合体投标。
1.4.3响应人不得存在下列情形之一:
(1)与采购人存在利害关系且可能影响招标公正性;
(2)与本采购项目的其他响应人为同一个单位负责人;
(3)与本采购项目的其他响应人存在控股、管理关系;
(4)为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务;
(5)为本工程项目的相关监理人,或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系;
(6)为本采购项目的代建人;
(7)为本采购项目的招标代理机构;
(8)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构同为一个法定代表人;
(9)与本采购项目的监理人或代建人或招标代理机构存在控股或参股关系;
(10)被依法暂停或者取消投标资格;
(11)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(12)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(13)在最近三年内发生重大产品质量问题(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);
(14)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单;
(15)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单;
(16)法律法规或响应人须知前附表规定的其他情形。
1.5 费用承担
响应人准备和参加采购活动发生的费用自理。
1.6 保密
参与本次采购的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.7 语言文字
响应文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.9 采购预备会
1.9.1不召开采购预备会。
1.10 分包
不允许分包。
1.11 偏差
技术部分不允许偏差。
2. 采购文件
2.1 采购文件的组成
2.1.1 本采购文件包括:
(1)采购邀请函;
(2)响应人须知;
(3)谈判办法;
(4)采购内容及技术要求;
(5)响应文件格式。
2.1.2 根据本章第1.10款、第2.2款和第2.3款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。
2.2 采购文件的澄清及修改
2.2.1 响应人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在响应人须知前附表规定的时间和形式将提出的问题送达采购人,要求采购人对采购文件予以澄清。
2.2.2 采购文件的澄清及修改将在响应截止之日3个工作日前以书面形式发给所有响应人,但不指明澄清问题的来源。如果澄清及修改发出的时间距响应人须知前附表规定的响应截止时间不足3个工作日,并且澄清及修改的内容影响响应文件编制的,将相应延长响应截止时间。
2.2.3 响应人在收到澄清后,应在响应人须知前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该澄清。
2.2.4除非采购人认为确有必要答复,否则,采购人有权拒绝回复响应人在本章第2.2.1项规定的时间后的任何澄清要求。
2.3 采购文件的修改
2.3.1采购人以响应人须知前附表规定的形式修改采购文件,并通知所有响应人。修改采购文件的时间距本章第4.2.1项规定的响应截止时间不足3个工作日的,并且修改内容可能影响响应文件编制的,将相应延长响应截止时间。
2.3.2 响应人收到修改内容后,应按响应人须知前附表规定的时间和形式通知采购人,确认已收到该修改。
2.4 采购文件的异议
响应人或者其他利害关系人对采购文件有异议的,应当在响应截止时间3个工作日前以书面形式提出。采购人将在收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,将暂停采购活动。
3. 响应文件
3.1 响应文件的组成
(1)响应函;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)营业执照;
(4)报价表;
(5)信用中国近期企业资信查询结果
(6)资格审查资料;
(7)采购项目质量标准的详细描述;
(8)服务承诺书;
(9)近期类似业务相关合同;
(10)其他。
3.2 响应报价
3.2.1响应报价应包括国家规定的增值税税金,除响应人须知前附表另有规定外,增值税税金按一般计税方法计算。响应人应按第五章“响应文件格式”的要求在响应函中进行报价并填写分项报价表。
3.2.2本次采购采用固定总价承包方式,中标人应充分考虑材料、数量变化等风险因素综合报价,中标价即为最终结算价,不再进行调整。
3.2.3响应报价为各分项报价金额之和,响应报价与分项报价的合价不一致的,应以各分项合价累计数为准,修正响应报价;如分项报价中存在缺漏项,则视为缺漏项价格已包含在其他分项报价之中。响应人在响应截止时间前修改响应函中的响应报价总额,应同时修改响应文件 “分项报价表”中的相应报价。此修改须符合本章第4.3款的有关要求。
3.2.4采购人设有最高投标限价的,响应人的响应报价不得超过最高投标限价,最高投标限价在响应人须知前附表中载明。
3.3 投标有效期
3.3.1 除响应人须知前附表另有规定外,投标有效期为90天。
3.3.2 在采购有效期内,响应人撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.3.3 出现特殊情况需要延长采购有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长采购有效期。响应人应予以书面答复。
3 .4资格审查资料
谈判小组将对响应人进行资格后审,确定响应人资格条件是否符合采购文件要求,未通过资格审查的将按废标处理。资格审查包括响应人须知前附表1.4.1要求的全部内容。
以上要求提供的审查资料的所有复印件均应加盖响应单位公章。资格审查时需提供原件,否则资格审查不予通过,做废标处理。
3.5备选响应方案
3.6.1除响应人须知前附表规定允许外,响应人不得递交备选响应方案,否则其响应文件将被否决。
3.6响应文件的编制
3.7.1响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
3.7.2 响应文件应当对采购文件有关供货期、采购有效期、供货要求、采购范围等实质性内容作出响应。响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上,可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。
