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一、功能及要求：
第二十七届中国中部（湖南）农业博览会将于2026年11月6日-9日在长沙举办，为提供宽广优质的会议场地，拟开展第二十七届中国中部（湖南）农业博览会长沙展区场地租赁及水电保障服务项目。
二、相关标准：按国家、行业及地方相关标准、规范执行。三、技术规格：
详见采购需求
四、交付时间和地点：①服务期限：8天（2026年11月2日-11月9日）
②服务地点：湖南省长沙国际会展中心。
五、服务标准：1、成交供应商为采购人提供参展仓库储存室一间并摆放现场办公桌椅。
2、成交供应商根据采购人的场地规划做好巡馆引流服务。
3、成交供应商根据采购人提供的重点企业进行宣传活动推荐。
4、成交供应商负责提供特装展位光地，其它费用由采购人自理。
5、成交供应商须保证布撤展及开展期间用电需求，确保展厅内照明、大功率电箱等设施设备的24小时正常安全运行。
6、成交供应商做好布撤展期间消防监控安全，负责展厅内消控中心24小时值守，维护消防设施设备的正常运行，做好场地公共区域内安保及保洁服务。
7、成交供应商协助采购人参展企业对接组委会、网红直播带货、选品工作。
8、成交供应商协助采购人做好与场馆方的沟通衔接，提供搭建、布展、撤展等服务性帮助。
9、成交供应商协助采购人参展企业申报参展证件，场馆设施设备租赁等。提前制作参展企业证件，帮助企业申请货车证件等。
10、 展会期间，成交供应商须配合采购人进行以下管理：
（1）展位管理：成交供应商将依据采购人提供的参展企业名录及有关要求分配展位。因不可抗力、政府要求或整体布局的重大调整情况下，经采购人同意，成交供应商可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整。
（2）秩序管理：展馆内禁用明火作业，对违规用电、未经组委会批准而超分贝使用音响、扩音等设备、超展位设定范围、私占展厅通道的经营者，成交供应商有权责令其退场。如有特殊需求，须提前书面申报成交供应商审核，经批准后方能使用。
（3）广告管理：对未经成交供应商统一安排、采购人组展企业擅自发布农博会相关广告的，组委会将会同有关部门进行取缔，并追究该企业经济和法律责任。
（4）布撤展管理：所有展商必须在成交供应商规定时间内完成布撤展工作。采购人逾期未完成撤展工作，成交供应商可代为撤展，所产生的费用由采购人承担。
11、成交供应商应对采购人和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，及时向采购人汇报并组织人群撤离。成交供应商对于展会期间的参展人员在展馆内的人身及财产安全负必要的安全保障义务，若因成交供应商展馆安保措施不当导致采购人展品或参展人员或财产的损失，成交供应商应承担相应的赔偿责任。
12、根据采购人要求，及时与会议展馆各部门对接细节需求，向采购人提供详细的需求保障方案并落实。
六、验收标准：1、根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）文件的相关规定进行验收。
2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行。
3、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
4、验收过程中产生纠纷的,如为中标人原因造成的，由中标人承担验收费用。
七、其他要求：详见采购需求
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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