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根据《黑龙江省国资委出资企业阳光采购操作规则指引（试行）》及附录《竞价采购实施细则（试行）》的有关规定，对黑龙江联合产权交易所有限责任公司档案委托管理项目项目组织竞价采购。
1采购项目概况
1.1项目名称：黑龙江联合产权交易所有限责任公司档案委托管理项目
1.2项目编号：0222FW20251377
1.3采购方式：竞价采购（一次报价）
1.4采购预算：90元/延米/年（含税等全部费用）
1.5资金落实情况：已落实
1.6服务内容：为黑龙江联合产权交易所有限责任公司提供档案委托管理服务。包括档案整装成箱移库、档案存储托管、档案查阅等服务。
1.7服务地点：哈尔滨市南岗区长江路28号长江国际大厦
1.8服务期：5年，合同每年签订。
1.9付款方式：合同签订后，每季度结束前，采购人与成交供应商双方核算本季度产生的档案委托管理费用，经采购人与供应商双方核实无误后，采购人5个工作日内，据实结算。
1.10电子竞价平台和网址：黑龙江阳光采购服务平台（www.ljygcg.com）
1.11其他：采购人对拟成交供应商的档案存储库房进行现场查验，查验内容包括但不限于预留档案存储空间及档案存储库房“十防”设施（防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染）。
2供应商资格要求：
2.1供应商须具备有效的营业执照（提供营业执照及法定代表人身份证正反面扫描件）。
2.2供应商须承诺当前未处于限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业等重大行政处罚期内（承诺须法人签字并加盖公章）
2.3须承诺提供的外包服务库房合法，并符合档案寄存托管标准，具备自有产权或使用权，无任何产权纠纷、经济纠纷及使用权纠纷（承诺须法人签字并加盖公章）
2.4供应商须提供自2024年1月1日至今档案委托管理服务相关业绩合同不少于5个（提供合同复印件并加盖公章）
2.5供应商须承诺具备为采购人进行档案整装成箱移库、档案存储托管、档案查阅的能力，并免费为采购人提供调档及取送等相关服务（承诺函法人签字并加盖公章）
2.6供应商须提供为采购人提供档案储存管理实施方案（档案储存管理实施方案采购人确认后须法人签字并加盖公章）
2.7信誉要求（提供加盖供应商单位公章的承诺书或相关网页截图）：
(1) 供应商、法定代表人（单位负责人）近三年在“中国裁判文书网”（http://wenshu.court.gov.cn）无行贿犯罪记录。
(2) 供应商、法定代表人（单位负责人）未被最高人民法院在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人名单。
(3) 供应商在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中未被列入企业严重违法失信企业名单及企业经营异常名录。
2.8与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
2.9本项目不接受联合体参加。
3采购文件的获取
凡有意参加的供应商，请于2025年6月7日9:00至2025年6月10日16:00（北京时间）登录黑龙江阳光采购服务平台（www.ljygcg.com），按要求进行实名会员注册及选择项目报名、获取采购文件。采购文件线上免费获取，报名成功后即可下载采购文件。本项目无需供应商办理CA锁。
4系统使用费
4.1系统使用费由系统服务方江苏易交易信息科技有限公司收取，每标段/包次300元，交纳后不予退还。
4.2系统使用费到账截止时间为2025年6月10日16:00（北京时间）。
4.3系统使用费由江苏易交易信息科技有限公司出具电子发票，供应商可登录系统自行下载。
4.4系统使用费咨询电话：400-828-0799/400-828-9082（北京时间9:00-19:30）。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、手机银行支付或银行柜台转账的方式，将系统使用费按时足额汇入系统提示的银行账户。供应商自行登录系统账号获取系统使用费的交纳账号信息，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。系统使用费未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，不能参与竞价。（详见采购公告下方附件《供应商系统操作指南》）
5采购保证金
5.1采购保证金金额：1000.00元（大写：壹仟元整）。
5.2采购保证金到账截止时间：2025年6月10日17:00
5.3采购保证金交纳方式：按系统提示交纳，以资金到账为准。
注：供应商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、手机银行支付或银行柜台转账的方式，将采购保证金按时足额汇入系统发送的银行账户。供应商自行登录账号获取采购保证金的交纳账号信息，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个供应商收到的账号均不相同。以其他方式交纳或第三方代交均无效。采购保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，其响应文件将被视为无效。（详见采购公告下方附件《供应商系统操作指南》）6响应文件的递交与审查
6.1递交响应文件的截止时间：2025年6月11日9:00
6.2响应文件审查时间：2025年6月11日9:00
6.3递交响应文件的方式：以邮件形式(PDF版)提交，邮箱：hljljszhb2022@163.com
6.4响应文件发送要求：采购人对截止时间前收到的响应文件进行审查，逾期发送的或者未发送至指定邮箱的响应文件，采购人不予受理。
重要提示：
1.响应文件及相关附件按采购文件第五章“响应文件格式”要求填写提供，将签字加盖公章后的响应文件PDF格式发送至采购人指定邮箱。
2.邮件标题须注明“项目名称+单位名称+联系人+联系方式”。邮件发送完毕后，请及时联系采购人确认查收。
7确定进入网络报价环节供应商
采购人对供应商递交的响应文件进行审查，审查合格的供应商进入网络报价环节。
8竞价时间及竞价规则
8.1竞价方式：通过采购平台电子竞价系统参与在线竞价（一次报价）
8.2竞价时间：2025年6月11日14:00至2025年6月11日15:00
8.3其他：详见采购文件
9确定成交供应商
采购人按照“报价最低、时间优先”原则确定成交供应商。供应商在规定时间内所提交的最后一次报价为最终报价。
10发布公告的媒介
本公告在黑龙江阳光采购服务平台(http://www.ljygcg.com)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)及e交易电子交易平台 （www.ejy365.com）发布，其他网址转载无效。
11其他
参与供应商对本项目有异议的，应当按照采购文件的要求在规定时间内提出。
12联系方式
采购人：黑龙江联合产权交易所有限责任公司
地址：哈尔滨市南岗区长江路28-8号
联系人：李女士
电话：0451-87200158
代理机构：黑龙江阳光采购服务平台有限公司
地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区长江路28号
联 系 人：赵先生、王先生
电话：0451-87200297、87205206
业务监督：黑龙江交易集团有限公司风控合规部
业务监督电话：0451-87200259
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