3.7.3(1)响应文件应用不褪色的材料书写或打印,响应函及对响应文件的澄清、说明和补正应由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。由响应人的法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第五章“响应文件格式”的要求。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。
(2)响应文件正本一份, 副本份数见响应人须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时以正本为准。
(3)响应文件的正本与副本应分别装订,并编制目录,响应文件需分册装订的,具体分册装订要求见响应人须知前附表规定。
4. 投标
4.1 响应文件的密封和标记
4.1.1 响应文件的正本、副本应共同密封在一个封包中。在封套的封口处应加盖响应人单位公章。
4.1.2 响应文件封套上应写明的内容见响应人须知前附表。
4.1.3 未按本章第4.1.1项要求密封的响应文件 ,采购人将予以拒收。
4.2 响应文件的递交
4.2.1 响应人应在响应人须知前附表规定的响应截止时间前递交响应文件 。
4.2.2 响应人递交响应文件的地点:见响应人须知前附表。
4.2.3 除响应人须知前附表另有规定外,响应人所递交的响应文件不予退还。
4.2.4 采购人收到响应文件后,向响应人出具签收凭证。
4.2.5 逾期送达的响应文件 ,采购人将予以拒收。
4.3 响应文件的修改与撤回
4.3.1 在本章第4.2.1项规定的投标截止时间前,响应人可以修改或撤回已递交的响应文件 ,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 响应人修改或撤回已递交响应文件的书面通知应按照本章第3.7.3项的要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向响应人出具签收凭证。
4.3.3 响应人撤回响应文件的,采购人自收到响应人书面撤回通知之日起5日内退还已收取的投标保证金(本项目无投标保证金收取事项)。
4.3.4 修改的内容为响应文件的组成部分。修改的响应文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
5. 谈判的时间和地点
5.1 时间和地点
采购人在采购文件第二章“响应人须知前附表”规定的谈判时间和谈判地点组织谈判。
5.2 竞争性谈判会议
(1)公布在采购截止时间前递交响应文件的响应人名称;
(2)由各响应人代表检查响应文件的密封情况;
(3)各响应人退场等候,进入谈判程序。
6. 谈判
6.1谈判程序
6.1.1成立谈判小组,推荐谈判小组组长。谈判小组的组成见响应人须知前附表;
6.1.2谈判小组成员认真研究采购文件和谈判办法,以充分了解谈判的范围、性质以及采购人的需求,并确定谈判要点;
6.1.3谈判小组与经资格审查合格的有效响应人就响应报价、质量标准等方面进行谈判,并进行最终报价。谈判由谈判小组与各响应单位逐一进行。响应人应派授权委托人及熟悉该项目的相关技术人员参加,并在规定的时间内做出最终报价,最终报价不得高于第一次报价。谈判按响应单位签到的逆顺序进行。
6.2 谈判结果
谈判小组按照响应人最终报价由低到高的顺序推荐1名中标候选人。
7. 合同授予
7.1 定标方式
7.1.1 采购人依据谈判小组推荐的中标候选人确定中标人,谈判小组推荐中标候选人的人数见响应人须知前附表。
7.1.2 采购人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、无正当理由拒签合同、违反法律法规要求,被取消中标资格的,采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。
7.2 中标通知
在本章第3.3款规定的投标有效期内,采购人以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的响应人。
7.3签订合同
7.3.1 中标人的最终响应报价为中标价,中标价即为合同价。
7.3.2 采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据采购文件和中标人的响应文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,采购人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给采购人造成的损失的,中标人应当予以赔偿。
7.3.3 发出中标通知书后,采购人无正当理由拒签合同给中标人造成损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
8. 纪律和监督
8.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞争性谈判过程中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
8.2 对响应人的纪律要求
响应人不得相互串通投标或者与采购人串通投标,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;响应人不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
8.3 对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。
9 .需要补充的其他内容
第三章 评审办法
评标办法前附表
条款号
|
评审因素
|
评审标准
| |
1
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评标
办法
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中标候选人排序方法
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按报价由低到高的顺序
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2.1.1
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形式评审标准
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响应人名称
|
与营业执照一致
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响应函签字盖章
|
有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章。由法定代表人签字的,应附法定代表人身份证明,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第五章“响应文件 格式”的规定。
| ||
响应文件格式
|
符合第五章“响应文件格式”的规定
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报价唯一
|
只能有一个有效报价
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2.1.2
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资格评审标准
|
营业执照
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符合第二章“响应人须知”第1.4.1项规定
|
2.1.3
|
响应性
评审
标准
|
响应报价
|
符合第二章“响应人须知”第3.2款规定
|
采购内容
|
符合第二章“响应人须知”第1.3.1项规定
| ||
服务期限
|
符合第二章“响应人须知”第1.3.2项规定
| ||
服务地点
|
符合第二章“响应人须知”第1.3.3项规定
| ||
质量要求
|
符合第二章“响应人须知”第1.3.4项规定
| ||
采购有效期
|
符合第二章“响应人须知”第3.3.1项规定
| ||
采购产品及技术服务和质保期服务
|
符合第五章“采购要求”中的实质性要求和条件
| ||
1.评标方法
本次评标为最低价中标法。评标委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件 ,按报价由低到高的顺序推荐中标候选人,但响应报价低于其成本的除外。响应报价也相等的,以技术条件高的优先。
1. 资格审查
1.1 资格评审标准
2.1.1 形式评审标准:见谈判办法前附表。
2.1.2 资格评审标准:见谈判办法前附表。
2.1.3 响应性评审标准:见谈判办法前附表。
1.2 资格审查程序
谈判小组依据本章第1.1款规定的标准对响应人进行资格后审,有一项不符合评审标准的,谈判小组应当否决其响应文件。
响应人有以下情形之一的,谈判小组应当否决其响应文件:
(1)串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的;
(2)不按谈判小组要求澄清、说明或补正的。
响应报价有算术错误的,谈判小组按以下原则对响应报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。响应人不接受修正价格的,谈判小组应当否决其投标。
(1)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
2. 谈判
2.1谈判办法
经资格审查合格的有效响应人,在采购文件确定的时间和地点就响应报价、质量标准、交货期等方面进行谈判,并进行第二次报价,第二次报价即为最终报价。谈判由谈判小组与各响应单位逐一进行。响应人应派授权委托人及熟悉该项目的相关技术人员参加,并在规定的时间内做出最终报价,并且最终报价不得高于第一次报价。谈判按响应单位签到的逆顺序进行。
谈判小组发现响应人的报价明显低于其他响应报价,使得其响应报价可能低于其个别成本的,应当要求该响应人作出书面说明并提供相应的证明材料。响应人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,谈判小组应当认定该响应人以低于成本报价竞标,否决其投标。
2.2响应文件的澄清和补正
2.2.1在谈判过程中,谈判小组可以书面形式要求响应人对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受响应人主动提出的澄清、说明或补正。
2.2.2 响应人的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
2.2.3 谈判小组对响应人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应人进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判小组的要求。
2.3谈判结果
2.3.1 谈判小组根据最终报价按报价由低到高顺序推荐中标候选人。响应报价相等的,由采购人或其授权的谈判小组自行确定。
2.3.2 谈判小组完成谈判后,应当向采购人提交书面谈判报告。
第四章 采购内容和技术标准
一、项目内容
铁运处所属专用办公网络运行及考勤系统维护服务。
维护服务项目包含:
1、办公网络及考勤系统设备的维护;
2、降低网络系统发生突发故障的频率;
3、在网络系统出现故障时能得到及时的修复,确保采购方业务正常运行。
4、承揽方每月至少一次定期对采购方下属单位的终端进行维护,检查设备的运行状态。
3、因硬件设备的损坏,承揽方负责对损坏硬件的更换维修,维修发生的所有费用由承揽方承担,包括车费和其它费用。
4、突发故障的上门维护:在接到采购方的电话通知后,承揽方必须在半个工作日进行上门维护。
二、项目报价要求
1、最高限价14.95万元。
合同期限:12个月。
三、服务要求
1.承揽方服务质量不合格,被有效投诉三次(含)及以上,使用人(单位)有权
终止合同,采用递补方式重新选择供应商或重新竞价。
2. 承揽方应做好服务人员的安全培训教育,严格遵守行业安全操作规范,确保
人身安全。
3. 承揽方应服从使用人(单位)提出的文明检修服务的要求,检修操作范围和
工作人员活动范围,不得超出使用单位指定的区域。
4. 承揽方承揽方应做好服务人员服务态度、服务礼仪、文明用语培训,佩带工
作证,服从需求方管理人员管理,并遵守维修区域内相关管理制度,对于维修过程故障问题,应耐心解释,避免发生误会。
5.其他约定事项将在合同中明确。
四、采购内容和技术标准
1、网络系统维护按相关技术要求进行服务。
标准要求:操作及维护SDH光传输系统、PTN传送网系统,符合以下标准:
YD/T 1276-2003/6《以太网检测》
YD/T 1276-2003/9《 网管检验》
GB 50382-2016/8.4 《网管检验》
GB/T 16814-2008/6 《光接口检测》
ISO/IEC 27001:《 信息安全管理体系标准,用于确保信息资产的保护和安全。》
ISO/IEC 20000:《 IT服务管理体系标准,关注IT服务管理过程的规范化和持续改进。》
GB/T 15941-2008 《同步数字体系(SDH)光缆线路系统进网要求》
GB/T 16814-2008 《同步数字体系(SDH)光缆线路系统测试方法》
YD/T 1099-2005《 以太网交换机技术要求》
YD/T 1109-2001 《ATM 交换机技术规范》
YD/T 1123-2001 《综合交换机技术规范》
ITU-T H.245(98)《多媒体通信的控制协议》
ITU-T H.248H.248 《媒体网关控制协议》
2、项目内容
2、1技术支持
本次项目系统维保含:SDH光传输系统、PTN传送网系统。要求在中标方发生通信故障能够迅速反应,及时处理,最大限度缩短障碍历时,保障设备及业务及时恢复正常通信。
2.2修理和更换故障模块
在招标方设备出现硬件、软件故障需要维修时,维保中标单位应及时予以修理,并提供备品备件,保障网络运行正常。修理过程中避免出现新的故障点,并附有检测报告。如出现无法维修而报废的情况,维保中标单位应免费予以更换,更换的板件应与现网设备相兼容。
2.3软件升级
在招标方设备软件需要升级时,中标方及时对设备软件进行升级,确保版本与现网设备兼容,解决软件运行中的问题,使之符合国家的标准,保证软件的稳定性。大版本升级、补丁应由中标方现场支持,其余由维保中标单位现场支持。
2.4每月设备巡检
定期对全网进行设备软硬件巡检,进行疑难故障分析、设备隐患警示、运行维护建议等极大地保障了设备的稳定运行。
第五章 响应文件格式
(封面)
(项目名称)
响 应 文 件
响应人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
目 录
一、响应函;
二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
三、营业执照;
四、报价表;
五、信用中国近期企业资信查询结果
六、资格审查资料;
七、采购工程/服务/材料质量标准的详细描述;
八、服务承诺书;
九、近期类似业务相关合同;
十、其他。
一、响应函
(采购人名称):
1. 我方已仔细研究了 (项目名称)采购文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )的总报价(其中,不含税金额为 ,增值税税率为 ,税金为 ) 提供 (项目名称)的服务等合同约定的全部内容,服务期限为 ,服务地点为 ,质量达到 ,并按合同约定履行义务。
2. 我方的响应文件包括下列内容:
(1)响应函;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书;
(3)营业执照;
(4)报价表;
(5)信用中国近期企业资信查询结果
(6)资格审查资料;
(7)采购工程/服务/材料质量标准的详细描述;
(8)服务承诺书;
(9)近期类似业务相关合同;
(10)其他(如有)。
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以响应为准。
3.我方承诺完全响应采购文件的全部要求。
4.我方承诺在采购文件规定的采购有效期 天内不撤销响应文件 。
5.如我方中标,我方承诺:
(1)在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与你方签订合同;
(2)在签订合同时不向你方提出附加条件;
(3)在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在第二章“响应人须知”第 1.4.3 项规定的任何一种情形。
7. (其他补充说明,如付款方式、质量保质期等内容)。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
年 月 日
二、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的
授权委托书
1、法定代表人身份证明
响应人名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件
响应人: (盖单位章)
年 月 日
2、授权委托书
本人 (姓名)系 (响应人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 (项目名称)的响应文件 、谈判、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证复印件
响应人: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
三、营业执照
四、报价一览表
五、信用中国企业征信查询结果
六、资格审查资料
(一)基本情况表
响应人名称
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注册资金
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成立时间
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注册地址
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邮政编码
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员工人数
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人
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联系方式
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联系人
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电 话
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法定代表人
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姓名
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电话
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营业执照号
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基本账户开户银行
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基本账户银行账号
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近三年营业额
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经营范围
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备注
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| |||
备注:本表后应附响应人营业执照副本的复印件。所有复印件均应加盖响应人公章。
七、
服务/物资/工程详细描述
八、服务承诺书
九、近期类似业务相关合同
十、其他(如果有)
当前位置:
